內容介紹
《Excel 2010完全學習手冊》由資深微軟辦公專家編寫，從實用角度出發，全面詳細地介紹了微軟最新辦公軟體Excel 2010各方面的使用方法和套用技巧。《Excel 2010完全學習手冊》共分為15章，以工作中實際案例為主線，循序漸進地講解了Excel。主要內容包括Excel 2010入門、掌握Excel 2010的基本操作、表格數據的輸入與編輯、對工作表的格式進行美化、在Excel中編輯圖文表格、表格數據的獲取與共享、Excel表格的列印設定操作、使用公式計算數據、使用函式計算數據、數據的排序篩選與匯總、使用統計圖表分析數據、使用數據透視表與透視圖分析數據、Excel在行政文秘工作中的套用、Excel在市場行銷工作中的套用、Excel在會計財務工作中的套用等內容。作者介紹
前沿文化工作室執行總監，從事計算機教育、計算機圖書創作10餘年，教授學生萬餘人，出版圖書20餘本，與國內數家書版社均有合作，具有豐富的出版經驗。代表性圖書有 非常簡單學電腦系列叢書、無師自通系列叢書、從新手到高手系列叢書等。作品目錄
"目錄Chapter 1Excel 2010快速入門 1
1.1Excel 2010的基本功能和新特色 2
1.1.1 Excel概述 2
1.1.2 Excel的套用領域 4
1.1.3 Excel 2010的新特色 9
1.2啟動與退出Excel 2010 12
1.2.1 啟動Excel 2010 12
1.2.2 退出Excel 2010 13
1.3煥然一新的Excel 2010工作界面 14
1.3.1 “檔案”按鈕 14
1.3.2 快速訪問工具列 15
1.3.3 標題欄 15
1.3.4 功能區 16
1.3.5 編輯欄 16
1.3.6 工作表編輯區 16
1.3.7 狀態欄與視圖欄 17
1.4Excel的基本元素 18
1.4.1 工作簿 18
1.4.2 工作表 18
1.4.3 單元格 18
1.4.4 工作簿、工作表和單元格之間的關係 19
1.5如何成為Excel高手 19
1.5.1 積極的心態 19
1.5.2 正確的方法 19
1.6獲取Excel幫助 21
1.6.1 Excel在線上幫助 21
1.6.2 網際網路上的Excel資源 23
1.7進階技巧 23
1.7.1 自定義Excel 2010工作界面 23
1.7.2 設定最近使用的檔案列表 27
1.7.3 設定Excel啟動時自動打開指定的工作簿 27
1.7.4 系統學習Excel在線上幫助中的內容 28
1.7.5 改變“Excel幫助”視窗中文字的大小 28
1.8典型實例 29
1.8.1 從“Excel幫助”視窗獲取Excel在線上幫助 29
1.8.2 通過網際網路了解Excel 2010的新功能 30
Chapter 2掌握Excel 2010的基本操作 33
2.1工作簿的基本操作 34
2.1.1 創建工作簿 34
2.1.2 保存工作簿 36
2.1.3 打開工作簿 39
2.1.4 關閉工作簿 40
2.2工作表的基本操作 41
2.2.1 選擇工作表 41
2.2.2 插入工作表 42
2.2.3 刪除工作表 43
2.2.4 重命名工作表 44
2.2.5 移動或複製工作表 45
2.2.6 隱藏或顯示工作表 47
2.3單元格的基本操作 48
2.3.1 選擇單元格 49
2.3.2 插入單元格 49
2.3.3 刪除單元格 50
2.3.4 調整行高和列寬 51
2.3.5 合併單元格 54
2.3.6 拆分單元格 55
2.3.7 隱藏與顯示單元格 55
2.4保護數據信息 57
2.4.1 保護工作表 57
2.4.2 保護工作簿 58
2.5工作簿視窗操作 59
2.5.1 切換視窗 59
2.5.2 重排視窗 60
2.5.3 並排查看 61
2.5.4 開新視窗 61
2.5.5 拆分視窗 62
2.5.6 凍結視窗 62
2.6進階技巧 63
2.6.1 修復受損工作簿 63
2.6.2 自定義保存檔案的格式 64
2.6.3 自定義默認檔案保存位置 65
2.6.4 設定工作表標籤顏色 66
2.6.5 反向選擇剩餘的行或列 67
