人員管理解決方案

一、引言

隨著射頻識別技術的發展和成熟,在物流、安防、倉儲、醫院、生產、銷售等各個領域的套用也不斷增加。RFID射頻識別能夠方便快捷的提供實時信息,同時減少人工干預提高準確率實現透明化管理,大大降低了成本。“信息改變生活,技術提升價值。”我們將竭盡全力推動RFID產業的發展,引領中國RFID技術進入新時代。

二、射頻識別系統簡介

2.1 概述

RFID是Radio FrequencyIdentification的縮寫,即無線射頻識別技術。RFID技術是一種非接觸式的自動識別技術,它通過射頻信號自動識別目標對象並獲取相關數據,識別工作無須人工干預,可工作於各種惡劣環境。
RFID技術可識別高速運動物體並可同時識別多個標籤,操作快捷方便。RFID技術具有無接觸、精度高、抗干擾、速度快以及適應環境能力強等顯著優點,可廣泛套用於生產管理、物流管理、交通運輸、醫療衛生、商品防偽、資產管理以及國防軍事等領域。

2.2 RFID基本組成原理

RFID是一種先進的功能強大的技術,它基於無線射頻技術,可以作為物資的識別手段。RFID除了存儲唯一標識號之外,還可以存儲大量和物資相關的有用信息,並且通過無線方式安全傳輸。RFID標籤將被封裝在物資的表面,其包含各種信息將被存儲在標籤中央的晶片中。標籤中包含的信息可以被與之配合工作的讀卡器在可控範圍內讀取並更新。RFID讀卡器可以有多種接口和方式與後台的軟體系統進行連線,進行更為複雜的邏輯處理。RFID技術與現在常見的條碼技術不同,RFID標籤能夠攜帶的信息量更大,能夠通訊的舉例更長,使用方式靈活。
(1)電子標籤(Tag)
 電子標籤的晶片將存儲唯一標識以及所代表物品的相關信息;從外觀上看,標籤可以有各種不同的封裝形式;從供電方式上看,標籤分為有源和無源兩種。
(2)閱讀器(Reader)
具有信號收發的功能,實時讀取監控範圍內的RFID標籤,並通過適當網路將讀到的信息傳遞到後台的軟體系統。
(3)RFID中間件
 RFID系統的“心臟”,在獲取有關前端標籤的各種實時信息,並根據客戶需求進行實時處理。由於RFID標籤具有可讀寫能力,對於需要頻繁改變數據內容的場合尤為適用,中間件主要的作用是閱讀器管理、數據採集和系統指令傳達,廣泛用於供應鏈上的倉庫管理、運輸管理、生產管理、物料跟蹤、運載工具和貨架識別、商店、特別是超市中商品防盜等場合。
2.3 RFID的工作原理
讀寫器通過天線傳送出一定頻率的射頻信號,當標籤進入天線輻射場時,產生感應電流從而獲得能量,傳送出自身編碼等信息,被讀寫器讀取並解碼後傳送至電腦主機進行有關處理。

2.4 RFID系統的套用

射頻識別系統可以用來跟蹤和管理幾乎所有物理對象,因此可廣泛套用於各行各業,典型套用包括:
(1)物流:物流過程中的貨物追蹤,信息自動採集,倉儲套用,港口套用,郵政,快遞等。
(2)零售:商品的銷售數據實時統計,補貨,防盜。
(3)製造業:生產數據的實時監控,質量追蹤,自動化生產。
(4)服裝業:自動化生產,倉儲管理,品牌管理,單品管理,渠道管理。
(5)醫療:醫療器械管理,病人身份識別,嬰兒防盜。
(6)身份識別:電子護照,身份證,學生證等各種電子證件。
(7)防偽:貴重物品(煙,酒,藥品)的防偽,票證的防偽等。
(8)資產管理:各類資產(貴重物品/數量大相似性高的物品/危險品等)。
(9)交通:高速公路不停車收費,計程車管理,公車樞紐管理,鐵路機車識別等。
(10)食品:水果、蔬菜、生鮮、食品等保鮮度管理。
(11)動物識別:馴養動物,畜牧牲口,寵物等識別管理。
(12)圖書館:書店、圖書館、出版社等套用。
(13)汽車:製造,防盜,定位,車鑰匙。
(14)航空:製造,旅客機票,行李包裹追蹤。
(15)軍事:彈藥,槍枝,物資,人員,卡車等識別與追蹤。
(16)其它領域。

