Office助手

Office助手

簡述Office助手是微軟Office從Office 97開始具有的新功能。這個功能是提供不同的搜尋功能的程式幫助系統的入口,這個系統在Office97-2002(Windows版本)和98-2004(Macintosh)版本是基於貝葉斯算法的。Office助手最初是由滑鐵盧大學的計算機科學實習生設計和發展的。 “Office 助手”可以幫助您查找“幫助”主題、顯示提示並針對您正在使用的程式的各種特定功能提供幫助信息。所有的 Microsoft Office 程式都共享同一個“助手”。對其選項(如顯示的提示類型)進行任何更改,都會影響到所有 Office 程式中的“助手”。 “助手”可以下列方式顯示“幫助”:

建議幫助

甚至在您提出問題之前,“助手”就能夠向您推薦與所執行任務相關的“幫助”主題。

嚮導幫助

在啟動某些嚮導後,您可以從“助手”那裡得到幫助。如果不需要嚮導幫助,可將其關閉。並非所有的嚮導都有通過“助手”提供的幫助信息。

提示

“助手”還可以提供有關如何更有效地使用各種功能和鍵盤 快捷鍵的提示。當黃色燈泡出現在“助手”旁邊時,可以獲得提示。也可以使“助手”在每次啟動 Office 時都顯示提示。

注意 “Office 助手”不能在顯示 Microsoft Outlook 提醒的同時,顯示提示信息。單擊提醒中的按鈕可將其關閉,隨後提示便會出現。

訊息

當“助手”處於打開狀態時,按照默認設定,程式和 系統訊息會顯示在“助手”氣球中。如果願意,您也可以選擇在對話框中查看訊息。

注意 並非所有語言都支持“Office 助手”的所有功能。

噩耗

你是否十分欣賞Office的那個有點笨拙的大眼夾助手?如果是的話,這一則訊息可能會令你感覺傷心,因為 微軟已經在Office 2007里移除了這個助手,你將不會在Office以後的任何系列裡看到它的身影了,除非它的Fans們遊行堵塞 微軟公司的大門。

這個小小的助手從上個世紀已經存在,大概在1997年開始它就開始服役了,到2007年正式終止。它的生命只有短短十個年頭。而且你有留意的話,在Office2003中它已經默認不安裝了,需要插進 光碟進行增量安裝才會看到它。

操作命令

如果你還是捨不得這個可愛的大眼睛助手,暫時用 Office 2003吧。

默認狀態下,Office卡通助手是出現在文檔中的,它既可以回答問題,也可以根據用戶的操作主動進行提示。如果在文檔中找不到Office助手,選擇“幫助”選單中的“顯示Office助手”命令,Office助手立即會顯示在文檔中。

通常狀態下Office助手會在一旁靜靜地看著用戶工作,如果用戶需要幫助時可以直接單擊Office助手圖示,則會彈出一個視窗讓用戶輸入要檢索的關鍵字。在“請問您要做什麼” 文本框中輸入相應的文字後單擊“搜尋”按鈕,則系統會到Microsoft Office Online的主頁上或脫機幫助中尋求幫助主題,並顯示在“搜尋結果” 任務窗格中。

如果要隱藏Office助手,選擇“幫助”選單中的“隱藏Office助手”命令或者在Office助手圖示上單擊滑鼠右鍵,在彈出的選單中選擇“隱藏”命令。

回歸

近日,微軟宣布著名的 Office 助手大眼夾 Clippy 先生將會回歸,不過微軟的意思並不是將 Clippy 放回到 Office 中繼續當助手,而是交給 Clippy 一個更重要的責任。

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