必要性
由於入庫物資的來源複雜、運輸條件上存在差異，包裝質量不等，致使物資在供貨時及供貨途中會產生種種複雜變化並對其數量和質量產生一定影響。
為確保入庫物資在數量上的準確與質量上的完好，所以，必須對入庫物資進行認真，細緻的驗收工作。
基本要求
1、嚴肅：物資的驗收，關係到國家財產的安全，尤其是進口物資的驗收，還關係到國家的利益和聲譽，因此，驗收人員必須具有高度的責任心、嚴格按制度、規定、標準和手續，認真進行檢驗，並對所驗物資負全部責任。
2、準確：對入庫物資的品種、規格、數量、質量的驗收，必須做到準確無誤，不得摻入自已的主觀偏見和臆斷。要如實反映物資當時的實際情況並真實、準確地加以記錄。
3、及時：要按照有關規定及時完成驗收工作、提出驗收結果，以保證物資儘快入庫、及時供應，並在規定期限內處理有關糾紛。
主要內容
物資驗收是物資進入倉庫的第一環節，也是倉庫業務管理的基礎，主要包括以下3個方面的內容。
1、驗收準備工作
在驗收前必須做好蒐集並熟悉驗收憑證等有關資料。
2、核對證件
主要核對進貨業務部門提供的入庫通知單、訂貨契約，供貨單位提供的質量證明書或合格證、裝箱單、磅碼單、發貨明細表，運輸部門提供的運單等。各種證件核對相符合後，才能進行下一步的實物驗收工作。
3、實物驗收
一方面是數量驗收，這由倉庫負責進行。計量物資一律按淨重計算，且要按層分隔，註明重量；計件物資，應全部清點。另一方面是質量驗收，凡須進行理化檢驗的物資，應由技術檢驗部門事先負責進行檢驗；不需進行理化檢驗的物資，只做一般感官進行鑑定就可決定質量是否合格。
無論數量檢驗還是質量檢驗，都應做好“變通記錄”或“商務記錄”。對國外引進的設備和原材料的驗收應按國家規定，由各級商檢局進行。未縱橫馳騁驗收或驗收不合格的物資，不得辦理入庫手續，但應嚴格保管，以待處理。
作業程式
物資驗收的作業程式：包括驗收準備、核對證件、檢驗實物、登賬建卡等。
1、驗收準備。包括：
2、核對證件。包括物資入庫通知單、訂貨契約；供貨單位提供的質量證明書或合格證、裝箱單或磅碼單、檢尺單、發貨明細表；運輸單位提供的運單，入庫前或在運輸途中發生殘損等情況，還需有普通或商務記錄。
核對證件就是將上述證件加以整理、分類並在實物檢驗過程中與實物對照、核實。
3、檢驗實物。包括數量檢驗和質量檢驗：
1）數量檢驗。根據供貨單位規定的計量方法進行數量檢驗，或過磅、或檢尺換算，以準確的測定出全部數量。數量檢驗除規格整齊劃一、包裝完整者可抽驗10—20%者外，其它應採取全驗的方法，以確保入庫物資數量的準確。
2）質量檢驗：倉庫一般只作物資的外觀形狀和外觀質量的檢驗。進口物資或國內產品需要進行物理、化學、機械性能等內在質量檢驗時，應請專業檢驗部門進行化驗和測定，並做出記錄。
4、登賬建卡。即物資入庫。根據物資實物檢驗的結果，建立物資保管賬、在物資垛位上掛上貨卡（料牌）、並按一物一檔的原則建立物資檔案。檔案內容應包括：供貨單位提供全部資料；運輸單位的憑證及記錄、驗收記錄、磅碼單、出庫憑證等。至此，物資驗收入庫工作結束，物資進入保管待髮狀態。
