內容簡介
本書從Excel的基礎操作入手，全面講解Excel中公式、函式與圖表在辦公過程中的套用。全書由公式、函式、圖表使用必知，公式、函式套用專場和圖表套用與提高三大部分組成，共分為19個章節，其中：公式、函式、圖表使用必知部分(第1～6章)主要內容包括：使用公式、函式和圖表之前的了解，公式和函式的套用基礎，名稱的使用以及公式的常見錯誤，Excel中的數組公式，了解Excel中的圖表類型，製作一張完整圖表的步驟。
公式、函式套用專場部分(第7～13)主要內容包括：數學和三角函式的套用，統計函式的套用，日期和時間函式的套用，邏輯與信息函式的套用，財務函式的套用，查找和引用函式的套用，文本函式的套用。
圖表套用與提高部分(第14～19章)主要內容包括：自定義圖表外觀，使用妙招讓圖表表達更有效，圖表中的“線”，互動式動態圖表的套用，數據透視圖表的套用和創建具有專業效果的商務圖表。
全書內容豐富，涉及知識面廣，適用於Excel初、中級用戶作為學習Excel公式、函式、圖表和數據分析的參考用書，也適用於不同年齡段的辦公人員、文秘、公務員參考使用，尤其對初入職場的辦公人員處理實際問題、提高工作效率有很大的幫助。
前言
*內容精練，版本兼顧
本書從Excel公式、函式與圖表使用基礎入手，精選Excel中最實用的操作，並對公式、函式和圖表詳細講解。雖是以Excel2010為基礎的操作環境，但在Excel2003與Excel2007中有不同操作時，以“拓展套用”版塊或小欄目及時點撥，有效擴展知識兼容性。
*實例豐富，講解詳細
在公式、函式套用專場，每一個函式都配有至少一個最實用的實例，通過“計算方法”→“公式說明”→“計算過程”的基本結構，詳細講解實例中公式的使用方法、公式的意義以及用公式如何計算出需要的結果。
在圖表套用與提高部分，以圖表的基礎操作為主要內容，同時提供大量實用的案例操作，通過“操作方法”與“操作說明”的結構讓讀者詳細了解每一個示例的操作方法與注意事項。
*圖文結合，以圖析文
無論是基礎知識講解還是函式計算過程，都儘量避免枯燥的文字說明，而改用大量圖示進行說明。圖示內容得當，結構合理，在講解豐富知識內容的同時，更增加了內容的可讀性，讓讀者能夠更好地理解內容並輕鬆記住知識點。
*附贈視頻，動態講解
隨書另外還附贈大量Excel2010中與圖表、函式和公式直接相關的操作與技巧的視頻教程，讓讀者以另外一種方式學習，將視頻講解與書本理論講解相結合，能更快、更有效地提高學習質量。
目錄
第1章使用公式、函式和圖表之前的了解 1
1.1Excel對象的基本操作 2
1.1.1操作工作簿對象 2
1.1.2操作工作表對象 9
1.1.3操作單元格對象 15
1.2公式、函式、圖表數據源的管理 19
1.2.1篩選數據源 19
1.2.2排序數據源 22
1.2.3分類匯總數據源 25
第2章公式和函式的套用基礎 29
2.1單元格引用 30
2.1.1相對引用、絕對引用和混合引用 30
2.1.2不同範圍的單元格引用 32
2.2公式和函式基本概述 33
2.2.1公式和函式簡介 33
2.2.2公式中的各種運算符 34
2.2.3公式運算的優先順序 34
2.2.4Excel提供的函式類型 35
2.2.5嵌套函式 36
2.3公式和函式的輸入方法 37
2.3.1隻包含單元格引用和常數的公式輸入 37
2.3.2輸入包含函式的公式的方法 37
2.4公式的編輯操作 39
2.4.1修改公式 39
2.4.2複製和移動公式 39
2.4.3隱藏和顯示公式 41
2.5公式和函式的使用技巧 41
2.5.1將公式的計算結果轉換為數值 41
2.5.2快速查找需要的函式 42
2.5.3查找函式的具體幫助 42
第3章名稱的使用以及公式的常見錯誤 45
3.1名稱的概述 46
3.1.1名稱的使用 46
3.1.2全局名稱和局部名稱 47
3.2定義名稱的幾種方法 47
3.2.1使用名稱框定義名稱 47
3.2.2使用對話框定義名稱 48
