基本內容
多功能一體機多功能一體機雖然有多種的功能，但是列印技術是多功能一體機基礎功能，因為無論是複印功能還是接收傳真功能的實現都需要列印功能支持才能夠完成。因此多功能一體機可以根據列印方式分為“雷射型產品”和“噴墨型產品”兩大類。並且同普通印表機一樣，噴墨型多功能一體機的價格較為便宜，同時能夠以較低的價格實現彩色列印，但是使用時的單位成本較高；而雷射型多功能一體機的價格較貴，並且在萬元以下的機型中都只能實現黑白列印，而它的優勢在於使用時的單位成本比噴墨型低許多。
功能
理論上多功能一體機的功能有列印、掃描、傳真，但對於實際的產品來說，只要具有其中的兩種功能就可以稱之為多功能一體機了。較為常見的產品在類型上一般有兩種。一種涵蓋了三種功能，即列印、掃描、複印，典型代表為愛普生Stylus CX5100。另一種則涵蓋了四種，即列印、複印、掃描、傳真，典型代表為Brother MFC-7420。
多功能一體機除了常規的功能之外，還有哪些自己獨到之處。比如愛普生 Stylus Photo RX510為代表的數碼照片型多功能一體機可以支持存儲卡直接列印。
在標準配置之外，可以增強產品功能，提升產品性能的部件，是需要另外進行購買的。和標準配置不同，不使用可選配件不會影響到產品的基本功能的使用。可選配件的種類很多，不同的產品支持的可選產品也是不同的，因此在選購可選配件時應該事先查閱產品的說明，以免買了不能用。比較常見的可選配件有擴展記憶體、大容量進紙盒、雙面列印裝置等。
維護保養
環境HP
多功能一體機應放置在平坦，堅固的表面上，周圍環境要保持良好的通風，並確認以下環境條件是否滿足：
1 、溫度：攝氏15---32.5(華氏59---90.5)。
2 、濕度：10%---80%。
3 、避免陽光直射。
多功能一體機4 、設備周圍有充分的空間，從而保證空氣的正常流通和設備的便利操作。
掃描平板的清潔
掃描平板如果被污染，必定會影響到設備的掃描複印質量和掃描頭的定位，所以，應定期對掃描平板進行清潔。
1、 關閉印表機，拔掉電源。
2 、使用略浸有非研磨玻璃清潔劑的軟布或者海棉布清潔玻璃(注意：不要使用有化學性質的清洗劑如，研磨劑，苯，乙醛，酒精，四氯乙烷等，不要向玻璃板上直接傾倒液體)。
3、 用麂皮或者纖維海棉乾擦玻璃來防污。
注意事項
1 、不要把設備防止在距離視窗很緊的地方。空氣中的灰塵較大，或者是有地毯的工作環境，由於灰塵顆粒比較細微，易進入印表機，造成光路不清潔， 引起列印濃度，重影，深淺不一等。
2、 複印和掃描的時候儘量使用質量比較好的紙張(推薦使用HP紙張，保證設備工作正常)，以免再走紙過程中紙屑脫落進入設備，造成設備故障。
3 、保證設備清潔，尤其是平板玻璃，以免造成掃描頭無法定位。
4 、保證電源環境的穩定(參考用戶指南)，但是儘量不要使用ups穩壓電源。
5 、儘量避免使用以下介質：
a. 太粗糙
b. 壓花紙或有塗層的紙
c. 不完整的列印紙
d. 多種紙混雜在一起
e. 易溶化的然燃料紙(110攝氏度/秒)