三、需求分析及系統建設總體目標

3.1. 需求分析

目前企事業單位,各類院校的人員考勤與門禁進出主要有IC卡刷卡方式,在進出時拿出卡片貼近讀卡機讀取信息,在人流量較大的情況下,如果採用IC卡刷卡方式,就會造成人員的擁堵,因為IC卡讀卡機讀取距離近就促成每個人員必須停下來讀卡,使人員的通關速率受到限制。人員考勤與門禁進出如果採用遠距離讀卡機來管理,對於大專院校,大型企事業單位,這種上下班人流量大的企事業單位,通過速度可以得到很好的解決,只需要把電子標籤(卡)配戴在胸口或其他地方,在通過安裝有讀卡器的卡口時,讀寫器自動讀取卡片信息,不需要人為的停下來去刷卡,大大地增加了通過速率,並且可以多人同時通過,解決了上下班高鋒期的人流問題。

3.2 建設原則

3.2.1 開放性
 系統平台技術的開放性至關重要,關係到內容的交換,系統的平滑升級,更好利用最先進的技術,走在數字媒體發展的最前沿。為此在作業系統平台、存儲架構、軟體平台、網路架構等都應建立於與主流相關廠商現有開放策略和標準的基礎之上。
3.2.2 先進性
 立足於國內最先進的系統設計思想,在投資一定的前提下,採用可能的最先進的技術和開發工具,以達到使我們的系統具備在國內處於領先地位的終極目標。
3.2.3 技術的標準性和規範性
 在保證先進性的同時,要嚴格遵循有關的國際標準規範。在技術上採用國際標準或工業標準,在系統設計中採用發展前景優秀的新技術,同時也有利於技術的升級和設備維護。在管理上嚴格執行規範,保證各系統之間的信息共享、互通互連。
3.2.4 安全可靠的質量保證
 可靠性表現在合理分析構造整個系統的結構體系,完美地設計每一個構成的子系統。細緻嚴謹地設計建設網路系統的各個方面,提高整個系統和網路性能的前提是要保障數據可靠地、安全地生成、存儲、處理和傳輸。
系統必須具有一定的診斷、測試手段和監測能力。提供多種後備措施,套用軟體有多種辦法保障用戶的數據完整性,對數據採取有效的數據備份和恢復手段,使系統具有較強的容錯能力,並在系統失效重起後能儘快恢復。對網路用戶實施統一的管理,實現用戶信息存取的身份識別和許可權控制。
3.2.5 實用性
 不僅要做到技術先進、成熟,還需技術支持廣泛,開發工具通用,價格合理。方案能夠實現資源高度共享,用戶界面做到直觀、豐富、友好性強,把目標系統建成一個結構合理、功能齊全、界面友好、實用好用的系統。
3.2.6 強伸縮性的系統體系結構
系統體系結構允許和時間、成本的增長可接受的前提下,應該給系統的伸縮性於最大程度的考慮。系統的可伸縮性是軟體質量體系中重要的指標之一,系統的設計從最開始就應該考慮儘可能多的任務的需要,以在未來變化的環境和需求下減少儘可能多的工作量。
3.2.7 高度的可維護性
 由於套用軟體需求界定的困難以及需求變化在所難免,為方便今後調整、修改和增加功能,套用軟體的設計和編碼要充分考慮軟體結構的簡潔清晰,通用功能的模板化和編碼的可讀性,從而保證未來的各種軟硬體投入具有良好的可維護性、可繼承性和可復用性。

3.2.8 高性能價格比

在能夠滿足系統基本要求的前提下儘可能地降低系統成本,根據套用系統對計算機的各種性能如速度、記憶體及其它需要,在同樣能夠滿足套用系統的以上各要求的前提下,儘可能採用低成本的方案,最大可能地提高系統的性能價格比。