2.6.6 選擇多個工作表的單元格區域 67
2.6.7 快速插入多個單元格 68
2.7典型實例 68
2.7.1 新建“學生檔案”工作簿 68
2.7.2 編輯“值班表”工作簿 71
Chapter 3表格數據的輸入與編輯 75
3.1輸入內容 76
3.1.1 輸入文本 76
3.1.2 輸入日期和時間 77
3.1.3 輸入數字 79
3.2快速填充數據 83
3.2.1 填充相同的數據 83
3.2.2 快速填充有序列的數據 85
3.2.3 同時填充多個數據 86
3.2.4 自定義填充序列 87
3.2.5 從下拉列表中填充 89
3.3編輯數據 89
3.3.1 修改數據 90
3.3.2 移動數據 91
3.3.3 複製和貼上數據 92
3.3.4 查找和替換數據 95
3.3.5 清除數據 98
3.4進階技巧 99
3.4.1 輸入分數 99
3.4.2 輸入平方與立方 101
3.4.3 輸入特殊符號 102
3.4.4 填充特殊內容 104
3.4.5 快速填充所有空白單元格 105
3.4.6 模糊查找數據 107
3.5典型實例 107
3.5.1 輸入“學生檔案”工作表數據 107
3.5.2 完善“值班表”工作簿數據的錄入 111
Chapter 4對工作表的格式進行美化 115
4.1Excel顏色選用 116
4.1.1 色環 116
4.1.2 色彩意象 117
4.2設定單元格格式 118
4.2.1 設定文字格式 118
4.2.2 設定對齊方式 122
4.2.3 添加框線和底紋 124
4.2.4 為單元格填充背景圖 128
4.3設定單元格樣式 129
4.3.1 套用單元格樣式 129
4.3.2 創建及套用單元格樣式 130
4.3.3 修改與複製單元格樣式 132
4.3.4 合併單元格樣式 133
4.3.5 刪除單元格樣式 135
4.4設定表格格式 135
4.4.1 套用表格格式 135
4.4.2 設計表格樣式 136
4.4.3 創建及套用表格樣式 138
4.4.4 修改與刪除表樣式 140
4.5使用主題設計文檔 141
4.6豐富的條件格式 143
4.6.1 使用條件格式 143
4.6.2 管理規則 149
4.7進階技巧 152
4.7.1 查找替換單元格格式 152
4.7.2 使用選擇性貼上功能複製單元格格式 154
4.7.3 讓工作表的背景圖片更美觀 155
4.7.4 為同一個單元格中的文本設定不同格式 156
4.7.5 在特定區域中顯示背景圖 156
4.8典型實例 157
4.8.1 為“訂書表”工作表設定格式 158
4.8.2 美化“值班表”工作表 161
Chapter 5在Excel中編輯圖文表格 164
5.1插入圖片 165
5.1.1 插入外部圖片 165
5.1.2 插入剪貼畫 166
5.1.3 調整圖片效果 167
5.1.4 調整圖片大小 178
5.1.5 裁剪圖片 179
5.1.6 設定圖片樣式 183
5.1.7 設定圖片排列方式 187
5.2繪製圖形 189
5.2.1 使用形狀工具繪製簡單圖形 189
5.2.2 設定形狀格式 190
5.3插入文本 194
5.3.1 插入文本框 194
5.3.2 插入藝術字 196
5.4插入SmartArt圖形 198
5.4.1 設定SmartArt布局 198
5.4.2 輸入和編輯文本 199
5.4.3 創建圖形 201
5.4.4 更改SmartArt布局 206
5.4.5 設定SmartArt樣式 206
5.4.6 重置SmartArt圖形 208
5.4.7 設定SmartArt圖形格式 208
5.5進階技巧 208
5.5.1 顯示“背景消除”選項卡 209
5.5.2 插入螢幕截圖 209
5.5.3 統一圖片大小 209
5.5.4 將所有圖片設定默認圖片解析度 210
5.5.5 放棄對圖片的所有編輯數據 210
5.6典型實例 211
5.6.1 製作“招聘流程”工作表 211
5.6.2 美化“2011年新車報價”工作表 216
Chapter 6表格數據的獲取與共享 221
6.1導入數據 222
