處理信息

處理信息

獲取信息並對它進行加工處理,使之成為有用信息並發布出去的過程,稱為信息處理。信息處理的過程主要包括信息的獲取、儲存、加工、發布和表示。信息處理現已融入了我們的日常工作和生活中。

概述

在日常生活中,我們時刻都在與信息打交道。報紙、新聞、成績、上下課的鈴聲、颳風下雨、節氣變化… …這些用文字、圖像、聲音、數字、現象、情景等所表示的內容,稱為信息。

人類的生產和生活很大程度上依賴於信息的收集、處理和傳送。獲取信息並對它進行加工處理,使之成為有用信息並發布出去的過程,稱為信息處理。信息處理的過程主要包括信息的獲取、儲存、加工、發布和表示。

信息的獲取

把分布在世界各地的計算機連線起來的網際網路,已經成為現代社會正常運轉的基礎。如果你想以更快的速度獲取更多的信息,上網瀏覽則是比較理想的手段。

信息的儲存

利用大容量的計算機存儲設備儲存數據,其可靠性與永久性超過了歷史上任何一種信息存儲載體。

信息的加工

每秒鐘能進行幾千億次乃至幾萬億次運算的計算機,為人們提供了快速準確處理信息的能力。它能從瞬息萬變、多如牛毛的信息中,以最快的速度分析有用的信息,供人決策。

信息的發布

在網際網路上發布信息或傳送電子郵件是目前最快捷、最便宜的信息發布方法。在網際網路上寄信,即使收信者遠在美國或澳大利亞,信件也能在最短的時間內到達,還能隨信傳送聲音和圖像。

信息的表示

多媒體計算機把各種傳統的信息展示手段(如文字、圖像、聲音等)有機的結合在一起,使信息更加豐富多彩的形式呈現在人們面前。

正是由於上述各種原因,信息產業已成為躍居世界首位的產業。

信息獲取

信息需求的分析

1.信息的對象差異

信息的對象差異是指同樣的信息對不同人得價值和意義不一樣。人們往往根據自身的需求要去獲取信息。

2.信息的時間要求

在獲取信息的過程中,我們需要考慮信息在哪個時間範圍內有效。比如,每天的報紙第二天就沒有利用價值了。

3.信息的地域範圍

信息的地域範圍是指信息發生的地點及適用的範圍。比如,我們要去外國旅遊,那我們就需要了解那個國家的風俗習慣。

4.信息的內容形式

廣義的信息包含信息本身的內容以及信息的表現形式。例如,氣象預報以雲圖的形式表現,將更具體更形象更直觀。

信息的來源

類型 舉例 特點
文獻性信息源 報刊、百科書、詞典及各類出版物等 以文字形式儲存於各種不同的載體上,是目前內容最豐富、使用頻率最高的信息源
數據型信息源 統計圖、數表、測量數據等 以數值形式儲存於各種不同的載體上
聲像型信息源 光碟、電話、電影、電視等 以聲音或圖像形式出現的信息源,它比文字直觀,易於理解
多媒體信息源 網際網路、數位相機、光碟等 集聲音、文字、圖像、數據等多種通信媒介為一體

確定方法

由於信息來源的技術特點不同,信息獲取的方法也多種多樣。比如,進行有關問題的現場調查可以採用觀察法、問卷調查法、訪談法等;最方便的自然是計算機檢索了。因此 ,我們可以根據信息需求和已有的條件採用恰當的方法。

比如,獲取08奧運會信息。獲取途徑有很多如:各級體委的相關部門、報紙、相關的電視節目、奧運會的愛好者、相關網站(奧運組委會官方網站、大型新聞網站的奧運專欄等)相關書籍等。根據實際情況,到體委獲取奧運資料不太現實;看電視節目和報紙需要很多時間瀏覽,而且缺乏系統性;詢問奧運愛好者也不能作為主要途徑。因此上網查詢是比較有效的方法。

評價信息

評價信息是有效獲取信息的一個非常重要的步驟,他直接涉及信息獲取的效益。評價的依據是先前確定的信息需求,比如信息的數量、信息的適用性、信息的載體形式、信息的可信性、信息的時效等。

如果所選擇的信息不能滿足人們的信息需求,就需要進一步明確信息需求、重新選擇信息來源和適時調整信息獲取方法以再次獲取信息。

信息加工

概述

信息加工是指通過判別、篩選、分類、排序、分析 和再造等一系列過程,使收集到的信息成為能夠滿足我們需要的信息,即信息加工的目的在於發掘信息的價值,方便用戶的使用。信息加工是信息利用的基礎,也是信息成為有用資源的重要條件。

重要性

1.在大量的原始信息中,不可避免的存在著一些假的信息,只有認真的篩選和判別,才能避免真假混雜。

2.最初收集的信息是一種初始的、凌亂的、孤立的信息,只有對這些信息進行分類和排序,才能有效的利用。

3.通過信息的加工,可以創造出新的信息,使信息具有更高的使用價值 。

一般過程

1 確立信息加工目標

2 對收集的信息進行 判別、篩選、分類、排序、分析 和再造

3 根據目標修改再加工

例子:

撰寫演講稿的流程

①確定演講題目----------------------------------過程1

②對資料進行判別篩選------- ╗

③對選出的資料進行分類排序╣——————過程2

④撰寫演講稿-------------------╝

⑤修改演講稿—————————————過程3

計算機

加工信息的過程

計算機運算速度快,存儲量大,因此運用計算機可以高質量的加工大批量信息

⒈根據信息類型和加工要求選擇合適的計算機軟體或者自編程式,隨著計算機技術的不斷發展,人們可以方便的使用這些套用軟體進行信息加工。對於一些有特殊要求的數據處理,需要自編程式。

信息錄入。將要加工的信息錄入計算機。信息錄入並不複雜,但容易出錯,因此必須對錄入的信息進行嚴格的核查。

信息加工。信息錄入後便可選定軟體對這些信息進行加工處理

信息輸出。信息加工完畢,可根據軟體規定的格式將加工結果顯示在螢幕上或印表機出來

信息存儲。加工以後的信息如不立即使用,可以存入計算機硬碟或移動存儲器中,待使用時在調出來

信息加工的類型

①基於程式設計的自動化信息加工,即針對具體問題編制專門的程式實現信息加工的自動化,我們稱為信息的編程加工。編程加工的初衷是利用計算機的高速運算能力提高信息加工的效率,超越人工信息加工的局限。

②基於大眾信息技術工具的人性化信息加工,包括利用字處理軟體加工文本信息,電子表格軟體加工表格信息,利用多媒體軟體加工圖像、聲音、視屏、動畫等多媒體信息。

③基於人工智慧技術的智慧型化信息加工。指利用人工智慧技術加工信息。智慧型化加工說要解決的問題是如何讓計算機更加自主的加工信息,減少人的參與,進一步提高信息加工的效率和人性化程度。

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