總經理秘書

總經理秘書簡介:1、起草公司年度工作總結及總經理講話稿;2、起草公司股東會和董事會的會議材料;3、作好公司重要會議的記錄及會議紀要的整理;4、起草、列印、登記和存檔總經理簽發檔案;5、協助行政部經理做好公司來賓的接待工作;6、接聽電話、妥當應答,如有必要,做好電話記錄;7、掌握總經理的日程安排,為總經理接見訪客做好預約工作;8、收發傳真,並及時交給總經理處理;9、完成總經理或行政經理交辦的其他工作。

崗位職責

1、起草公司年度工作總結及總經理講話稿;

2、起草公司股東會和董事會的會議材料;

3、作好公司重要會議的記錄及會議紀要的整理;

4、起草、列印、登記和存檔總經理簽發檔案;

5、協助行政部經理做好公司來賓的接待工作;

6、接聽電話、妥當應答,如有必要,做好電話記錄;

7、掌握總經理的日程安排,為總經理接見訪客做好預約工作;

8、收發傳真,並及時交給總經理處理;

9、完成總經理或行政經理交辦的其他工作。

能力要求

◆熟悉公司文檔管理;

◆良好的中英文寫作、口語、閱讀能力;

◆熟練使用辦公軟體及辦公自動化設備。

個性特質

性格沉穩,公關交際能力強;

形象儀表出色,有特長。

教育背景

文秘、中文、 企業管理、市場行銷專業 本科以上學歷。

薪酬福利

基本工資+崗位工資+績效工資+補貼+年終獎金

五險一金

年假

工作經驗

2年以上高級秘書工作經驗。

資格資質

◆良好的組織溝通協調能力;

◆工作細緻認真,謹慎細心,條理性強;

◆責任心強,勇於承擔挑戰性的工作;

◆具有開拓精神和團隊精神。

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