簡介
SAP BUSINESS ONE簡單但功能強大的解決方案，幫助您增長業務
企業業主知道軟體解決方案可以是非常強大的，使他們能夠追求新機會並實現更高的競爭優勢。他們還知道商務軟體具備實施成本高昂、難以使用、維護起來非常複雜等缺點。
但SAP Business One 除外。SAP Business One
是價格合理的集成業務管理解決方案，專為中小企業設計。企業業主有史以來第一次能夠通過單一系統來自動化業務流程，並提供準確時新的業務圖。
SAP Business One 價格合理，使您能夠快速實現投資回報。它同時還易於使用，其一致直觀的界面使所有用戶都可快速掌握並有效使用。它功能強大，使您能夠管理現在的業務並增長未來業務。
該解決方案能夠最佳化企業的各個方面，從財務會計到製造直到銷售與服務。它還提供真正的創新特性，包括自動物料要求規劃的五步 MRP
嚮導，以及允許用戶通過一步滑鼠點擊操作將不同信息片段連結在一起的 Drag&Relate 工具。
詳細信息
通過SAP Business One，您可提高控制水平及企業的可贏利性。您的員工可在需要時以理想方式獲得所需信息。您可輕鬆定製解決方案以滿足變幻莫測的要求。SAP 是商務軟體解決方案的全球領導者，通過合格合作夥伴構成的全球網路提供SAP Business One。這些合作夥伴利用SAP 的專業知識來提供本地服務與支持。
業務管理
財務 -- 處理所有財務交易，包括總分類帳、科目設定和維護、日記帳分錄、匯兌損益調整、預算定義、成本中心設定、成本分配規則等。
財務功能提供的工具和報告用於管理所有的財務流程，包括:
會計科目表 -- SAP Business One 提供了針對不同國家的會計科目表模板，這些模板可以根據業務要求進行修改，最多可以定義多達10層的科目級次。
日記帳分錄 --
用戶可以手工創建日記帳分錄，以及查找現有日記帳分錄。(注:大部分日記帳分錄從銷售、採購和收付款模組自動登入。)。此外，用戶可以自動將每個交易分配個項目或者利潤中心。
日記帳憑證 -- 用戶可以將多個手工日記帳憑證保存為一個批次，進行批量審批。在未審批並保存為日記帳分錄前允許用戶對這些日記帳憑證進行修改。
過帳模板 -- 用戶可以定義日記帳分錄的模板，節約手工輸入日記帳分錄的時間並避免錯誤。
匯率差異 -- 該解決方案允許用戶定期評估外幣科目的未清額，然後自動計算匯兌損益，並選擇正確的調整交易登入。
周期性過帳 -- 用戶可以需要周期性登入的日記帳分錄，在指定執行頻率後，系統將按時自動提醒用戶輸入這些登帳項。
沖銷事務 --
該解決方案允許用戶自動沖銷月末財務調整所錄入的憑證。根據預設設定，指定憑證的沖銷在下個日曆月的第一天進行，但是，如有必要，用戶可以為每個憑證指定不同的沖銷日期。
資產負債表 -- 以會計員使用的傳統方式顯示資產和負債
定義利潤中心 -- 用戶可以在系統中定義不同的利潤中心以及分配規則，系統可支持五種分析維度。
預算 --
此功能主要用於預算的定義和管理。用戶可以配置預算分配方法，以任意貨幣定義預算數字(本位幣、外幣或者兩種都用)，並顯示匯總的預算報告，對實際發生額和預計值進行比較。此外，用戶可以定義預警或控制，在交易超出每個月或每年的預算時給出通知。
財務報表模板 -- 用戶可以迅速而輕鬆地創建任意數量的財務報表模板。包括資產負債表、損益表、現金流量表等。
定義分配規則 -- 用戶可以根據要求定義不同的分配規則，然後根據相應的分配規則分配收入或成本。此外用戶還可為某個會計科目預設分配規則。
