![HOLA[軟體]](/img/5/697/nBnauM3XwEjN0gzM4EjNzIzM2MTMyAjM3IDMwADMwAjMxAzLxYzLxUzLt92YucmbvRWdo5Cd0FmLzE2LvoDc0RHa.jpg "HOLA[軟體]")
軟體概述
HOLA企業的文檔管理工作可以解決以下主要難題：
1.文檔管理較亂
企業在運作過程中積累的大量圖形檔案、設計檔案、Word文檔，代碼檔案等等目前採用的僅僅是作業系統提供的檔案管理功能，所有檔案存放在各自使用的計算機或檔案伺服器中，分別由不同人來維護，往往造成同一設計檔案有多處備份。
2.文檔查找困難
用於沒有一個統一的存放管理機制，需要的檔案往往很難找到，歷史數據得不到妥善保存，檔案檢索手段單一，不能快速找到需要的檔案資料，對企業的長期經營和可持續發展帶來阻礙。
3.文檔安全性差
由於目前企業的大量檔案存放在各自使用的計算機或檔案伺服器中，分別由不同人來維護，需要共享時，一般都只是利用區域網路簡單的已分享檔案，這樣容易造成檔案被不需要的人拿到或者看到，造成信息泄密。並且由於缺乏安全的備份策略，有的檔案甚至會被人惡意的刪除掉，給企業造成重大的損失。一些重要的歷史檔案沒有加鎖安全機制，存在被相關人員惡意修改的機會，因此文檔的安全性比較差。可以說企業信息是企業生命所在，沒有企業信息的安全就沒有企業的安全。
4.版本管理混亂
由於檔案存放在各自使用的計算機或檔案伺服器中，分別由不同人來維護，因此，版本變更了其它人就無法知道，時間一長甚至當版本太多時，連設計者自己也不知道那個版本是最新的了。其他人就更加無法確保自己看到的是產品的最新的版本。
5.檔案修改衝突
容易發生多人同時修改一份檔案的情況，或者出現檔案修改發生誤操作，而因為得不到上次修改版本，工作人員不得不重複做無用功，造成了企業得無形損耗。
軟體優勢
對業務工作提供良好支持，可以在業務處理需要的時候調閱相應文檔，如查詢客戶、物料、項目、單據、郵件...攜帶的文檔
支持公文流轉機制，支持企業實現協同套用，知識管理
提供標準集中式文檔管理功能，如許可權設定、審批歸檔、檢索發布、版本控制等功能
建立統一管理的企業文檔資料資料庫，使用邏輯刪除技術保證信息數據的絕對安全，通過文檔審計等多種技術 手段，對文檔活動進行全面的追蹤、記錄與監控
採用自主智慧財產權的數據通信加密技術，杜絕物理黑客的攻擊，提高數據信息安全性
軟體特色
隨著計算機技術的大量套用，企業大量的設計圖形，設計文檔，程式代支持Internet遠程數據操作，企業分公司、辦事處或個人出差在外可同步操作總公司數據。
使用嚴格的文檔版本控制機制，對文檔的歷史情況了如指掌。
強大的文檔資料庫授權機制，保證了文檔的資料安全性。
系統支持自動備份、增量備份，即使出現故障也可以很快修復，數據安全可靠。
數據檢索方便快捷，支持多種查詢條件，支持企業資料庫和個人資料庫。
系統支持海量數據保存，即使數據量再大，也不會影響操作速度。
物理隔離文檔保存機制：普通方式下，文檔通過網路共享來提供服務，對安全性和可管理性無法得到保障，文檔管理採取受限訪問的解決辦法。前台軟體和軟體用戶無法直接讀寫和操作真實的物理文檔檔案。
碼，工程數據，報表，往來檔案等等，都改成了以電子文檔的方式保存起來，計算機在企業的套用給企業帶來好處的同時存在不足，特別在企業信息資料和文檔的管理帶來了許多難題。
文檔管理系統是一款對電子文檔進行加密和許可權策略設定，以實現對電子文檔生命周期的全過程保護的信息安全產品。系統通過安全性控制，對電子文檔設定全面的許可權策略，對檔案的歷史版本進行自動管理，採取集中的檔案存放機制，方便管理人員進行管理。
