信息資源效益評價

信息資源效益評價是指信息資源的採集、加工、存儲、傳遞和套用過程中消耗的全部活勞動和物化勞動同所取得的成果進行對比，以反映信息資源活動中投入與產出之間的對比關係，並找出其效益差異原因的一種管理。這裡所講的消耗，包括信息資源開發過程(如信息資源的採集、加工)和流西務過程(如信息資源的存情、檢素、傳說、轉換)的全部消耗，也包括信息資源的套用過程的消耗。從消耗範圍看，既包括信息資源生產、流通和套用過程中一切活勞動消耗，如信息資源管理人員工資、福利及津貼等，又包括信息資源開發、勞務和套用過程中一切物化勞動消耗，如設備購置費，能源耗費、定資產折舊費、物料消耗愛、運輸保管費等。這裡所講的成果，主要是指信息資源作用於經濟活動所發揮的效用，由於息資源的套用領域非常廣泛，信息資源效益可以呈現出多種形式，如直接效益和間接效益，素觀效益和微觀效益，短期效益和長期效益，顯現效蘭和隱含效益。直接經濟效益包括企業內部經濟效益與直接受益部門、單位經濟效益總和;間接經濟效益是指直接受益部門和企業自身效益以外的經濟效益。巨觀經濟效蒞是指整個因民經濟的效益，是社會、分配、交換和消費等整個經濟活動過程的效益;微觀經濟效益一是指一個企業或一個組織的經濟效益，短期效益和長期效益的界定一般為3年。

由於信息資源運營系統通常分階段來實施，投入運營後還有糾錯、堆護、用戶的適應過程，因此近期內很難進入最佳狀態，其主要經濟效益主要體現在長期。顯現效益可以用貨幣計量，主要源於收人的增加、成本的節約，如增加了信息吝詢費用，又如自動化作業系統替代了手工操作，節約了一般人力費用。總含收益難以直接用貨幣來定量計算，它主要表現為企業和組織機構的各種行為有效性的增強，如使用信息系統後，能夠獲得更多、更新和更及時準準確的信息，組織計畫加強，經營更加靈活，決策更加迅速準確，信息資源效益的評價是必要的。對信息資源進行效益的評價，可以為開發新的信息系統或改造舊的信息系統提供經濟上的合理性和可行性;可以幫助信息工作者、管理決策人員和用戶樹立正確的價值觀念;有助於找到信息活動的經濟平衡點，以便制割定出最佳經濟效益方案;有助於對信息機構、信息系統乃至整個信息產業實行有效管理。