企業文檔管理系統

企業文檔管理系統,提供給企業一個易用,安全,高效的文檔管理軟體。通過該系統軟體,企業可以集中存儲和管理海量的文檔和各類的數字資產。

文檔管理系統提供給企業一個易用,安全,高效的文檔管理軟體。通過該系統軟體,企業可以集中存儲和管理海量的文檔和各類的數字資產(如Office文檔,視頻,音頻,圖片,AutoCAD檔等等)。系統提供了嚴謹和靈活的許可權管理機制和文檔共享機制。通過文檔管理系統,企業可以很安全和便捷的管理文檔的存儲,分發,列印和下載。

一體化的系統文檔管理

夠快企業文檔管理系統

夠快是基於雲存儲基礎上的企業文檔管理系統,以解決企業在辦公過程中遇到的文檔管理問題為使命,提供安全可靠、經濟實惠、簡單好用的文檔管理服務。夠快企業網盤有效實現了各種電子檔案的線上備份、資源分享與接收、同步、上傳下載等諸多功能。
區別其他同類產品夠快有以下特點:
1.混合式的檔案存儲解決方案
企業內外部之間溝通和需要移動辦公使用的檔案可以存放在夠快網盤的公有雲部分;容量占用較大且僅限於區域網路內部交流的檔案放在內部存儲伺服器上更利於團隊成員之間的協作。區域網路內部傳輸具有不占用頻寬資源,速度快的特點,讓協作更快速簡單。企業的設計部門,團隊的特殊性在於產生的檔案比較大,多位設計師之間的設計源檔案如果通過傳統方式共享操作繁瑣且耗時,而且不能保證隨時有足夠空間大小的設備可供使用,檔案保存在本地,硬碟空間吃緊;如果通過公有雲進行協作,必然搶占較多頻寬資源,影響整個辦公網路,協作效率令人憂心。使用了企業套件之後,源檔案存放在內部伺服器上,區域網路進行傳輸,很大程度上緩解了網路壓力和備份、已分享檔案的時間。
2.獨立登入及認證系統
企業可自定義登入界面和域名,不需要投入大量的人力財力,便可實現夠快服務與企業形象統一。獨立認證服務支持CSV檔案認證和LDAP認證模式,能輕鬆的與企業內部原有的iT管理體系對接,滿足企業快速部署的要求,大大降低了使用門檻,且更易於在企業內部推廣使用。
基於檔案的備註與討論
夠快不但可以同步不同設備、不同用戶之間的檔案,還可以讓用戶在已分享檔案展開備註和討論。相關的信息可以隨著檔案一起同步給參與共享的人員。方便記錄協作中的溝通信息,讓參與者的工作狀態也能保持同步一致。
3.數據安全可靠
夠快檔案存儲過程中使用256位SSL加密技術,與網銀所使用同一級別的加密措施。能有效保障檔案在傳輸過程中不被竊取。所有的線上存儲文檔都擁有3份以上的鏡像備份,確保檔案數據永不丟失。
提供團隊協同服務的“夠快”已於12月獲得4000萬元人民幣的A輪融資,今天公司創始人蔣爍淼向i黑馬透露,領投本輪融資的是紅杉資本,之前有過500萬元人民幣投資的戈壁創投進行了跟投。

文檔管理系統包含超過40多項的系統功能,並且新的功能還在持續不斷的升級和完善中。該產品完全可以滿足企業級文檔管理系統部署需求,同時,也可根據客戶的個性化需求在該平台基礎上進行二次開發。

SecGateway

SecGateway是一款專用於企業數據中心與辦公網路有效隔離的嵌入式專用設備。採用鏈路加密的方式,實現客戶端的準入,從檔案在企業的使用流程入手,將數據泄露防護與企業現有OA系統、檔案服務系統、ERP系統、CRM系統等企業套用系統完美結合,對通過網關的文檔數據進行透明加解密工作,有效解決文檔在脫離企業套用系統環境後的安全問題。為企業部署的所有套用系統提供有效的安全保障。

功能價值
完成安全網關和企業現有套用系統無縫集成,自動完成對經過網關的數據進行強制加解密——上傳解密,下載加密; 
加密客戶端通過SecGateway,正常訪問套用系統伺服器; 
非涉密客戶端計算機,在通過安全網關時,會被安全網關篩選和拒絕,無法通過SecGateway訪問OA/PDM伺服器
特點
1.透明加密
2.智慧型自動加密 
3.高度的穩定性 
4.強大的系統兼容性 
5.詳盡的日誌審計

系統操作流程及部分功能模組圖

文檔管理系統特性:

集中式的存儲管理,各種類型的文檔統一存儲調用
強大的基於組以及角色的許可權機制
便捷的文檔分類,檢索機制。自定義的分類元數據,強大的全文檢索以及分類搜尋
簡化,快捷的操作方式,能夠線上文檔編輯,線上文檔預覽
提供版本控制,集成文檔工作流管理的審批機制
文檔的版本管理和簽入/簽出,可保證各種文檔修改的唯一性
完整的系統報表和日誌

文檔的集中存儲和安全管理:

用戶只能通過系統提供的界面訪問到被授權的文檔
系統可以追蹤並記錄用戶在系統內的任何操作
系統可以控制所有的對於文檔的操作許可權,例如:下載,預覽,列印,郵件,編輯屬性等等,並可以設定許可權的過期時間
文檔集中存放在系統伺服器上,並可以通過加密或混淆檔案名稱對文檔進行進一步的保護

文檔安全及文檔防擴散:

限制文檔的本地保存(檔案只能存放於系統伺服器中)
限制拷貝、貼上 、列印
限制截屏和其他螢幕錄製軟體
鍵盤控制
檔案外發或脫離控制環境之後即刻失效

文檔管理解決方案為企業帶來的價值:

幫助企業全面掌控文檔資源
解決文檔共享協作以及重用問題
幫助企業解決核心文檔的控制問題

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