獎勵會議

獎勵會議全稱是獎勵會議旅遊,對象通常是各企業團體中千挑萬選出來的有功人士。企業為鼓勵及特別感謝這些優秀人才,才會精心策劃所謂的獎勵會議旅遊。

獎勵會議介紹

獎勵會議全稱是獎勵會議旅遊,對象通常是各企業團體中千挑萬選出來的有功人士。企業為鼓勵及特別感謝這些優秀人才,才會精心策劃所謂的獎勵會議旅遊。一般來說,外商公司(美商、歐洲商、日商 … 等)較本國企業更具有獎勵會議旅遊的觀念,更容易接受新奇的建議及構想,而一般海外的獎勵會議旅遊又較受員工的歡迎。
以企業別而論,高利潤重視個人業績的行業如:傳銷、保險、中介業及人力密集的製造業,最需要有獎勵會議旅遊的觀念;高科技產業、公司規模越大、制度越健全,越需要舉辦獎勵會議旅遊。歐、美、日…等進步國家,已早有專門規劃設計獎勵會議旅遊的公關顧問公司。國內當前則大多是委託旅行社代辦。因此,如何選擇一家對獎勵會議旅遊的定義及目的有深入的瞭解並已多次成功辦理過大型獎勵會議旅遊活動的「專業獎勵會議旅遊企劃業者」,共同規劃貴公司的年度獎勵會議旅遊活動,是企業能否達到別出心裁,成功安排出預期獎勵會議旅遊效果的要訣。

獎勵會議流程

規劃獎勵會議旅遊,較一般常規的旅遊團體更為複雜,需要花更多的心思及更長的時間去做好事前了解、規劃、安排、設計…等工作。因此要辦好一個成功的獎勵會議旅遊,需要充分且完善的規劃,並且謹慎安排每一個環節,然後細心的去運行。
1 、了解委辦企業辦理獎勵會議旅遊的目的。依委辦企業的獎勵目標來計量明確的人數,並協助委辦企業進行內部宣傳及配額的選定。
2 、了解委辦企業的特性與背景。了解委辦企業獎勵會議旅遊活動的內容是:重視個人尊重隱私、或是希望受到團體注目、喜好團體 熱鬧或是注重個人享受… 等,對不同類型活動目的的客戶則有不同的內容規劃。
3 、了解委辦企業獎勵會議旅遊活動的行程與內容的特殊需求。了解委辦企業獎勵會議旅遊活動的行程與內容的特殊需求,例如:行程內特殊飲食的要求、主題晚會或驚喜派對的安排…等,均須事前與委辦企業作充分溝通。
4 、配合委辦企業的預算分配方式來規劃獎勵會議旅遊活動內容。配合委辦企業的預算,討論獎勵會議旅遊經費的分配並建議預算最佳的運用方式。

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