結構
“匯報提綱”包括標題、正文、署名及日期三個部分。
1.標題：一般有三種書寫方式：
（1）事由加文種。
例如：
關於全國十運會籌備工作進展情況的匯報
長江電子科技股份有限公司關於未來幾年企業發展的匯報
（2）聽取匯報對象(機關或個人或會議)加文種。
例如：
向中組部匯報提綱
向溫家寶總理匯報提綱
向揚子乙烯工程領導小組第四次會議匯報提綱
（3）是經驗總結式的標題。
例如：
著手當前搶抓機遇推進專業廠改制
放眼未來謀求發展爭做行業小巨人
——關於為完成股份公司全年目標而奮鬥的情況匯報
2.正文：
（1）重要性：是“匯報提綱”的核心、重點、關鍵。
（2）內容包括：工作情況、經驗體會、問題教訓、今後打算，以及需要上級領導幫助解決的一些問題和建議。
（3）目的：是讓上級了解情況。因此，在匯報中不要作過於詳細的敘述。
（4）PS:向本系統以外領導匯報，一般還有必要先簡要介紹一下本機關(或企事業或民眾團體)概況。“匯報提綱”的寫作一定要注意重點突出，針對性強。要根據匯報對象寫作，言簡意賅，直接切入重點，切忌泛泛而談，不著邊際。
3.署名，日期有寫在正文右下方的，也有直接寫在標題下的。
寫作步驟
政府類
第一部分:已有基礎第一部分:已有基礎
第二部分:所做工作第二部分:所做工作
第三部分:建設思路第三部分:建設思路
教育部門類
（1）淺談認識
（ 2）做法及成果
會議類
（1） 代表及規模：
（2）議程:
（3）會務:
（4）精神：
例文評析
例文
向揚子乙烯工程領導小組第三次會議匯報提綱
揚子石油化工公司經理戴順智
(1986年4月28日)
從1984年6月1日揚子乙烯工程開工至今已近兩年。兩年來，在國家計委、江蘇省、化工部、中國石化總公司和南京市的領導下，在各有關部門和單位的大力支持下，經過全體建設人員的艱苦努力，工程有較大的進展。
當前，建設正處於關鍵時刻：一階段工程已進入安裝高潮，要求在今年年底基本具備單體試車和聯動試車的條件；二階段工程即將開工建設，與一階段工程交叉進行。召開這次領導小組會議，檢查上一次領導小組《會議紀要》執行情況，研究確保“87·7”化工投料試車的措施，解決當前工程建設中急需解決的問題，部署二階段工程建設，是非常必要的。
(一)關於領導小組第二次會議《紀要》執行情況(略)
(二)確保“87·7”目標必須適當調整今明兩年安排(略)
(三)為確保“87·7”目標必須採取有效措施(略)
(四)關於一階段工程的總體試車方案(略)
(五)關於二階段工程建設安排(略)
例文評析
這是原江蘇省副省長戴順智1986年4月28日在擔任揚子石油化工公司經理、揚子乙烯工程指揮部總指揮時，向揚子乙烯工程領導小組第三次會議作匯報的匯報提綱。
該匯報提綱的標題屬於聽取匯報對象(機關或個人或會議)加文種。其署名、匯報日期均列在標題之下。需說明的是，署名可以是單位也可以是個人，但這裡的個人署名代表的卻不是個人，而是單位。
正文匯報五個問題。統領這五個問題的前言只有兩個自然段。
第一自然段用了僅100字簡明交待了兩個情況：揚子乙烯工程開工已近兩年；在各方的領導和支持下工程有較大的進展。
第二自然段用了150多字說明了兩個情況：工程建設正處於關鍵時刻；召開這次會議非常必要。
這裡既包括背景情況介紹，關鍵時刻的嚴峻局面，又涵蓋了對與會上級領導機關提出的“檢查執行情況”、“研究確保措施”、“解決急需解決的問題”、“部署二階段工程建設”四方面請求，從而引出所匯報的五個問題，只用了255字，可謂高度概括，精練之至。
由於匯報重點突出，針對性強，便於上級領導拍板決策，隨後的《揚子乙烯工程領導小組第三次會議紀要》(1986年4月29日)即十分詳盡、具體地予以了回應。
由《揚子乙烯工程領導小組第三次會議紀要》的對應分析，說明了“匯報”一定要根據匯報對象寫作，有的放矢，要言不煩，抓住重點，達到預期目的。
