簡介
本協會的全稱為安徽水利水電職業技術學院 電子商務協會（ElectronicCommerceAssociationofAnhuiwaterconservancytechnicalcollege），在院團委領導、院學生社團聯合會監督管理下的，由安徽水利水電職業技術學院管理工程系和電子信息工程系專業老師的指導下在校學生自發組織的科技性、創新性兼學術交流性團體
電子商務協會（以下簡稱本會）是由安徽水利水電職業技術學院電子商務專業學生、電子商務愛好者以及對網路行銷有熱情的同學自願組成並依法登記的全院性的學生團體；
本會宗旨：以為有志於向電子商務領域發展的或對與電子商務領域有關的專業感興趣同學提供一個自由的學習交流的平台，幫助同學們掌握與電子商務有關的理論知識、增強實踐創新能力，以國內外電子商務理論為基礎，努力探索電子商務發展新道路，努力為我院電子商務專業學生或電子商務愛好者在網路創業提供建議性指導，同時本協會在嚴格遵循安徽水利水電職業技術學院的規章制度和圍繞全院工作大局的前提下組織活動，努力為學校學生服務，努力搭建一個完善的電子商務平台，為促進我院電子商務教學和電子商務專業學生就業作出自己的一份貢獻。
歷史沿革
一、協會成立於2012年9月，成立之初指導部門為院團委。創始人：劉慢飛（管理系首屆電子商務專業生）
二、2013年3月為了協會的更好發展，協會指導部門由院團委轉向管理工程系。
協會章程
第一章總則
第一條本協會的全稱為安徽水利水電職業技術學院電子商務協會 （ElectronicCommerceAssociationofAnhuiwaterconservancytechnicalcollege），在院團委領導、院學生社團聯合會監督管理下的，由安徽水利水電職業技術學院管理工程系和電子信息工程系專業老師的指導下在校學生自發組織的科技性、創新性兼學術交流性團體；
第二條電子商務協會（以下簡稱本會）是由安徽水利水電職業技術學院電子商務專業學生、電子商務愛好者以及對網路行銷有熱情的同學自願組成並依法登記的全院性的學生團體；
第三條本會宗旨：以為有志於向電子商務領域發展的或對與電子商務領域有關的專業感興趣同學提供一個自由的學習交流的平台，幫助同學們掌握與電子商務有關的理論知識、增強實踐創新能力，以國內外電子商務理論為基礎，努力探索電子商務發展新道路，努力為我院電子商務專業學生或電子商務愛好者在網路創業提供建議性指導，同時本協會在嚴格遵循安徽水利水電職業技術學院的規章制度和圍繞全院工作大局的前提下組織活動，努力為學校學生服務，努力搭建一個完善的電子商務平台，為促進我院電子商務教學和電子商務專業學生就業作出自己的一份貢獻；
第四條會徽、會旗和會牌見附屬檔案
第二章活動範圍
第五條本會的活動範圍：
（一）舉辦各種電子商務方面的知識講座及內部成員交流活動；
（二）積極開展學生之間分享交流、自主訓練、邀請同學分享經驗、老師授課以及聘請專家講座等活動；
（三）組織同學們學習淘寶網店相關技術及網站建設、網路技術、網頁設計等知識，增加同學們電子商務實踐機會，為我院電子商務愛好者以及對網路行銷、網站建設有熱情的同學提供一個可以相互交流的平台；
（四）積極與其它學校的電子商務協會及愛好者交流心得，共同學習進步；
（五）積極組織會員進行系列電子商務實踐活動，努力加強同校內各社團及校外團體組織的溝通與合作；
（六）大力加強協會自身建設，努力樹立社團的良好形象，不斷提升本協會的知名度和美譽度。
第三章會員
第六條申請加入本會的會員必須具備下列條件
（一）承認並擁護本會的章程；
（二）有加入本團體的意願；
（三）熱愛電子商務或對網路行銷、網站建設感興趣；
第七條會員入會程式：