3.2.3批量命名單元格區域 48
3.3對名稱進行編輯 49
3.3.1更改單元格的名稱 49
3.3.2更改名稱引用的單元格範圍 50
3.3.3刪除單元格名稱 51
3.4單元格名稱的使用 52
3.4.1使用名稱選擇單元格 52
3.4.2引用名稱中的數據 53
3.5名稱中的潛在問題 54
3.5.1定義名稱應注意的問題 54
3.5.2工作表複製時的名稱問題 54
3.5.3相同全局和局部名稱的引用問題 55
3.6公式中的常見錯誤及處理 56
3.6.1“####”錯誤 56
3.6.2“#VALUE!”錯誤 57
3.6.3“#REF!”錯誤 58
3.6.4“#NAME?”錯誤 58
3.6.5“#NUM!”錯誤 59
3.6.6“#NULL!”錯誤 60
3.6.7“#N/A”錯誤 60
3.6.8“#DIV/0!”錯誤 61
第4章Excel中的數組公式 63
4.1了解Excel中的數組 64
4.1.1數組的維度 64
4.1.2數組的維數 64
4.1.3數組的尺寸 64
4.1.4數組的分類 65
4.2了解數組公式 66
4.2.1多單元格的數組公式 66
4.2.2單個單元格的數組公式 67
4.2.3數組公式的修改 68
4.2.4數組公式的運算 68
4.3使用數組公式 69
4.3.1創建數組 69
4.3.2數組公式的實際套用 72
第5章了解Excel中的圖表類型 79
5.1對數據的大小進行比較 80
5.1.1柱形圖的套用 80
5.1.2條形圖的套用 82
5.2對數據的占比進行分析 83
5.2.1餅圖的套用 83
5.2.2圓環圖的套用 84
5.3對數據的趨勢進行分析 85
5.3.1折線圖的套用 85
5.3.2面積圖的套用 87
5.4對數據的相關性進行分析 89
5.4.1散點圖的套用 89
5.4.2雷達圖的套用 91
5.5對數據進行其他分析 91
5.5.1氣泡圖的套用 91
5.5.2股價圖的套用 92
5.5.3曲面圖的套用 93
第6章製作一張完整圖表的步驟 95
6.1完整圖表的結構 96
6.2圖表製作第一步——準備數據源 97
6.3圖表製作第二步——確定圖表類型 99
6.4圖表製作第三步——創建圖表 100
6.4.1創建標準圖表 100
6.4.2創建迷你圖 100
6.5圖表製作第四步——完善圖表構成 104
6.5.1添加一個合適的標題 104
6.5.2調整合適的圖表大小 106
6.5.3移動圖表到合適的位置 108
6.5.4圖表的簡單美化 109
6.5.5迷你圖的編輯操作 111
第7章數學和三角函式的套用 115
7.1對數據進行求和 116
7.1.1直接對數據進行求和：SUM() 116
7.1.2對數據按指定條件求和：SUMIF() 117
7.1.3對符合多條件的數據求和：SUMIFS() 120
7.1.4返回對應的數組元素的乘積和：SUMPRODUCT() 122
7.1.5返回參數的平方和：SUMSQ() 124
7.2對數據進行取捨處理 126
7.2.1按位四捨五入：ROUND() 126
7.2.2按條件向上捨入：CEILING() 127
7.2.3按條件向下捨入：FLOOR() 129
7.2.4向下取整：INT() 130
7.2.5向絕對值增大的方向捨入數字：ROUNDUP() 131
7.2.6向絕對值減小的方向捨入數字：ROUNDDOWN() 132
7.3獲取隨機數 132
7.3.1返回隨機數：RAND() 132
7.3.2返回兩個指定數之間的隨機數：RANDBETWEEN() 134
7.4其他常用數學函式的套用 135
7.4.1對數據求積：PRODUCT() 135
7.4.2返回相除兩數的餘數：MOD() 136
7.4.3對數據求絕對值：ABS() 138
第8章統計函式的套用 141
8.1對數據進行計數 142
8.1.1計算參數列表中數字的個數：COUNT() 142
