驗收單或驗收報告

驗收單或驗收報告是由驗收部門收到商品時所編制的憑證，主要包括供應商名稱、收貨日期、貨物名稱、數量、質量、貨運人名稱、原訂購單編號等內容。驗收單或驗收報告要求一式多聯，一聯送交供應商，一聯送交倉庫或請購部門，一聯送交應付憑單部門，一聯留存。

訂購單是由採購部門填寫的憑證，主要包括商品或勞務的名稱、數量、種類、價格、供貨商名稱和地址、付款條件等內容。訂購單一式多聯，其正聯送交供應商處理，副聯則送至企業內部的驗收部門、應付憑單部門和編制請購單部門，同時採購部留存一聯。