iCalendar允許用戶通過電子郵件的方式傳送“會議請求”或“任務”。收信人使用支持iCalendar郵件客戶端,便可以很方便地回應發件人,接受請求或另外提議一個新的會議時間。
iCalendar已得到很多產品的支持。通常情況下,iCalendar數據是使用電子郵件交換,但它也可以獨立使用,而不局限於某種傳輸協定。例如,可以通過WebDav伺服器或SyncML來進行共享與修改。簡單的網頁伺服器(只使用HTTP協定)也常常被用來分發公共事件的iCalendar數據,或發布個人的時間謀劃安排。發布者可以使用hCalendar把iCalendar數據嵌入到網頁中。(hCalendar是一種通過(X)HTML來表現iCalendar的微格式)
在2009年9月,RFC 5545替換 RFC 2445 作為最新的標準。
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