含義
要求員工將報告的精華濃縮到一頁紙上,把問題搞清楚,把事情搞透徹,去掉冗繁的不必要的內容,直截了當寫明“題目、問題、方案、風險、結論和審批”,改變寫長篇總結的習慣。
幾乎所有的情形下,都可以優先選擇單頁紙報告來交流和傳遞信息,單頁紙報告要儘可能清楚、準確的陳述事實,並易於讀者理解,以便快速的做出正確的決策。
單頁紙報告最適合於清楚的解釋現狀,再將一個複雜的問題分解成若干個問題並進行總結特別有效,在一個精益的公司裡面,單頁紙報告是一種必要的工具。
注意事項
(1)點到為止,不要胡亂引經據典
(2)事無關聯,不要隨意東拉西扯
(3)注意時差,不要濫翻歷史舊帳
(4)就事論事,不要傷害人的感情
(5)公私分明,不要涉及個人隱私
(6)關注對方,不要影射以外人員