利潤中心和分配規則表 --
系統以表格形式顯示利潤中心和分配規則。用戶還可以在此處新增利潤中心和分配規則，並對原有規則進行調整。一旦相關成本參數都已定義完，系統將自動地把成本分配給分配規則直達的成本中心，從而迅速地形成詳細的成本信息。
銀行交易 -- 處理所有收付款相關業務，例如現金收款，開具支票，存款，信用卡付款以及銀行對帳。
銀行交易旨在利用以下工具幫您處理所有財務事項:
收款 -- 用戶可以處理收款業務，包括使用支票、信用卡付款、現金和銀行轉帳收款。用戶創建付款時，總分類帳自動更新。
支票 -- 此特性有助於用戶管理所有的支票信息，並開出或取消支票。
信用卡管理 -- 此特性有助於用戶輕鬆管理所有信用卡數據。
付款嚮導 --
此特性可幫助用戶使用電子銀行進行轉帳或簽發支票，從而節約時間。用戶根據一系列自定義的標準選擇需支付款項的供應商，例如到期日。然後，系統創建一個付款批次，可以採用報告形式查看。付款批次可以保存為建議，或者在創建時執行。
銀行對帳和核銷 -- 付款功能主要處理對供應商的付款，可以對未清發票進行付款
對帳嚮導 -- 此 SAP Business One 嚮導可節約財務人員的時間。一旦定義了對帳參數，解決方案就採用定義的算法自動進行對帳。
銷售與應收帳款 -- 創建報價，輸入客戶訂單，設定交付日期，更新庫存餘額，並管理所有發票和應收帳款。
從報價到開具發票和付款，銷售和經銷功能將幫您利用以下工具和能力完成整個銷售流程:
報價單 -- 使用SAP Business One
的銷售報價可以靈活創建任何行銷文檔。該報價單支持不同的行類型，允許用戶創建之前行的小計。用戶可以在文檔中的任何位置插入自由格式的文本，還可以使用標準備註文本。標準備註可以存儲和重複使用。頁眉和頁腳文本也可以由用戶為每個文檔進行定義。每個報價的毛利都可以計算。向客戶提供的最後銷售價格可以輕鬆地查看。一旦創建了報價，用戶就可以通過點擊滑鼠導出到
Microsoft Word 中。
訂單 --
創建訂單時，用戶可以執行可用量的檢查，此特性幫助用戶了解缺貨時多個庫存的商品庫存情況，從而簡化訂單的輸入。下訂單時可以從備選商品列表中選擇所需商品，定義延期訂購該商品，或者允許商品部分交貨。訂單創建時可以定義不同的交貨日期，以及每個行項目的發貨地址。用戶可以自動從銷售單中創建採購單，並指定發貨到客戶處。
交貨 --
可使用交貨功能生成必要的包裝單據。內置的包裝流程有助於在交貨過程中將貨物分成不同的包裝批次。用戶可以通過點擊滑鼠點擊查看交貨單中的發運狀態以及交貨跟蹤號碼。交貨時，倉庫中的貨物數量自動更新。
退貨 -- 用戶可以採用退貨單據輕鬆地處理未開發票業務的退貨，或者貨物修理業務。
應收發票 -- 創建發票時系統將自動創建一個相應的日記帳分錄。如果客戶立即支付部分發票，用戶就可以創建自動收款憑證。
應收發票和付款 -- 用戶只需通過直接創建應收發票和付款單據這一個步驟就可同時創建發票和收款憑證。
應收貸項憑證 -- 創建貸項憑證時，例如創建退貨的貸項憑證，可輕鬆地從原始發票導入所需的數據。
單據列印 -- 此功能有助於用戶列印任何銷售和採購單據。用戶可以按照期間、單據號碼或者單據類型進行選擇。
自動匯總嚮導 --
此嚮導允許用戶指定現有的銷售單據並匯總生成單張發票中。主要處理對於以月為期間創建多個訂單或發貨單、但需要在月末為每個客戶匯總生產發票的業務。