6.1.1 從Access獲取外部數據 222
6.1.2 從文本獲取外部數據 227
6.1.3 使用現有連線獲取外部數據 229
6.2超連結 230
6.2.1 插入超連結 230
6.2.2 編輯超連結 231
6.3數據共享 232
6.3.1 創建共享工作簿 232
6.3.2 修訂共享工作簿 233
6.3.3 取消共享工作簿 236
6.4進階技巧 236
6.4.1 完善共享文檔的屬性信息 236
6.4.2 檢查Excel文檔 237
6.4.3 設定在打開工作簿時就連線到Excel中的外部數據 238
6.4.4 審閱人為共享的工作簿添加批註 239
6.4.5 通過網路共享Excel檔案 240
6.5典型實例 241
6.5.1 創建並編輯工作簿 241
6.5.2 創建並編輯共享工作簿 244
Chapter 7Excel表格的列印設定操作 247
7.1設定頁面 248
7.1.1 設定頁邊距 248
7.1.2 設定頁面紙張 250
7.2設定頁眉和頁腳 252
7.2.1 添加頁眉和頁腳 252
7.2.2 自定義頁眉和頁腳 255
7.2.3 刪除頁眉和頁腳 258
7.3設定工作表選項 258
7.3.1 設定列印區域 259
7.3.2 設定列印參數 260
7.3.3 設定列印順序 260
7.4列印工作表 261
7.5進階技巧 262
7.5.1 複製工作表的頁面設定 262
7.5.2 插入分隔設定 263
7.5.3 列印標題 264
7.5.4 列印背景圖 265
7.5.5 在同一頁上列印不連續的區域 266
7.6典型實例 267
7.6.1 為“貝貝寵物狗資料”工作表設定頁面效果 267
7.6.2 列印“貝貝寵物狗資料”工作表 270
Chapter 8使用公式計算數據 273
8.1公式簡介 274
8.1.1 認識公式 274
8.1.2 運算符 274
8.1.3 運算符優先權 276
8.2輸入公式 277
8.3編輯公式 278
8.3.1 修改公式 278
8.3.2 複製公式 278
8.3.3 刪除公式 280
8.4使用單元格引用 281
8.4.1 相對引用、絕對引用和混合引用 281
8.4.2 引用同一工作薄中其他工作表中的單元格 283
8.4.3 引用其他工作簿中的單元格 283
8.5數組公式簡介 284
8.5.1 認識數組公式 285
8.5.2 數組的維數 285
8.5.3 Excel中數組的存在形式 286
8.6使用數組公式 287
8.6.1 輸入數組公式 287
8.6.2 數組公式的計算方式 287
8.6.3 數組的擴充功能 291
8.6.4 編輯數組公式 292
8.7公式中的錯誤值 292
8.7.1 “#####”錯誤及解決方法 292
8.7.2 “#DIV/0!”錯誤及解決方法 292
8.7.3 “#N/A”錯誤及解決方法 293
8.7.4 “#NAME?”錯誤及解決方法 293
8.7.5 “#NULL!”錯誤及解決方法 293
8.7.6 “#NUM!”錯誤及解決方法 294
8.7.7 “#REF!”錯誤及解決方法 294
8.7.8 “#VALUE!”錯誤及解決方法 294
8.8進階技巧 294
8.8.1 使用公式的分步計算 294
8.8.2 使用公式錯誤檢查器 296
8.8.3 追蹤引用單元格 296
8.8.4 持續顯示單元格中的公式 297
8.8.5 隱藏編輯欄中的公式 297
8.9典型實例 298
8.9.1 完善“應聘人員考試成績”工作表 298
8.9.2 使用數組公式簡化“應聘人員考試成績”工作表的計算方法 301
Chapter 9使用函式計算數據 303
9.1函式簡介 304
9.1.1 認識函式 304
9.1.2 函式的結構 305
9.1.3 函式的分類 305
9.2輸入函式 306
9.2.1 使用“函式館”組中的功能按鈕插入函式 306
9.2.2 使用插入函式嚮導輸入函式 307
9.2.3 手動輸入函式 309
9.3編輯函式 309
9.3.1 修改函式 310
9.3.2 嵌套函式 310
9.4定義名稱 312
9.4.1 在Excel中定義名稱的作用 312