8.1.2計算參數列表中值的個數：COUNTA() 143
8.1.3計算區域內空白單元格的數量：COUNTBLANK() 144
8.1.4計算區域內符合指定條件的個數：COUNTIF() 145
8.1.5計算區域內符合多個條件的個數：COUNTIFS() 146
8.2計算數據的平均值 148
8.2.1直接計算給定數字的平均值：AVERAGE() 148
8.2.2包含文本和邏輯值計算平均值：AVERAGEA() 150
8.2.3對符合指定條件的數據求平均值：AVERAGEIF() 151
8.2.4對符合多個條件的數據求平均值：AVERAGEIFS() 152
8.3獲取數據中的最值和中值 154
8.3.1獲取給定數字的最大值：MAX() 154
8.3.2不忽略文本和邏輯值獲取最大值：MAXA() 155
8.3.3獲取給定數字的最小值：MIN() 157
8.3.4不忽略文本和邏輯值獲取最小值：MINA() 158
8.3.5返回給定數據中第K大的值：LARGE() 159
8.3.6返回給定數據中第K小的值：SMALL() 160
8.4對數據進行排名 162
8.4.1用平均名次處理重複排名：RANK.AVG() 162
8.4.2用最佳名次處理重複排名：RANK.EQ() 163
第9章日期和時間函式的套用 165
9.1處理日期數據 166
9.1.1提取日期中的年份：YEAR() 166
9.1.2提取日期中的月份：MONTH() 167
9.1.3提取日期在當月的天數：DAY() 168
9.1.4返回當前系統的日期：TODAY() 170
9.1.5按每年360天計算時間差：DAYS360() 171
9.1.6將代表日期的文本轉換為日期：DATE() 173
9.1.7獲取系統當前時間：NOW() 176
9.1.8快速計算兩個日期的年、月或者日間隔：DATEDIF() 177
9.1.9計算某個時間段的工作日：NETWORKDAYS() 179
9.2處理時間數據 180
9.2.1返回指定時間的小時數：HOUR() 180
9.2.2返回指定時間的分鐘數：MINUTE() 182
9.2.3返回指定時間的秒數：SECOND() 183
9.3處理星期數據 185
9.3.1將日期轉化為星期：WEEKDAY() 185
9.3.2指定日期為一年中的第幾周：WEEKNUM() 187
第10章邏輯與信息函式的套用 191
10.1邏輯數據的處理 192
10.1.1對數據進行條件判斷：IF() 192
10.1.2多條件同時滿足：AND() 193
10.1.3符合多條件中的某一個條件：OR() 195
10.1.4判斷公式是否有錯誤：IFERROR() 197
10.1.5對數據結果取反：NOT() 199
10.2信息數據的處理 201
10.2.1判斷單元格是否為空：ISBLANK() 201
10.2.2判斷指定數據是否為錯誤值：ISERROR() 202
10.2.3判斷指定數據是否為文本：ISTEXT() 204
10.2.4判斷指定數據是否為數字：ISNUMBER() 205
10.2.5判斷指定數據是否為偶數：ISEVEN() 207
10.2.6判斷指定數據是否為奇數：ISODD() 209
第11章財務函式的套用 213
11.1投資預算數據處理 214
11.1.1預測投資效果：FV() 214
11.1.2計算投資現值：PV() 215
11.1.3計算非固定回報投資：NPV() 217
11.1.4計算貸款的期數：NPER() 219
11.1.5返回年金的各期利率：RATE() 220
11.2本金和利息數據處理 221
11.2.1計算每期還貸額：PMT() 222
11.2.2計算還款額中的本金：PPMT() 223
11.2.3計算還款金額中的利息：IPMT() 224
11.3報酬率數據處理 225
11.3.1計算現金流的內部收益率：IRR() 225