單據草稿 -- 此特性允許用戶列印、編輯和管理保存為草稿的所有單據。
催款嚮導 --
功能強大的嚮導用於處理客戶的催款函，並保留每個客戶的催款歷史記錄。此嚮導可定期執行，例如每月或每周，以檢查所有未清的發票。可以按照預定義的間隔傳送一系列不同級別的催款函。此外，用戶還可以定義利息計算和催款費用的方法。
採購/應付帳款 -- 管理和維護供應商契約和交易，例如簽發採購單，更新庫存數量，計算進口商品的到岸成本價值，處理退貨以及紅字發票。
採購功能用於管理和維護您與供應商關係的各個方面。這一功能提供的工具和流程包括:
採購訂單 -- SAP Business One
允許用戶向供應商訂購材料或服務。這些訂單更新所訂購項目的可用數量，並通知倉庫管理員預定的交貨日期。用戶可以將單個採購單拆分為多個部分，例如，當商品需要傳送到多個倉庫時就可以使用拆分。採購訂單或應付帳款
(AP) 憑證中的每個行項目可以根據要求傳送到不同的倉庫
收貨採購訂單 --
用戶使用該功能進行收貨管理，並可以將貨物分配給多個倉庫。收貨可以與採購單連結，而且用戶可以根據確切收到的數量更改基於採購單產生的原始數量。
採購退貨 -- 退回給供應商修理的貨物或者不涉及到應付帳款的退貨可以採用該單據進行處理。
應付發票 -- 創建供應商發票時，SAP Business One 還將自動創建一個日記帳分錄。這些信息可供用戶對供應商的後續付款時使用。
應付貸項憑證 -- 處理向供應商退貨業務時，創建貸項憑證，可輕鬆地從原始發票導入所需的數據。
到岸成本 -- SAP Business One 允許用戶計算進口商品的採購價格。用戶可以將多個類型的到岸成本(例如運費、保險費和客戶稅款)分配為每個商品上，更新其確切的倉庫價值。
單據草稿 -- 此特性允許用戶列印、編輯和管理保存為草稿的所有採購單據。
單據列印 -- 此功能可幫助用戶列印所有銷售和採購單據。用戶可以根據期間、單據號碼或單據類型進行選擇。
客戶關係管理
銷售機會 -- 記錄每個銷售機會，包括從第一次電話聯繫到成功完成交易
業務夥伴 -- 維護客戶、分銷商和供應商的所有信息 ，包括客戶檔案、相關業務交易，以及帳戶餘額，並可管理與該客戶相關的活動日程表。
服務 -- 挖掘服務部門的潛力，對服務部門的運作、服務管理、服務計畫提供支持，跟蹤客戶交流活動和客戶支持。提供的知識庫可幫助技術人員研究或解決問題。
SAP Business One
主要功能 -- 銷售機會管理
用戶可以使用SAP Business One 集成的CRM解決方案維護與銷售機會相關的詳細信息，記錄每一個銷售機會從第一次電話到成功完成交易的每個環節。包括來源、潛力、截止日期、競爭對手和活動等。為該潛在商機創建的報價單，也可以和銷售機會鏈接，以簡化後續的跟蹤和分析活動。
CRM的另一個重要功能是強大的報表。用戶可以根據潛在來源、地域、行業、客戶和商品分析銷售機會。此外，用戶可以根據不同的時間範圍管理預測和查看預期的收入，例如月或季度。用戶還可以根據來源查看潛在客戶的分布情況，以識別最有價值的潛在客戶。
其能力和流程包括:
報告 -- 允許您根據潛在的客戶來源、地域、行業、客戶和商品分析銷售機會
預測 -- 允許您根據多個日期範圍管理預測和查看預期的收入，例如月和季度
潛在機會分布 -- 允許您根據來源查看潛在機會的分布，以識別利潤最高的潛在銷售活動
活動日曆 -- 提供可靈活配置的排程工具，顯示活動步驟，涵蓋工作日、小時和假日，允許多個用戶訪問同一個日曆，並提供團隊儀錶板日曆。