四、解決方案

4.1人員管理功能

實現人員和卡號的對應;劃分室內部工作人員的區域準入許可權:每個獨立室的工作人員只能在指定的室內工作,杜絕其他室工作人員在非許可情況下進入;
來訪客戶的區域許可權和時間許可權:來訪客戶在授權的區域和時間段內活動,防止客戶進入非授權區域,和在授權時效後進入;
對所有非授權進入行為和離開時未歸還臨時卡的客戶進行語音提示或其他方式提醒。
4.1.2 工作人員管理
 工作人員為經常出入樓室人員,採用對應發卡式管理。即RFID工作證上將每個工作人員的照片、部門、職務、員工編號等列印在工作證表面;工作證內部也可寫入更詳細的員工個人信息。使得每張工作證上既有可視化的圖像文字信息,又有能夠遠距離讀取的內部信息。
工作人員和RFID工作證採取對應技術進行許可權管理。每個RFID工作證都有一個唯一的ID號,此號碼是不可更改和複製的;將此ID號在資料庫中同員工的姓名、部門等相對應,並進行相應的許可權設定。
員工進入已被授權的區域時,門天線指示燈顯示綠燈;準予進入。
員工進入未經授權的區域時,門天線指示燈顯示紅燈,發出聲音提示;禁止進入。伺服器將此意外情況報告至管理部門,並可直接傳送到保全控制室。通知相應部門進行意外排除處理。
員工的RFID信息卡遺失或損壞時,伺服器將此信息卡列入廢卡,當他人持此卡進入實驗室時,門天線指示燈顯示紅燈,發出聲音提示;禁止進入。伺服器向管理部門和保全控制室傳送意外事件警報,進行進一步處理。
後台資料庫記錄工作人員每天的流動信息,並自動整理歸檔。
4.1.3 來訪客戶管理
 來訪客戶需在前台處出示證件,前台將其證件和預約信息相比對,確認後將客戶姓名、所屬公司等信息錄入計算機,並設定此客戶的活動區域許可權和有效時間,然後將此臨時卡發放給客戶。完成來訪客戶發卡流程。
客戶進入已被授權的區域時,門天線指示燈顯示綠燈;準予進入。
客戶進入未經授權的區域或在有效期過期後進入實驗室時,門天線指示燈顯示紅燈,發出聲音提示;禁止進入。伺服器將此意外情況報告至管理部門,並可直接傳送到保全控制室。通知相應部門進行意外排除處理。
客戶離開實驗室時,由語音或螢幕提示歸還臨時卡,客戶將臨時卡送還到前台處。前台刷卡將臨時卡ID號和客戶的對應關係取消,完成客戶來訪管理流程
客戶的臨時卡遺失或損壞時,伺服器將此臨時卡列入廢卡,當他人持此卡進入實驗室時,門天線指示燈顯示紅燈,發出聲音提示;禁止進入。伺服器向管理部門和保全控制室傳送意外事件警報,進行進一步處理。
後台資料庫記錄客戶的流動信息,並自動整理歸檔。
來訪客戶需要在授權的不同樓層間進行穿梭往來時,樓層間的門天線會感應到客戶的進出,並在伺服器端寫入記錄。
如來訪客戶進入到未經授權的樓層時,門天線會報警禁止進入,此時門天線應當讀取到兩次客戶ID號,第一次為客戶闖入時的記錄,第二次為客戶聽到警報後離開的記錄,這兩次的記錄間隔時間超過指定時間時,應視為客戶在未授權區域內非法停留
在特殊情況下,如客戶被許可在AB兩個樓層間活動時,當離開A樓層時門天線不會發出告警,但當客戶離開A樓層又走出研究院大樓時,研究院門口的門天線會發出告警,提示客戶到原領卡處歸還臨時卡。減少臨時卡的流失,降低運營成本。
4.1.4 不明人員進入預警機制
 當有不明人員進入室內樓層時,門天線檢測到無卡人員進入,門天線指示燈顯示紅燈,發出聲音提示;禁止進入。伺服器向管理部門和保全控制室傳送意外事件警報,進行進一步處理。

五、系統簡介

5.1 系統說明

此系統為全自動識別,只需要將電子標籤卡進行授權,發放給個人,在使用時將電子標籤卡配備在胸前,可以做為吊牌式或別針式。人員在通過安裝有遠距離讀寫器的通道或門口時,遠距離讀寫器自動讀取卡片信息,並將卡片信息傳輸至後台管理系統,後台電腦接收卡號並將此人信息傳送給顯示屏,顯示屏顯示個人信息,包括姓名,時間和照片等。全過程不需要人為的取出卡片和讀卡。讀卡速度快且可以多人同時通過。後台可以時時知道人員進出的情況。

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