番茄工作法

番茄工作法

番茄工作法是簡單易行的時間管理方法,是由弗朗西斯科•西里洛於1992年創立的一種相對於GTD更微觀的時間管理方法。使用番茄工作法,選擇一個待完成的任務,將番茄時間設為25分鐘,專注工作,中途不允許做任何與該任務無關的事,直到番茄時鐘響起,然後在紙上畫一個X短暫休息一下(5分鐘就行),每4個番茄時段多休息一會兒。番茄工作法極大地提高了工作的效率,還會有意想不到的成就感。根據個人實際情況,合理設定自己一個工作日內的番茄時間段,儘量將重要的工作放在頭腦高效的時段,比如上午8:30~11:00,下午15:00到17:00等;不一定所有工作都要納入番茄時間段里,找到適合自己的工作節奏。

基本信息

目的

番茄工作法番茄工作法

1、減輕時間焦慮

2、提升集中力和注意力,減少中斷

3、增強決策意識

4、喚醒激勵和持久激勵

5、鞏固達成目標的決心

6、完善預估流程,精確地保質保量

7、改進工作學習流程

8、強化決斷力,快刀斬亂麻

做法

1、每天開始的時候規劃今天要完成的幾項任務,將任務逐項寫在列表里(或記在軟體的清單里)

2、設定你的番茄鍾(定時器、軟體、鬧鐘等),時間是25分鐘。

Pomodoro Do主界面截圖Pomodoro Do主界面截圖

3、開始完成第一項任務,直到番茄鐘響鈴或提醒(

25分鐘到)。

4、停止工作,並在列表里該項任務後畫個X。

5、休息3~5分鐘,活動、喝水、方便等等。

6、開始下一個番茄鍾,繼續該任務。一直循環下去,直到完成該任務,並在列表里將該任務劃掉。

7、每四個番茄鍾後,休息25分鐘。

在某個番茄鐘的過程里,如果突然想起要做什麼事情——

a.非得馬上做不可的話,停止這個番茄鍾並宣告它作廢(哪怕還剩5分鐘就結束了),去完成這件事情,之後再重新開始同一個番茄鍾;

b.不是必須馬上去做的話,在列表里該項任務後面標記一個逗號(表示打擾),並將這件事記在另一個列表里(比如叫“計畫外事件”),然後接著完成這個番茄鍾。

番茄工作法優點

番茄工作法是一套簡單的工具和流程,其優點如下:

1、減輕時間焦慮

番茄工作法番茄工作法

2、提升集中力和注意力,減少中斷

3、增強決策意識

4、喚醒激勵和持久激勵

5、鞏固達成目標的決心

6、完善預估流程,精確地保質保量

7、改進工作學習流程

8、強化決斷力,快刀斬亂麻

經驗技巧

番茄工作法圖解:簡單易行的時間管理方法番茄工作法圖解:簡單易行的時間管理方法

根據個人實際情況,合理設定自己一個工作日內的番茄時間段,儘量將重要的工作放在頭腦高效的時段,比如上午8:30~11:00,下午15:00到17:00等。不一定所有工作都要納入番茄時間段里,找到適合自己的工作節奏。

1、做好準備工作,明確各個番茄時間內對應的任務,最好將任務簡單寫到紙質便簽/日記本中,便於實施畫X,強化反饋。

2、每4個番茄時段內的task的上下文差別不要太大,儘量減少task間的切換成本(進入某個task的工作狀態是需要時間的)。

3、在番茄時間段內task沒完成咋辦?這個估計經常發生,似乎只好在下一個番茄時間段里繼續做了。其他task順延。必要情況下加班完成。一旦出現這種情況,就需要你加強task劃分能力,儘量做好task完成時間的預估,不斷提升精確估計能力。

4、打擾是不可避免的。電話、郵件都可能打斷你的工作。如果必要,可在你的番茄時間段中預留出一些處理打斷的時間,比如25+

5、預留5分鐘。當然我們應該儘可能避免這種打擾,可用一些廣為流傳的技巧:比如在允許的範圍內適當將mail接收的間隔延長;高掛“免戰牌”,顯式告知他人你已經“outofservices”了;不啟動即時通信工具,或設定即時通信工具的狀態為外出或極其繁忙狀態等等。

