電子目錄和PDF
PDF（可移植文檔格式）是全世界電子版文檔分發的公開實用標準，也是價值4000 億美元的出版業新興的工作流程標準。傳統產品服務單張、目錄、手冊、公司簡介等可以原版原式地通過PDF再現。集約的PDF檔案比原來的源檔案小很多,在網際網路上下載電子目錄的同時可以快速地顯示頁面。
電子目錄優點
由於電子目錄的採用，您可以輕而易舉地實現您過去連想都不敢想的事情：節省郵遞費用、節省時間、節省印刷費用達到同樣的目的（甚至比原來更佳），效果超乎想像，技術創造價值！同時您還可以在 100%的安全條件下對所有的目錄進行輕鬆管理。
· 電子目錄可以在任何介質上進行發布：電子郵件、公司伺服器、網際網路站、 CD-ROM、名片光碟、"電子目錄"網站等。
· 壓縮的電子目錄比源檔案小，每次下載一頁，可以在網頁上快速顯示，而且不會降低網路速度（一個電子目錄可以是 HTML格式大小的1/5）。
· 可以在網頁瀏覽器內使用數字簽名，從而對電子目錄加上評語或對其予以準核。
· 電子目錄支持全文搜尋。
· 電子目錄有絕佳的安全性。創建者可以防止他人複製 ,改變,列印電子目錄上的文本和圖像。
· 電子目錄檔案放大絲毫不損失清晰。
· 將基於紙的表單轉換為電子目錄並移植到網際網路上，可以可靠地與您世界各地的同事、合作夥伴、客戶以及供應商共享這些檔案。
套用領域
電子目錄有套用於哪些領域？
作為價值 4000 億美元的出版業新興的工作流程標準，電子目錄在金融服務業、政府調控性行業、政府部門和廣大企業中發揮著重要作用。世界各地有155個以上國家正在共同使用電子目錄。
· 政府
- 加速 " 政府上網工程 " 進度；
- 精簡機構 , 減少紙張 ;
- 加速審批速度 ;
- 樹立中國各級政府各部門在網路上的形象，提高政府工作的透明度 ;
- 降低了印刷和郵寄的費用 ;
- 有利於勤政、廉政建設；
- 豐富網上中文信息資源，推進社會信息化進程。
· 金融
- 將從各種途徑收集來的數據編輯成一個電子報告傳送給客戶;
- 各種平台快速讀取;
- 可發布帶有口令保護的電子目錄;
- 降低了印刷和郵寄的費用;
- 可將電子目錄申請表傳送給顧客和員工,顧客和員工可以打開閱讀並進行修改。
· 設計人員
- 準確地保存你的創作;
- 藉助電子目錄批註功能、直接在電子目錄中進行編輯實現電子審閱節省大量的時間;
- 縮短審閱和批准的周期,並省去了檔案傳送的費用;
- 可將草稿檔案以電子方式傳送到輸出中心;
- 可以電子目錄檔案方式完整地保存一個設計的所有檔案。
· 法律行業
- 維護檔案的真實性,創建與原始檔案相同的電子目錄;
- 可在審閱的文檔上加上注釋(電子便簽,高亮線和畫框等);
- 掃描並以電子方式分發個人收入的法律檔案;
- 查詢文檔集;
- 分發密碼保護的文檔;
- 將企業的契約文本、契約的執行過程以及執行過程出現的各種情況存為檔案。
· 企業
- 電子目錄實現企業資料的電子化分發,有助於企業形象的維護與宣傳;
- 企業常投入相當的人力、資金去設計產品服務、產品服務的宣傳資料,將這些資料轉化為電子目錄就意味著保 護了企業的這部分投資;
- 及時的向客戶提供產品服務信息;
- 簡化宣傳資料更新和分發的資料流程；
- 上市公司將年報轉換為電子目錄通過網際網路向廣大股東派發。
· 工程技術
- 以低廉的費用存取準確的技術圖紙 ;
- 瀏覽和列印技術圖紙和複雜的圖形 ;
- 在單位內部快速傳送 ECO 批准表格 ;
- 以電子方式分發不容更改的技術文檔
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