緣起
中文維基百科的使用者來自世界各地，平常會利用舉辦地方聚會來討論一些維基編輯過程中的問題，但以中國大陸為例，即使是在同一省份中的維基人，仍會因為距離和交通等問題，不方便參加聚會。中文維基人主要透過Skype、MSN、QQ等即時通訊軟體互相聯絡、討論維基發生的事和並用線上討論的方式來解決問題。
但仍然有許多問題必須透過更有效率的見面討論會加以解決，加上大家也很希望能見見彼此的廬山真面目，因此有了跨海聚會的念頭。
宗旨
中文維基年會的主要目的在於讓世界各地參與中文維基計畫的維基人見面，並透過舉辦中文維基年會，討論與中文維基的各項議題，利用群體的力量來解決中文環境中所遇到的問題。並藉由年會的過程，提高中文維基人對編輯環境和相關法規的了解，和參與維基相關計畫的維護工作的熱情，促進各地中文維基的推廣，鼓勵使用中文的人口參與知識分享和內容開放的工作。
歷屆年會
2006年
中文維基年會第一屆中文維基年會於2006年8月26日至8月27日在香港舉行。
籌備過程
香港工作小組
早期名稱為籌備小組，後來正名為籌備委員會。
香港獲各地維基人選為2006中文維基年會的舉辦城市後，熱心的香港維基人隨即在3月17日成立香港工作小組。
隨著一輪投票及SWOT分析後，香港工作小組接取籌備委員會負責大部分年會的籌備工作。香港工作小組一般會在維基頁面上報備後發布各種年會事項，不需再經過籌備委員會的開會流程。只在香港工作小組無法完整組織時，則由香港工作小組會議議決後，由小組負責人提案籌備委員會會議上討論修改後才能發布執行。
目的
香港工作小組成立主要目的，是為結集香港維基人以計畫及安排所有有關是次年會的舉辦事宜，包括制定預算、安排場地、邀請講者、接待從外地而來的維基人等年會的籌備工作。
架構
香港工作小組由2名負責人領導，並對是次中文維基年會全面負責。而轄下設有秘書處、財務部、聯絡部、宣傳部、接待部及場地部，分別進行各項準備工作，事前會先經由工作小組成員組成的會議通過，然後才由各部門執行。
協辦機構
* 香港中文大學學生會
* 香港中學生聯盟 - 中學聯的某名前助理幹事曾聲稱與香港工作小組協辦該次年會，但後來發現中學生聯盟根本沒有討論過，後來中學聯更宣布突然退出中文維基年會的協辦工作，以致中大學生會及中文維基年會籌委感到不知所措。