再強調一點,番茄法不是孤立的,可以與其他時間管理方法(如GTD)結合使用。

評價

關於番茄工作法,Mario Fusco這樣說過:

不值一提,我認為番茄工作法有很多缺陷。如果我正處在番茄時段當中,這時有客戶從大洋彼岸打來電話,我該如何說?難道讓我說,等一會兒再打,我正處於番茄時段當中呢?不是吧。

如果有人過來和我說話,而我恰巧處於番茄時段當中,我個人的做法是暫時停下手頭的工作與他交談,因為如果不這樣做我沒法接受。我當前所做的事情還沒有重要到能夠拒絕和他人聊天的程度。

番茄工作法對我的幫助在於能夠讓我在一個時間段內集中於一件事情上。如果沒有時間約束,我可能會在各種事情上不斷變換思路,我想同時學習很多東西,但實際上卻收效甚微。

相關軟體

傳統的番茄工作法需要使用紙筆對目標進行記錄,並且使用番茄鍾進行計時。隨著智慧型手機的普及,越來越多的人使用軟體工具對實踐番茄工作法進行輔助。較為常見的軟體有:

番茄任務

番茄工作法番茄工作法

番茄任務

是一款結合了番茄工作法和任務管理的軟體,

它包含了完整的任務管理內容,如重複任務,子任務,任務提醒,任務分類等信息;在執行任務時,便可通過番茄鍾計時,與現有單獨的番茄計時器相比,此軟體的功能相當強大。最後,它還提供了一個不錯的報表,可以方便的看到番茄時間和任務數統計等信息,當用戶使用越久,報表給出來的數據越能提供成就感,更能激發人長久的高效工作和學習。

日事清

番茄工作法番茄工作法

日事清是一款運用番茄工作法理念的軟體。融合兩大時間管理理念的效率軟體。其能取代word、excel、OA等工具,幫助用戶更高效的管理時間計畫。

番茄時鐘

番茄時鐘拋棄了固定的25分鐘限制,允許用戶根據個人實際靈活設定,並支持多樣化的鈴聲和震動提醒設定。套用支持工時統計和圖表繪製。

瘋狂番茄

瘋狂番茄首頁瘋狂番茄首頁

App Store 效率排行榜前10

頁面簡潔,美觀,以番茄紅為背景、番茄籽為刻度的設計,給人以大方雅致之感。簡潔的界面上沒有1個多餘的元素,更能讓用戶在使用過程中更加專注,實乃工作、學習之良品,效率提升之必備,另外,該軟體同時支持iPhone和iPad。

PomodoCube

番茄工作法番茄工作法

PomodoCube

界面極簡,非常容易上手,一個數字,三個按鈕就是全部了,開始、休息、重置無需多言,同時支持iPhone和iPad。酷炫的3D立體頁面切換,右滑進入記錄頁面,左滑進入設定頁面。 極簡的界面,豐富的設定,齊全的功能是這款iOS版番茄工作法的最大特點。

PomodoroDo

Pomodoro Do是iPhone上強大的番茄工作法工具。使用番茄來進行時間管理和效率提高已經被證實是相當有效的,而結合Pomodoro Do來實踐番茄工作法管理將使您事半功倍!

蕃茄工作法

“番茄工作法”, 意在讓我們駐足、觀察、醒悟, 並在此過程中改進自我。時間不再是繃緊的弦, 反而變成同盟戰友, 幫我們將100%的心智專注在當下, 避免不必要的壓力和負擔。使用番茄工作法, 你將學會微笑達成目標, 做強者而無需逞強用力。

工作計時器

工作計時器是Android平台上的一款簡單易用的番茄工作法軟體。按照番茄計時法設計的程式,獻給珍惜時間的您。

AlloyTimer

Alloy Timer 是一個Web版的簡約易用開源的線上番茄工作法定時器套用,只需要輸入工作內容,然後點開始就可以了,Alloy Timer 會自動為你記錄所有的工作,以及開始和完成時間!

