簡介
隨著商務活動的日益跨區域、全球化，靈活辦公的需求驟然提升。近日走訪國貿、燕莎、望京等商圈發現，不同公司員工在高檔寫字樓用臨租方式使用“輪流”辦公室的做法悄然興起。
優勢
“輪流”辦公室成本省六成
1、在北京CBD地區，嘉里中心11樓雷格斯商務中心的入口處，1700平方米的辦公區竟然密密麻麻列著數十家公司的銘牌。國貿三期15層新開業的雷格斯商務中心，2000平方米辦公區也由四五十家公司共享。
2、個般300平方米起租的高端商務樓，怎么會有平均40平方米駐紮一家公司的“高密度”？原來，這些辦公室是眾多大公司根據需要靈活分享的。商務中心裡有臨時辦公室、日租辦公室，甚至還有一間辦公室三家公司共享的。這種“輪流”辦公的方式，很對律師事務所、諮詢公司和金融機構的胃口。這些企業的員工幾乎常年在公司以外談業務，與客戶洽商只能前往咖啡廳、茶吧，公司的固定辦公區有時反而派不上用場。
3、“所有企業共享前台、視頻會議等辦公設施，走廊上的高清彩色印表機，各公司員工輸入密碼就可使用。”雷格斯區域總監張鵬介紹，靈活辦公的方式還降低了企業的商務成本，與傳統辦公相比，共享辦公模式能為客戶節省60%的成本。
員工就近辦公提升幸福感
據介紹，雷格斯在北京已先後開設中關村[8.80 1.38%]、金融街[7.50 0.94%]、嘉里中心、燕莎中心、盈科中心、人壽大廈、新華保險大廈、國貿三期8個商務中心，客戶中不乏蘇格蘭皇家銀行、RIM、諾基亞等跨國巨頭。
目前，諾基亞40名市場部員工正在嘗試靈活辦公，他們不用每天驅車近兩個小時趕往亦莊總部打卡，然後再趕回市中心與客戶接洽，而是根據需要，選擇離客戶最近的雷格斯商務中心就近辦公。
“原則上提前一天預訂，就可以在任何一家商務中心獲得一間辦公室，即便是與他人共享，也只安排同樣來自諾基亞的員工。”張鵬透露。
與諾基亞有著類似需求的公司不在少數。如果允許員工就近選擇辦公地點，北京交通流量的增長可以得到一定程度的抑制，更重要的是，可以大幅提升員工的幸福感。
市場
“輪流”辦公室價格差異大
北京一些民營公司也在嘗試推出類似的業務模式，但服務對象還主要限於創業期的小型公司。更多小公司為節省辦公成本，則主動在網站上發布辦公室合拼信息，由此形成了“輪流”辦公室的差異性價格。
目前，京城“輪流”辦公室的業務中，高檔寫字樓單個辦公位月租金從1000元到4000元不等，而普通寫字樓單個辦公位的月租金則低至三四百元，大批中小企業在房價飆升的北京獲得了生存空間。
但業內人士同時提醒，辦公室合拼也為一些無資質公司披上了“保護衣”，為欺詐客戶的違法行為提供掩護，需要相關部門嚴加監管。