服務模組 --
地址佇列和地域管理，允許您定義團隊佇列，根據佇列查看服務呼叫，並管理地域層次;涵蓋服務呼叫活動，使您能夠退回有序列號的商品，以供重新發貨，從服務呼叫創建貸項通知單，並監控回響和解決時間
實用性 --
通過易用的工具和特性提高員工的工作效率，例如成交/丟單機會表、簽單/成交機會、預測報告以及新的領域，例如地域、項目、銷售渠道、來源、所有者和公開活動數量。
SAP Business One
主要功能 -- 業務夥伴管理
記錄客戶和供應商的所有關鍵信息，例如地址、偏好、銷售人員和信用額度等。用戶可以為每個業務夥伴定義不限數量的聯繫人，並附上電話號碼、電子郵件地址和其它重要數據。用戶可以輸入客戶聯繫人或供應商名稱，並傳送電子郵件或短訊息。所有相關的數據
- 包括客戶銷售報告和帳戶詳細餘額 - 都可以顯示出來。業務夥伴管理功能允許您追蹤和管理關於客戶和供應商的關鍵信息。這些能力包括:
活動 -- 此特性用於跟蹤與客戶的互動，例如電話、會議和後續任務。用戶還可以在活動中添加注釋和附屬檔案，並預先安排下次活動的時間。
日曆 -- SAP Business One
允許用戶創建日曆，以圖形方式顯示一個或多個用戶的活動。日曆還提供了安排活動日期以及修改預定活動的功能。可以通過配置僅顯示指定的活動和用戶。用戶還可以通過不同的布局查看活動，例如每天、每月、工作周、整周和團隊日曆。
SAP Business One
主要功能 -- 服務
挖掘服務部門的潛力，對服務部門的運作、服務管理、服務計畫提供支持，跟蹤客戶交流活動和客戶支持。提供的知識庫可幫助技術人員研究或解決問題。其能力包括:
服務呼叫 --
處理客戶的提出問題並記錄、跟蹤相關的信息。用戶還可以查看和維護與特定問題相關的呼叫歷史。可以監控多種呼叫狀態，而且呼叫可以轉給技術人員或者排在佇列中。
客戶服務跟蹤卡 -- 此特性為技術服務人員提供了售給某客戶物料的詳細信息，例如製造商序列號、內部序列號和所有服務呼叫歷史，以及該物料的服務契約。
服務契約 --
用戶可以為購買商品或者服務的客戶創建服務契約。契約中記錄了有效日期以及服務條款，例如回響時間、解決時間等。服務呼叫歷史可以從任何契約中查看，並也可以查詢與該契約相關的物料。
知識庫解決方案 -- 使用該知識庫可以記錄各種解決方案和問題，可以加速服務速度和提高服務人員能力，並且可以提供給外部人員共享解決方案。
服務報告 --
用戶可以使用這些報表查看和分析與服務契約、客戶設備和服務呼叫相關的數據。用戶可以檢查服務人員進行的服務呼叫，或者某客戶報告的問題，並使用這些報告評估效率和績效。
生產
物料需求計畫 (MRP) -- 通過嚮導式的流程實現物料需求計畫的制定，此流程允許用戶根據多個標準分五步定義計畫場景，同時允許用戶根據預測數據預測需求情況。
倉庫管理 -- 管理存貨計價方式、物料明細信息、價目表、特價協定、倉庫轉儲、庫存檔點、以及貨物的包裝和撿配。
報告 -- 為企業的每個方面編制報告，包括客戶和供應商借款、銷售、現金流、客戶聯繫信息、記帳、庫存、財務報表、定價和客戶活動
SAP Business One
主要功能 -- 物料要求計畫
SAP Business One
提供了一個簡單但功能強大的計畫系統，可幫助生產計畫人員做生產計畫排程或讓採購員根據生產計畫和採購需求來制定物料的採購計畫。其功能包括:
定義預測 --