（一）提出入會申請（可提交書面申請書）；
（二）登記、填寫會員資料表，並預備好兩張一寸照片；
（三）由本會授權組織相關人員統一發放會員證。
第八條會員享有下列權利：
（一）本會的選舉權、被選舉權和表決權；
（二）參加本會活動享有優先權；
（三）獲得本會服務及取得有關刊物、資料的優先權；
（四）對本會工作的批評建議權和監督權；
（五）可優先獲得協會諮詢服務；
（六）入會自願、退會自由。
（七）免費參加本會組織的培訓
（八）免費參加本會組織的講座等活動，並享有批評建議權
第九條會員履行下列義務：
（一）遵守本會章程、執行本會的決議；
（二）維護本會合法權益；
（三）完成本會交辦的工作；
（四）積極參加本會相關活動，交流信息，提供相關資料。
第十條會員退會應以書面形式通知本會理事會成員。會員如果連續兩次或累計達三次無故不參加本會活動的，經本會提示或通告仍無效者，視為自動退會;特殊情況不能參會的，需提前告知向相關部門負責人，否則視為無故曠會。
第十一條會員如有嚴重違反本章程的行為，經理事會表決通過，將予以除名。
第四章組織機構和理事會產生、罷免
第十二條本會的最高權力機構是會員代表大會，會員代表大會的職權是：
（一） 不斷完善本會章程；
（二） 選舉、罷免理事會成員；
（三） 監督審議理事會的工作報告和財務報告；
（四） 商討並決議協會的工作方針、活動計畫；
（五） 決定其他重大事宜。
第十三條會員代表大會原則上須有2/3以上的會員代表出席方能召開，其決議須經到會會員代表半數以上表決通過方能生效。
第十四條理事會是會員代表大會的執行機構，在閉會期間領導本會開展日常工作，理事會每屆任期一年。因特殊情況需提前或延期換屆的，須由理事會表決通過，但延期換屆最長不超過半年。
第十五條理事會的職權是：
（一） 執行會員代表大會的決議；
（二） 籌備召開會員代表大會；
（三） 向會員代表大會報告工作和財務狀況；
（四） 決定會員的吸收和除名；
（五） 決定設立所需的組織機構；
（六） 決定各機構的主要負責人的聘任；
（七） 領導本會各機構開展工作，籌措協會活動經費；
（八） 制定內部管理制度；
（九） 決定其他重大事項。
第十六條理事會須有2/3以上理事出席方能召開。其決議須經到會理事2/3以上表決通過方能生效。
第十七條理事會至少一個月召開一次會議；情況特殊的可採用通訊形式召開。理事會成員主要包括：會長、副會長、秘書長、行政處處長、外聯部長、策劃部長、財務部長、宣傳部長、技術部
會長
副會長
行政部
技術部 網路部 外聯部
宣傳策劃部 組織部 文秘部
備註：各部長下面再分別配一名部長助理，協助部長管理執行各項事務，部長助理由大一學生中選出，並作為部長的候選人來培養。
第五章各部門及會長的工作職能
第十八條為了規範本協會職能部門的建設，加強社團各部門的聯繫，使各部門的工作能夠有序的進行，特將各部門的工作職能詳細列出：
一、 行政部（組織策劃部、宣傳部、文秘部）：
組織策劃部、宣傳部
1、根據學期工作策劃擬訂詳細的活動計畫；
2、做好每次活動的活動策劃；
3、根據宣傳部反饋的會員意見和建議，修改工作或活動策劃；
4、負責每次活動所需的活動申請、場地申請、活動現場布置等。
每次學術講座活動，負責根據活動內容，做好活動的宣傳策劃；
5、通過設計製作展板、海報、網站等途徑，加大電子商務知識的傳播力度；
6、做好協會形象和活動的宣傳工作，大力宣傳協會宗旨，擴大協會在學校的影響力；
文秘部：
1、負責對會員檔案的管理，並對每次會員到會情況進行統計；
2、協助會長通知理事會成員會議，並做好會議記錄。
3、負責寫活動總結。
4、收集整理會員的意見和建議，以書面形式交給會長；
二、 外聯部：
