深圳報關企業應當具備下列條件：
（一）具備境內企業法人資格條件；
（二）企業註冊資本不低於人民幣150萬元；
（三）健全的組織機構和財務管理制度；
（四）報關員人數不少於5名；
（五）投資者、報關業務負責人、報關員無走私記錄；
（六）報關業務負責人具有五年以上從事對外貿易工作經驗或者報關工作經驗；
（七）無因走私違法行為被海關撤銷註冊登記許可記錄；
（八）有符合從事報關服務所必需的固定經營場所和設施；
（九）海關監管所需要的其他條件。
申請報關企業註冊登記許可，應當提交下列檔案材料：
（一）報關企業註冊登記許可申請書；
（二）《企業法人營業執照》副本或者《企業名稱預先核准通知書》複印件；
（三）企業章程；
（四）出資證明檔案複印件；
（五）所聘報關從業人員的《報關員資格證》複印件；
（六）從事報關服務業可行性研究報告；
（七）報關業務負責人工作簡歷；
（八）報關服務營業場所所有權證明、租賃證明；
（九）其他與申請註冊登記許可相關的材料。
選擇報關行的三大要素
進口商第一次挑選深圳報關行或者是重新考慮他們之間已經建立起來的關係時通常會問：除了費用以外，還應該注意哪些方面?一般來說，有三個方面需要考慮。
一、深圳報關行是否擁有為你所從事的行業清關的知識及經驗，他能收集到什麼樣的資源為你的服務？
二、深圳報關行在其內部業務、員工表現和客戶聯絡方面的表現如何？
三、深圳報關行與深圳海關的關係是否牢固？特別是他是否符合海關對深圳報關行業務提出的所有要求？
（一）、知識及經驗
深圳報關行是否直接經辦過你所從事行業的貨物分類工作？如果你的產品需要特別的檔案(如禁止進口服飾再轉運的檔案)，深圳報關行是否能順利的滿足這些需求？深圳報關行是否接受過足夠的訓練滿足復雜評估及記錄的要求？報關行與倉儲、運輸以及其他與物流服務相關的公司的業務關係如何？報關行處理多個港口業務的能力如何？負責客戶工作的員工的工作素質如何？從業時間有多長？報關行能否提供情況類似的進口商的成功範例？
(二)、內部業務及客戶聯絡情況
深圳報關行有無處理報關業務的政策與實務手冊？報關行如何處理報關記錄要求？報關行是否給每位客戶配備了一名以上的報關員？如果在清關過程中進口商缺少關鍵性的進關檔案，報關行會按什麼樣的政策行事？報關員在作決定時是否詢問更多的信息，還是只根據現有檔案就作出決定？
(三)、海關要求
在培訓員工時有哪些內容是與海關事務相關的？誰提供培訓，時間表是怎樣的？深圳報關行是否接受過海關的審計？如果接受過，結果如何？深圳報關行是否接受過處罰，如果接受過違反的是什麼類型的規定？深圳報關行與深圳海關官員的關係如何？深圳報關行在執行海關規定、與海關進行合作、正確從事進關申報以及及時繳稅方面作的如何？最後，提醒那些初次尋找報關行的公司，大多數大型港口和深圳報關行都屬於某個報關委員會。這些專業性的委員會為尋找合作的報關服務提供了得天獨厚的資源。