允許用戶根據預測數據預測需求，而不是單獨依靠接收的銷售訂單。預測有助於用戶預測未來時間對產品的需求，並以此相應地調整物料需求計畫。這些需求預測數據也可以用於其它的相關報表中。
計畫嚮導 --
計畫嚮導可指導用戶通過五個步驟完成需求計畫業務情節的創建。用戶定義計畫範圍，例如可以在計畫系統中以周或天為單位來瀏覽需求計畫，生產和採購計畫中可以包含非工作日，也可以不包含。需求計畫可以基於多種物料或物料組計算。用戶可以在構建好的業務情節中選擇預期的標準，例如現有庫存等級、未清的採購訂單、銷售訂單、工單和物料的最小庫存量，以及定義好的銷售預測。需求計畫運行後系統就會顯示推薦的"生產"或"購買"建議，同時，該界面上設定了多個摺疊和展開選項，允許計畫人員查看系統計算出的物料淨需求以及基於此物料需求的各類相關憑證。解決方案還提供了意外告警和可視佇列，幫助用戶識別需要加快處理的訂單。計畫場景也可以保存為"模擬"，用戶可以運行一系列的"假設"場景，而不會影響建議報告。
訂單建議報告 --
從建議報表中，計畫人員可以選擇建議的生產訂單或採購單進行自動創建轉換。如果某個產品需要外包生產，則系統可允許計畫人員輕鬆地將生產訂單轉化為採購訂單。對同一供應商的採購訂單可以合併到一個訂單中，從而最佳化採購流程。
SAP Business One
主要功能 -- 庫存管理
倉庫管理功能旨在為您處理庫存商品提供必要的工具和流程，包括:
物料主數據 --
用戶可以定義倉庫物料，銷售物料，採購物料，或者非存貨物料，包括人力、差旅或固定資產。並為這些物料定義採購供應商、採購和銷售計量單位，以及物料的稅碼等詳細信息。支持為物料建立多個倉庫並維護物料在每個倉庫中的成本。SAP
Business One
還支持對每一種物料採用不同的存貨估價方法。當前支持的方法為標準成本，移動平均數和先進先出法。計畫數據也在物料主數據中維護。用戶可以定義採購方法(例如製造或購買)以及訂單間隔日期(例如每月、每周或每天)。用戶還可以最小訂單數量和訂貨提前期。
序列號 -- 序列號可以根據預定義的編碼規則自動生成;也可以手工創建，可在選擇僅在發貨時使用或者在所有出入庫交易時分配。
批次 --
用戶可以為產品指定批次，並根據保質期或者其它自由定義的屬性進行歸類。然後，可以在銷售訂單、發貨單中和庫存移動時為這些產品定義批次。還可以使用批次報告進行批次監控。
備選物料 -- 在所需物料由於數量不足或其他原因不可用時，可以創建一個備選物料供客戶參考。
業務夥伴目錄編號 -- 此功能可用於維護供應商的內部物料編碼以及庫存物料編碼的互動參考表。供應商物料編碼可取代庫存物料編碼用於採購單據上。
更新庫存方法 -- 市場環境的變化或者業務要求的變動可能要求企業更改庫存估價的方法。用戶可以從更新庫存方法的列表中選擇需要改動的物料並進行更改。
收貨與發貨 -- 這兩個功能使用戶能夠記錄與銷售或採購無直接關係的非交易性收貨和發貨。
庫存轉儲 -- 此特性允許用戶在倉庫間轉移貨物。
存貨/庫存登帳 -- 用戶可採用此功能:輸入庫存物料的期初餘額;更新系統中的物料數據;
庫存檔點 -- 可以使用庫存檔點功能對盤點進行管理，設定盤點周期和預警條件。系統產生的預警和報告可以幫助客戶按照設定的頻率的進行盤點。
物料重估 -- 此特性允許用戶更改現有的庫存價格。當物料的當前價格與實際市場價格不符時，這一功能非常必要。在這種情況下，系統會記錄用戶手工調整價格的過程。
價格清單 --
用戶可以定義任意數量的價格清單，並將其與客戶或供應商連結。此外，用戶還可以迅速而輕鬆地創建價格清單之間的計算因子，在基礎價格清單發生變化時自動更新所連結的清單。