文檔系統工作集成於業務管理過程中，業務數據辦理的時候自動生成文檔，幫助企業創建自己的文檔知識資料庫。在“業務文檔一體化”機制的支持下，文檔保存在公司的資料庫中，人員可以根據各自的許可權來訪問操作這些文檔，同時這些文檔還跟具體的業務進行掛鈎，如跟客戶、供應商、物料、項目、任務……掛鈎，服務於這些業務的文檔管理需求。
企業可以創建組織存儲庫、檔案櫃、文檔夾結構，並在每一層級設定不同的安全規則。員工可以上載、搜尋並查看多種格式的文檔、跟蹤文檔的使用記錄、自定義文檔屬性，並管理文檔的每一個版本。企業範圍以外的用戶也可以通過安全的、可跟蹤的方式與內部員工共享文檔、協同工作。
軟體功能
組織文檔結構與知識庫
支持無限層次的資料夾和子資料夾結構。
支持對檔案櫃、資料夾、文檔進行安全設定，許可權級別包括：完全控制、修改、閱讀、不可訪問和匿名訪問。安全設定可以繼承到子資料夾。
支持資料夾下載，可以一次性下載一個資料夾以及子資料夾下的文檔，並保持資料夾結構不變。
文檔安全設定
全面支持內容訪問許可權設定。支持角色/用戶組的許可權設定。
支持非專業人員的管理員許可權，避免過多的高級許可權賦予IT人員。
支持多工作區模式，對使用者的操作範圍進行隔離。
文檔的索引及檢索
支持檔案櫃、資料夾、文檔的屬性查詢, 按標題、文字內容、內容分類、修訂注釋、作者、修改時間等進行搜尋
支持文檔內容的全文檢索
文檔訂閱
當被使用者訂閱的文檔發生變化的時候，系統自動傳送通知郵件進行告知。
版本控制
對文檔有訪問權的多個用戶能同時編輯文檔。系統會保存各個版本，而用戶雙擊打開的始終是最新的版本。
一個文檔可以對應多個版本，不必再依靠命名文檔標題來區分版本。
內容URL（CURL）– 虛擬文檔連結
獨有的網路內容定位標識（CURL）技術，文檔可通過系統生成的唯一URL方式訪問。
唯一URL可被嵌入某一郵件、表格或其他外部對象。可以有效地減少網路上的文檔傳輸量，並保證文檔的安全查看。
文檔相關日期提示
通過設定文檔提醒，在指定的時間提示使用者執行相關操作，例如契約到期日期及付款日期，以便系統自動在相應日期提示用戶。
文檔訪問日誌/訪問歷史記錄/審計跟蹤記錄
文檔歷史記錄報告描述文檔使用生命中的每一個動作，包括操作者、操作日期及時間以及操作行為。
文檔類別
HOLA可以使每個文檔歸屬於某一文檔類別。用戶可以為每個文檔類型設計索引卡片。可以為文檔填寫索引卡片，來為文檔定義更多的屬性信息。在上載文檔時自動生成一個唯一的文檔編號。
wiki]文檔[/wiki]引用
HOLA能夠將文檔與相關文檔、圖紙及附屬檔案連線在一起，允許用戶通過一次點擊找到相關信息。
軟體信息
軟體大小 270370KB
軟體類別 文檔管理
軟體語言 簡體中文
軟體授權 免費軟體
運行環境 Win9x/Me/NT/2000/XP/2003
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·數字簽名軟體 ID-SignforOffice
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下載信息
http://down.soft6.com/soft/64844.html
http://www.skycn.com/soft/5170.html
http://www.xdowns.com/soft/4/68/2008/Soft_46110.html