9.4.2 名稱的命名規則 312
9.4.3 定義單元格或單元格區域的名稱 313
9.4.4 將公式定義為名稱 314
9.5常用函式的使用 315
9.5.1 求和函式SUM的套用 315
9.5.2 平均值函式AVERAGE的套用 315
9.5.3 邏輯函式IF的套用 316
9.5.4 計數函式COUNT的套用 317
9.5.5 條件求和函式SUMIF的套用 318
9.5.6 求最大值函式MAX的套用 319
9.5.7 求最小值函式MIN的套用 320
9.6財務函式的使用 321
9.6.1 財務函式的參數 321
9.6.2 投資決策函式 321
9.6.3 收益率計算函式 323
9.6.4 資產折舊函式 325
9.6.5 本利計算函式 327
9.6.6 轉換美元價格格式函式 330
9.7日期和時間函式的使用 331
9.7.1 日期函式的參數 331
9.7.2 返回具體時間函式 331
9.7.3 返回時間段函式 334
9.8統計函式的使用 335
9.8.1 統計函式的參數 335
9.8.2 常用統計函式的套用 335
9.9文本函式的使用 337
9.9.1 文本函式的參數 338
9.9.2 轉換字元函式 338
9.9.3 轉換格式函式 339
9.9.4 搜尋定位函式 340
9.9.5 合併與捨入字元函式 341
9.10邏輯函式的使用 341
9.10.1 邏輯函式的參數 341
9.10.2 交集、並集和求反函式 341
9.10.3 邏輯值函式 343
9.11進階技巧 343
9.11.1 指定單元格以列標題為名稱 343
9.11.2 快速查看名稱的引用位置 344
9.11.3 修改名稱的引用位置 344
9.11.4 取消自動引用名稱 345
9.11.5 刪除名稱 346
9.12典型實例 346
9.12.1 完善“12月工資表”工作表 346
9.12.2 製作“弘發企業財務管理表”工作表 349
Chapter 10數據的排序、篩選與匯總 351
10.1排序 352
10.1.1 簡單排序 352
10.1.2 複雜排序 353
10.1.3 自定義排序 354
10.2篩選數據 355
10.2.1 簡單篩選 356
10.2.2 自定義篩選 357
10.2.3 高級篩選 360
10.3數據的分類匯總 361
10.3.1 分類匯總功能簡介 361
10.3.2 創建分類匯總 362
10.3.3 隱藏與顯示匯總結果 363
10.3.4 刪除分類匯總 364
10.4進階技巧 364
10.4.1 按筆畫排序 364
10.4.2 按字元數量排序 365
10.4.3 返回排序前的表格內容 366
10.4.4 組合顯示數據 366
10.4.5 設定數據有效性 367
10.5典型實例 368
10.5.1 按照成績篩選符合要求的應聘人員 368
10.5.2 分析“南田有限公司2011年年度銷售統計報表”工作簿中的數據 370
Chapter 11使用統計圖表分析數據 374
11.1圖表簡介 375
11.1.1 圖表組成 375
11.1.2 圖表類型 376
11.2創建圖表 378
11.3編輯圖表 379
11.3.1 調整圖表大小 379
11.3.2 移動圖表位置 379
11.3.3 更改數據源 380
11.3.4 設定圖表樣式 381
11.3.5 更改圖表類型 382
11.3.6 快速布局 382
11.4設定圖表格式 383
11.4.1 設定圖表標題 383
11.4.2 設定圖表背景 384
11.4.3 設定圖例 386
11.4.4 設定數據標籤 386
11.4.5 設定坐標軸 387
11.4.6 設定格線線 387
11.5分析圖表 388
11.5.1 添加趨勢線 388
11.5.2 添加誤差線 389
11.6賞析專業圖表 389
11.6.1 優秀圖表展示 390
11.6.2 分析專業圖表特點 391
11.6.3 商業圖表的經典用色 392
11.6.4 商業圖表的布局特點 395
11.7使用迷你圖 395
11.7.1 插入迷你圖 396