特殊價格 --
用戶可以為某個客戶或供應商定義特殊價格，並定義該特殊價格與客戶定購數量的關係，並定義每個價格清單的有效期;此外，用戶甚至還可以根據不同的付款條件定義折扣。
撿配和包裝 -- 用戶可以使用撿配和包裝管理揀選和包裝流程。
SAP Business One
主要功能 -- 報告
報告可為數據和信息打開全新的世界，提供的工具用於:
活動計畫列表 -- 允許管理人員快速接收到其業務變化的更新，例如未支付的發票、未決報價或訂單，丟失的商品等;它與 Microsoft Link
連結，用於通過單擊滑鼠為每個相關客戶創建一套信函
客戶/供應商借項到期 -- 允許您查看根據期限存儲和劃分的所有客戶和供應商的借項;通過點擊客戶行查看客戶的詳細報告;並使用與 Microsoft Word
的連結通過單擊滑鼠創建所有客戶借項的完整狀態報告
銷售分析 --
允許您以三個主要維度分析銷售狀況(客戶、商品和代理);允許您創建這些維度之間的任何截面，以獲得更好的視圖，並用報告自動創建圖表，以顯示各地區的數據，並詳細查看這些數據
SAP Business One
商業價值
SAP Business One 為管理人員、員工，甚至客戶和合作夥伴提供了強大的功能。該解決方案實現的業務好處包括:
準確、最新的業務視圖 -- SAP Business One
為您提供了單一的全面解決方案，可實現所有關鍵業務流程的自動化和流線化，包括財務管理、銀行業務、採購、生產、倉庫管理和客戶關係管理。
即時訪問財務、生產和銷售信息 -- 統一的直觀環境可保證員工快速開展工作 -- 獲得他們所需的信息。與Microsoft Outlook
的集成使用戶能夠同步日曆、聯繫人和任務。同時，拖放和關聯工具使用戶能夠通過單擊滑鼠將不同的信息關聯在一起，通過深入挖掘功能查看更詳細的信息。
自動提示和回響關鍵業務活動 -- 業務所有者可以對意外事件進行管理 --
特定事件發生時進行監控、通知，並採取行動。用戶可以接收自動提示，輕鬆地查看更詳細的信息，並且制訂許可和工作流程式。
用戶授權 -- 員工可以根據自己的獨特需求輕鬆地定製解決方案。他們可以指定表單、政策、查詢和報告的參數，所有這些都無需接受技術培訓。
加快獲益 -- 強大的能力和易用性意味著您可以立即從 SAP Business One 中獲益。熟悉的 Microsoft Windows
環境縮短了學習曲線。簡化的管理功能可理順持續的運作和維護流程。
隨需求變化而擴展的能力 -- 您可以輕鬆地對SAP Business One
進行修改，以滿足您的獨特要求，也可以輕鬆地將這些修改的內容集成到新版本中，使得升級工作更簡單和高效。與其它套用系統輕鬆而強大的集成能力意味著您可以從現有的 IT
投資中獲得最高的回報。
SAP Business One
合作夥伴
SAP與合作夥伴緊密地合作開拓中小企業市場，通過強大的戰略性解決方案，與夥伴的合作為客戶帶來了巨大的利益，同時貫穿整個產品生產周期的協同合作，使客戶感到最大的滿意。SAP的合作夥伴網路同樣也可以給合作夥伴提供各種幫助。
與SAP的合作的夥伴必須致力於中小企業電子商務平台的開發和傳輸，也要求合作夥伴積極地培養中小企業的市場。SAP合作夥伴必須擁有詳細的電子商務實際知識、廣泛的SAP
Business One的知識和非常熟練的實施能力。SAP的合作夥伴必須使用戶在SAP項目的各個階段中都絕對信任他們。