11.3.2計算現金流的修正內部收益率：MIRR() 227
11.4折舊數據處理 228
11.4.1以固定餘額遞減法計算折舊數據：DB() 229
11.4.2以雙倍餘額遞減法計算資產折舊值：DDB() 230
11.4.3用餘額遞減法計算任何期間的資產折舊值：VDB() 232
11.4.4以年限總和折舊法計算折舊值：SYD() 234
11.4.5計算每期線性折舊費：SLN() 236
第12章查找和引用函式的套用 239
12.1使用函式查找數據 240
12.1.1在向量或數組中查找值：LOOKUP() 240
12.1.2查找數組的首行：HLOOKUP() 243
12.1.3查找數組的首列：VLOOKUP() 245
12.1.4在引用或數組中查找值：MATCH() 247
12.1.5從值的列表中選擇值：CHOOSE() 249
12.2使用函式引用數據 251
12.2.1返回引用的行號：ROW() 251
12.2.2返回引用的列號：COLUMN() 253
12.2.3返回由文本值指定的引用：INDIRECT() 254
12.2.4獲取指定單元格的地址：ADDRESS() 256
12.2.5從給定引用中返回引用偏移量：OFFSET() 258
12.2.6返回數組的轉置：TRANSPOSE() 259
12.2.7使用索引從引用或數組中選擇值：INDEX() 260
第13章文本函式的套用 265
13.1字元轉換處理 266
13.1.1找出字元的數字代碼：CODE() 266
13.1.2由代碼返回任意字元：CHAR() 267
13.1.3將所有字母轉換為大寫：UPPER() 268
13.1.4將所有字母轉換為小寫：LOWER() 269
13.1.5去除參數中的非文本數據：T() 269
13.1.6按特定格式返回文本字元串：TEXT() 270
13.2查找與替換文本 272
13.2.1精確查找字元串在另一字元串中的位置：FIND() 272
13.2.2不區分大小寫查找字元串：SEARCH() 274
13.2.3按位置替換文本：REPLACE() 276
13.2.4按內容替換文本：SUBSTITUTE() 277
13.3字元串處理 279
13.3.1獲取字元串長度：LEN() 279
13.3.2重複生成指定字元串：REPT() 281
13.3.3從左側開始截取字元串：LEFT() 282
13.3.4從任意位置截取字元串：MID() 283
13.3.5從右側開始截取字元串：RIGHT() 285
第14章自定義圖表外觀 287
14.1設定圖表背景效果 288
14.1.1設定圖表區效果 288
14.1.2設定繪圖區效果 289
14.2設定標題效果 290
14.2.1設定藝術效果的圖表標題 290
14.2.2將標題文本連結到指定位置 291
14.3設定圖例格式 291
14.3.1刪除和添加圖例 291
14.3.2更改圖例位置 293
14.3.3設定圖例項的效果 294
14.4設定坐標軸 296
14.4.1設定數值坐標軸的數字顯示格式 297
14.4.2為圖表添加次要縱坐標軸 298
14.4.3設定起點不為0的數值坐標軸 299
14.5設定數據標籤 300
14.5.1為圖表添加需要的數據標籤 300
14.5.2設定數據標籤的顯示選項 302
14.5.3使用數據標籤代替數據標記 302
14.6設定數據系列 304
14.6.1添加和刪除數據系列 304
14.6.2切換行列數據 306
14.6.3用圖片替代數據系列 306
14.7其他高級操作 308
14.7.1製作不可編輯的圖表 308
14.7.2製作組合圖表 310
14.7.3製作任務完成圖表 311
第15章使用妙招讓圖表表達更有效 315
15.1柱形圖的使用妙招 316
15.1.1顯示所有分類軸標籤 316
15.1.2合理安排分類坐標軸標籤的位置 317