LarrysClock

Larrys Clock 是一個基於GAE的番茄鍾套用,首先添加一個或多個Activity,接下來就可以選擇Activity開始新的Round, 並且可以查詢完成的/打斷的 Round。

TomatoProductivityTimer

Tomato Productivity Timer是一款運行於Windows Phone系統上的番茄工作法套用,界面簡單而功能實用。只需輕點,便可在Work、Reading、Sport等諸多項目中選擇一項開始番茄鍾。Tomato Productivity Timer 還能記錄並查看每個項目所花費的總時間。

ColorfulPomodairo

番茄工作法番茄工作法

Colorful Pomodairo 是一個一款已經存在於AppStore上的新套用

,界面簡單,程式精簡,只有2.1M,完整的番茄鐘的功能,而且較其他番茄鍾加入了成就頁面,有更多的完成番茄數量的數據展示的(包括線形圖和餅狀圖),其中番茄鐘的完成很嚴格,必須真正的完成一次完整的時間才會把記錄存儲記錄。記錄分為日常,學習,工作,閱讀,其他五項的內容。其中加入了推送的功能,可以為最近的七天的某一個時刻設定一個番茄提醒,來提醒使用者該來完成今天的番茄了。

TomatoWork

Tomatowork是線上番茄工作法定時器工具,界面簡潔、操作簡單。支持多個時間段選擇,自動幫你統計工作耗時、工作量,豐富的圖表視圖全方位指導你的工作計畫。

Timer25

Timer25是 Chrome 瀏覽器的一款外掛程式,功能單一,點擊開始一個 25 分鐘計時,到時會自動彈框提醒。沒有暫停功能,因為番茄工作法不存在“半個”番茄的說法。

較適合剛接觸番茄工作法的朋友,上手簡單,但無法為每個番茄時鐘設定目標,也沒法進行統計。

有關圖書

《番茄工作法圖解:簡單易行的時間管理方法》,人民郵電出版社圖靈公司

相關案例

以這樣的時間表為例:8:30-1:00/2:00-5:30 。上午08:30,唐啟動了今天第一個番茄鍾。他可能用這個番茄鍾回顧此前一天他做的全部工作,過一遍活動清單,並填寫今日待辦表格,

番茄工作法番茄工作法

也填上當前這個規劃活動。在同一個組織管理番茄鍾內, 唐檢查書案上是否一切就緒,做一些整理。番茄鐘響鈴,X,休息。

下一個番茄鍾開始,這是第一個實務番茄鍾。這樣進行了三個番茄鍾。一組四個番茄過去了, 一段較長的休息。儘管還願意繼續工作,唐決定休息時間稍長一點,以面對緊張工作的一天。過了20分鐘左右,他啟動一個新的番茄鍾。他繼續了四個番茄鍾,然後看了看錶。12:53 了。剛夠時間讓他整理一下書案,收起四散的檔案,並檢查了今日待辦表格的消晰和填寫無誤,然後他去吃午飯。

2:00 ,唐回到書案,啟動番茄鍾繼續工作。在番茄鍾之間,他的休息時間不長。但在四個番茄後,他覺得累了。仍然還有幾個番茄要做。他想要好好休息一下,去溜達溜達,儘可能離開工作。30分鐘後,唐開始一個新的番茄鍾。H向鈴,X,休息。唐預留最後的番茄鍾用來回顧當天的工作,填寫記錄表格,就可能的改進記下一些意見,為明天的待辦表格加一些說明,並且消理書案。番茄鍾晌鈴。短暫休息。唐看看錶,5:27了。他整理好位置凌亂的檔案,排好活動表格的順序。5:30,空閒時間開始。

對此場景有兩條說明:

·實務番茄鍾與工時/學時並不一致。八小時的工作/學習中,有兩個番茄鍾(一小時)是專門用於組織管理,12個番茄鍾用於進行實務操作。

·時間的推移永遠是番茄工作法中的次要因素。如果沒有不可控的中斷,上午和下午於何時結束,由連續的番茄鍾決定。該作息時間錶針對番茄鍾組進行了強化。現在幾點都沒有關係,做為指標的是番茄鍾序列及其中間的休息。在本例的時間表中,番茄鍾序列為[1+3], :,[1+1] 。

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