11.7.2 設定迷你圖樣式 397
11.8進階技巧 398
11.8.1 隱藏靠近零值的數據標籤 398
11.8.2 在圖表中處理負值 399
11.8.3 在圖表中插入圖片 400
11.8.4 在圖表中自定義圖片 401
11.8.5 為圖表使用透明填充色 402
11.8.6 快速製作組合圖表 402
11.9典型實例 403
11.9.1 製作“銷售統計”工作圖表 403
11.9.2 編輯“各地區銷售統計年度總結”工作表 406
Chapter 12使用數據透視表與透視圖分析數據 410
12.1數據透視表介紹 411
12.2創建數據透視表 411
12.3編輯數據透視表 413
12.3.1 認識“數據透視表欄位列表”任務窗格 413
12.3.2 創建和更改數據透視表布局 413
12.3.3 設定數據透視表中的欄位 414
12.3.4 顯示或隱藏明細數據 416
12.3.5 排序和篩選數據 417
12.3.6 設定數據透視表的樣式 419
12.3.7 刪除透視表 420
12.4數據透視圖介紹 421
12.5創建數據透視圖 421
12.5.1 使用數據源創建 421
12.5.2 使用數據透視表創建 422
12.6編輯數據透視圖 424
12.6.1 更改圖表類型 424
12.6.2 布局數據透視圖樣式 425
12.6.3 設定圖表樣式 425
12.6.4 分析數據透視圖 425
12.7進階技巧 427
12.7.1 更改數據源 427
12.7.2 手動刷新數據 427
12.7.3 設定數據透視表選項 427
12.7.4 移動數據透視表和數據透視圖 429
12.7.5 調整數據順序 429
12.8典型實例 430
12.8.1 編輯“南田有限公司2011年年度銷售統計報表”工作表 430
12.8.2 在“南田有限公司2011年年度銷售統計報表”工作表中製作數據透視圖 433
Chapter 13Excel在行政文秘工作中的套用 436
13.1製作員工檔案表 437
13.1.1 輸入人事數據 438
13.1.2 設定工作表樣式 441
13.1.3 製作人員結構分析表 441
13.1.4 保護員工檔案不被修改 443
13.2編制考勤記錄表 444
13.2.1 輸入考勤數據 445
13.2.2 設定單元格格式 446
13.2.3 用函式判斷員工的具體考勤情況 447
13.2.4 隱藏工作表 448
13.3製作員工差旅表 449
13.3.1 製作差旅費報銷單 450
13.3.2 設定單元格格式 451
13.3.3 製作出差登記表 452
Chapter 14Excel在市場行銷工作中的套用 454
14.1製作商品報價單 455
14.1.1 建立商品報價單的結構 456
14.1.2 插入與編輯商品圖片 456
14.1.3 輸入價格及其他信息 458
14.1.4 製作不同品牌商品的功能表 460
14.1.5 以超連結形式連結各表 462
14.2製作年度銷售統計表 463
14.2.1 建立表格基本結構並輸入銷售數據 463
14.2.2 套用表格樣式 465
14.2.3 製作數據透視表 466
14.3製作汽車銷量分析表 469
14.3.1 建立表格數據關係 470
14.3.2 美化汽車銷量分析表 471
14.3.3 插入折線圖 472
14.3.4 製作數據透視圖 473
Chapter 15Excel在會計財務工作中的套用 475
15.1製作記賬憑證 476
15.1.1 製作會計科目表 476
15.1.2 製作憑證輸入表 478
15.1.3 製作憑證審核表 481
15.1.4 製作記賬憑證單 482
15.1.5 列印記賬憑證單 486
15.2製作明細科目匯總表 487
15.2.1 製作明細科目匯總表結構 488
15.2.2 引用期初餘額、借方和貸方發生額 489
15.2.3 計算期末餘額 491
15.3編制財務報表 492
15.3.1 編制資產負債表 493
15.3.2 編制損益表 496
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