1、負責協會的對外聯繫、公共關係活動等；
2、根據策劃，有針對性的拉取商家的活動贊助，爭取社會力量對協會的支持；
3、負責社團之間的聯誼活動策劃；
三、財務部
1、負責協會經費的管理、收支情況的記錄及財務報表的製作；
2.、負責核實協會各種經費的支出。
四、技術部
1.主要負責對本會會員的培訓工作和與電子商務有關的技術指導，如為網店運營、網站建設等。
2.負責承擔協會多媒體宣傳資料和協會網站的運營管理等工作。
五、會長職責：
（一）召集和主持理事會，檢查會員代表大會、理事會決議的落實情況；
（二）代表本團體簽署有關重要檔案；
（三）提名代表機構主要負責人，並交交理事會決定。
六、副會長職責：
（一）主持辦事機構開展日常工作，組織實施年度工作計畫；
（二）協調各部門開展工作；
（三）.協助會長主持活動，處理其他日常事務；
七、行政助理協助行政部長完成部內工作
備註：
1、部長工作：需充分認識各部門工作職能並詳細制定出部門工作計畫，同時需緊密團結部員，月底例會之前需要準備好上月個人工作總結、部門工作總結、相關活動的材料等，並制定出下月工作計畫；
2、部員：由加入本協會的會員組成，原則上依據個人意願和特長選擇加入的部門，部員應聽從部長的安排，認真協助協會舉辦的各類活動，並積極為團隊獻計獻策；同時行使會員代表大會的職權。
附：
1.協會每月舉行一次工作例會，總結工作，討論問題，並制定下月的工作計畫：
2.各部由該部部長統籌安排開展工作，各部部長不能在同時在兩個社團擔當要職，同時，在一個學期如有兩科或兩科以上專業成績掛科的，協會將勸其退出部長一職。
第六章經費管理、使用原則及經費支出
第十九條本會經費來源：
（一）企事業單位、團體及個人的贊助或捐贈；
（二）上級主管部門撥款；
（三）有關業務部門補助；
（四）其他合法收入。
第二十條本會經費必須用於本章程規定的業務範圍和事業的發展，不得在會員中分配，
所有經費將接受會員代表大會和業務主管部門的監督，並將有關情況以適當方式向會員公布。
第二十一條本會換屆之前將接受社團登記管理部門組織的財務審計。
本協會經費任何單位、個人都不得侵占、私分和挪用。
第二十二條本會的金額支出：1.用於辦理會員證等會內用具的支出（會員證補辦費用自付）
2.用於請電子商務專家等社會人員進行講座的支出；
3.雜物（如複印傳單，問卷）支出；
4.其它支出；
第七章考核、激勵辦法
1.協會每學期會對幹部及普通會員按相關考核辦法進行考核，具體根據會員或幹部在會內工作表現，以民主評議方式產生或選出“優秀會員”、“優秀幹部”等，並給予相應的物質獎勵或榮譽證書，以資鼓勵。
2.協會每學年會根據學校和社團聯合會下達的相應獎項進行評選。
3.對在本協會工作中有出色表現的幹部和積極會員進行公開表揚和存檔記錄。
第八章離職程式
第二十三條理事會成員因特殊情況需離職的，必須在至少半個月前向會長提交離職的書面申請，經理事會審議通過，並定出新人選，在完成交接任務後，方可離職。普通會員退會:一、正常退出需提前一周提交退會申請。二、非正常退出，因違反本會規定或章程的經兩次以上勸說整改無效的，由協會理事會同意將其會籍吊銷。
第九章關於協會招新工作
1.招新時間原則上為每學年開始時面向大一新生進行招新
2.招新時由理事會決定臨時成立招新工作組成員負責招新工作，事後自動解散。
3.招新流程:學生提出申請一輪面試二輪面試編入相應部門發放會員證
4.招新過程中對個別部門會員必要時要加以筆試或與其工作領域有關的技能考核。
第十章章程的修改程式
第二十四條對本會章程的修改，須經會員代表大會通過。
第二十五條本章程的解釋權屬本協會理事會，本章程自社團登記管理部門核准之日起生效。
