訂本式賬簿

訂本式賬簿

訂本式賬簿是在未啟用以前就把許多賬頁裝訂在一起,並對賬頁按順序編號的賬簿。採用訂本式賬簿能夠避免賬頁散失和防止抽換賬頁,但使用起來不夠靈活,因為訂本式賬簿賬頁固定,不能增減,必須為每一賬戶預留空白賬頁。

訂本式賬簿(Bound Book)這種賬簿的賬頁固定,既可以防止散失,又可以防止抽換賬頁,較為安全;但若分類賬採用這種賬簿,要為每一賬戶預留若干空白賬頁,若留頁不夠會影響賬戶的連續記錄,留頁過多又會造成浪費;而且這種賬簿,在同一時間內只能由一人登記,不便於記賬人員分工。使用起來欠靈活。因此,訂本式賬簿,一般適用於具有統馭性、重要性,我國會計制度規定,只應該或只需要一個人登記的賬簿,現金日記賬、銀行存款日記賬以及總分類賬必須使用訂本式賬簿。

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