進貨作業

進貨作業流程的主要環節進貨作業流程包括以下主要環節:1.進貨作業計畫物流中心的進貨作業計畫制訂的主要基礎和依據是需求訂單。 進貨作業的制訂必須依據訂單所反映的信息,掌握商品到達的時間、品類、數量及到貨方式,儘可能準確預測出到貨時間,以儘早做出卸貨、儲位、人力、物力等方面的計畫和安排。 2.進貨前的準備在商品到達物流中心之前,必須根據進貨作業劉劃,在掌損入庫商品的品種、數量和到庫日期等具體情況的基礎上做好進貨準備。

進貨作業流程的主要環節

進貨作業流程包括以下主要環節:
1.進貨作業計畫
物流中心的進貨作業計畫制訂的主要基礎和依據是需求訂單。進貨作業的制訂必須依據訂單所反映的信息,掌握商品到達的時間、品類、數量及到貨方式,儘可能準確預測出到貨時間,以儘早做出卸貨、儲位、人力、物力等方面的計畫和安排。進貨作業計畫的制訂有利於保證整個進貨流程的順利進行,同時有利於提高作業效率,降低作業成本。
2.進貨前的準備
在商品到達物流中心之前,必須根據進貨作業劉劃,在掌損入庫商品的品種、數量和到庫日期等具體情況的基礎上做好進貨準備。做好入庫前的準備,是保證商品入庫穩中有序的重要條件。準備工作的主要內容有:儲位準備;人員難備;搬運工具準備;相關檔案準備。
3.接運與卸貨
有些商品通過鐵路、公路、水路等公共運輸方式轉運到達,需物流中心從相應站港接運商品,對直接送達物流中心的商品,必須及時組織卸貨入庫。
4.分類與標示
在對商品進行初步清點的基礎上,需按儲放地點、哇頭標誌進行分類並做出標記。在這一階段,要注意根據有關單據和信息,對商品進行初步清理驗收,以便及時發現問題,查清原因,明確責任。
5.核對單據
進貨商品通常會具備下列單據或相關信息:送貨單,採購訂單、採購進貨通知,供應方開具的出倉單、發票、磅碼單、發貨明細表等;除此之外,有些商品還有隨貨同行的商品質量保證說明書、檢疫合格證、裝箱單等;對由承運企業轉運的貨物,接運時還需審核運單,核對貨物與單據反映的信息是否相符。
6.入庫驗收
入庫驗收是對即將入庫的商品,按規定的程式和手續進行數量和質量的檢驗,也是保證庫存質量的第一個重要的工作環節。商品的檢驗方式有全檢和抽檢兩種商品檢驗方式,一般由供貨方和接貨方雙方通過簽訂協定或在契約中明確規定。商品驗收的內容包括:質量驗收;包裝驗收;數量驗收;交貨期檢驗。
7.進貨信息的處理
(1)商品信息的登錄
到達物流中心的商品,經驗收確認後一般應填寫“入庫驗收單”,單據的格式根據商品及業務形式而不同,但一般包含供應商信息、商品信息、訂單信息等。
(2)作業輔助信息的收集與整理
在進貨通道、站台、庫房布局等硬體設施的設計與布局中,需要考慮許多相關因素,才能達到既能控制適當的規模,節省投資,又能滿足作業需要的目的。這些信息將決定進貨工作量的大小、裝卸貨方式及設備的選擇、庫內外卸貨站台的空間劉、、進貨驗收對人員及設備等方面的需求、進貨作業活動所需場地和空間的大小、車輛等運輸工具的安排。進貨輔助信息主要來自於進貨作業過程中發生的相關信息,因此,必須注意收集與整理,以便為管理決策提供重要的參考數據。

進貨作業的組織原則

進貨作業的組織原則是:

進貨作業的影響因素

影響進貨作業的因素:
在組織與計畫進貨作業時,我們首先必須對影響進貨作業的主要因素進行分析,這些影響因素主要來自供應商及其送貨方式、商品種類、特性、商品數量、進貨作業與其他作業的相互配合等方面。
1.進貨供應商及其送貨方式
每天送貨供應商的數量、供應商所採用的送貨方式、送貨工具、送貨時間等因素都會直接影響到進貨作業的組織和計畫。
2.商品種類、特性與數量
不同商品具有不同的特性,則需要採用不同的作業方式,因此每種商品的包裝形態、規格、質量特性以及每天運到的批量大小,都會影響物流中心的進貨作業方式。
3.進貨作業人員
在安排進貨作業時,要考慮現有的工作人員以及人力的合理利用,儘可能縮短進貨作業時間,避免車輛等待裝卸的時間過長。
4.與倉儲作業的配合方式
一般物流中心出貨、儲存有托盤、箱、單件三種方式,進貨同樣也有這三種方式,因此,在進貨時必須通過拆箱、整合等方式將進貨擺放方式轉換成儲存擺放方式,到貸方式應儘量與儲存方式統一,否則將增加作業環節,造成不必要的浪費。

進貨作業的注意事項

進貨作業流程應注意的事項:

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