15.1.3利用組合圖表創建斷層圖 318
15.2條形圖的使用妙招 321
15.2.1選擇使用條形圖比較數據 321
15.2.2讓條形圖的排名更直觀 321
15.3折線圖的使用妙招 323
15.3.1折線的粗細有講究 323
15.3.2數據系列不要太多 323
15.3.3虛實結合區分各數據系列 324
15.3.4處理斷裂情況 325
15.3.5始終顯示最值 326
15.4餅圖的使用妙招 327
15.4.1分類項不能太多 327
15.4.2巧妙處理較小扇區 328
15.5圓環圖的使用妙招 329
15.5.1數據系列不能太多 330
15.5.2利用空白行讓圓環圖分離 330
15.6面積圖和雷達圖的使用妙招 331
15.6.1調整面積圖數據系列的繪製順序 331
15.6.2使用透明效果處理重疊面積 333
15.6.3隱藏雷達圖的框線 334
第16章圖表中的“線” 337
16.1格線線的使用 338
16.1.1添加和隱藏格線線 338
16.1.2設定格線線格式 339
16.2趨勢線的使用 340
16.2.1可以使用趨勢線的圖表 340
16.2.2了解各種趨勢線的作用 340
16.2.3添加趨勢線的方法 342
16.2.4自定義趨勢線的格式 342
16.2.5使用趨勢線找出數據相關性方程 344
16.3誤差線的使用 345
16.3.1可以使用誤差線的圖表 345
16.3.2了解誤差線的方向 345
16.3.3在圖表中添加誤差線 346
16.3.4設定誤差線的格式 347
16.4其他分析線的使用 348
16.4.1漲/跌柱線的使用 348
16.4.2垂直線的使用 349
16.4.3高低點連線的使用 350
第17章互動式動態圖表的套用 351
17.1使用篩選功能實現圖表動態變化 352
17.2使用控制項創建動態圖表 353
17.2.1利用組合框控制圖表顯示 354
17.2.2利用滾動條控制圖表顯示 357
17.2.3使用複選框選擇要繪製的系列 360
17.3動態獲取不同類型的圖表 363
第18章數據透視圖表的套用 367
18.1編輯數據透視表 368
18.1.1創建數據透視表 368
18.1.2更改數據透視表的匯總方式 369
18.1.3隱藏和顯示明細數據 370
18.1.4分組顯示數據透視表 371
18.1.5更改數據透視表選項 373
18.2使用切片器控制數據透視表 375
18.2.1創建切片器 375
18.2.2共享切片器 376
18.2.3切片器的斷開與刪除 377
18.3數據透視圖的使用 377
18.3.1了解數據透視圖和數據透視表的關係 377
18.3.2創建數據透視圖 378
第19章創建具有專業效果的商務圖表 381
19.1從文字型現專業 382
19.1.1區別襯線字型和非襯線字型 382
19.1.2圖表中的字型使用 382
19.1.3圖表中的字號要分層次 383
19.2從外觀體現專業 384
19.2.1設定合理的布局結構 384
19.2.2根據情況決定圖表元素的使用 384
19.2.3有效使用形狀輔助圖表信息說明 385
19.2.4用圖片形象化數據系列 386
19.2.5慎用三維圖表效果 386
19.3從顏色體現專業 387
19.3.1認識顏色 387
19.3.2圖表配色原理與技巧 389
19.4從細節體現專業 390
19.4.1添加必要的數據來源 391
19.4.2必要的腳註信息不能少 391
19.4.3四捨五入的簡要說明 392
19.4.4處理數值坐標軸的單位 392
19.4.5簡化坐標軸標籤 393
19.5從表達體現專業 393
19.5.1用顏色突出關鍵數據 393
19.5.2用框線圈釋關鍵信息 394
19.5.3用粗細效果突出關鍵數據 394
19.5.4用分離效果強調重要數據 395
附錄Excel2010常用工作表函式速查 396
