簡介
系統在遵守評估工作的規範性和專業性的基礎上，儘可能地減少操作的步驟，降低操作難度。友好的界面，明朗獨立的功能選單更容易操作。具有極強的實際操作性，適用於各種企業資產評估。在同類資產評估軟體中其強大性能是不多見的。評估人員可在短時間內掌握本系統。
主要功能
1、申報數據採集——系統允許創建評估表，用戶可將新創建的評估申報表存檔拷貝給被評估單位用於填制被評估單位的電子申報表。
2、數據導入——可以從創建的評估申報表中導入。表格還支持多人分別填報。用戶收到上報數據後可立即導入系統，確保了用戶數據的規範性、準確性，從而大大減少了評估人員的工作負擔。
3、自動生成評估報告和評估說明的數據——可將匯總表內的計算結果數據同評估報告和評估說明書等文檔進行連結，一旦評估結果有所調整，只需“刷新文檔數據”即可達到調整目的，避免出錯並減低了工作強度。
4、靈活的明細表列——可以自由調整明細表的列內容，可以添加、修改、刪除列而不影響系統匯總；並允許用戶插入空表而進行自定義評估表，從而可以輕鬆應付不同的複雜各種項目。這對用戶提供了無限的許可權和方便。
5、數據備份——系統允許用戶利用該功能將項目表中的數據導出一個新的Excel表中，且數據體積非常小，用戶可以將其備份至任意的硬碟上，當因人為的或者其他客觀的原因導致評估項目表（Excel）崩潰時。用戶可以新建項目表通過使用本系統的“數據導入”功能將該備份的檔案數據恢復到新建的項目表中。
6、價格查詢——最讓用戶感到繁雜的工作可能就是評估過程中遇到的大量機器設備的尋價問題，而這一點正是本系統力求解決的問題。強大的價格查詢功能允許用戶精確或模糊的查找，並允許將查詢結果任意插入到表格中；用戶可以將日常採集到的數據不斷加到資料庫中，以備以後查詢。
7、自動生成往來詢證函——用戶在評定估算階段中，常常需要大量的往來詢證，手工發函非常麻煩。本系統提供了在評定估算階段批量的生成往來詢證函。無疑這將提高無限的工作效率。
8、快速評估——為了更好的提高工作效率，本系統增加了"快速評估"功能，可以實現由賬面值快速的過渡到評估值，對於一些流動資產和負債，在無多大的調整下使用本功能將無限提高用戶的工作效率。非常實用。
9、生成計算表——本系統更加側重與評定估算階段，即允許用戶在對固定資產如房屋建築物、設備及車輛等自動生成計算表，生成的計算表自動錄入評估表中基本信息，自動的內置公式，只需給定簡單的參數評估價值即可自動完成。該強大的功能是其他評估軟體所不具備的。
10、年限成新率——系統針對“成本-投資性房地產、房屋建築物、構築物、管道溝槽、機器設備、車輛、電子設備”這七個科目可以快速的在成新率單元格快速列出年限成新率。
11、系統提供了強大靈活的套打評估明細表功能，可方便的將明細表或匯總表列印出來；
12、合併匯總——強大的匯總功能使您輕鬆對多家分支機構進行匯總。在實際評估操作中，有時並不想把所有分支機構的評估明細表導入到一個項目中。只想得到一個匯總結果，這就需要用到本系統的匯總功能，最高可達98家。
系統特點
設計規範、專業性強——在深入分析資產評估行業需求和特點的基礎上，中評協[2008]160號中國資產評估協會關於印發《企業國有資產評估報告指南》的要求編制。
開放性、靈活性強——在規範性的同時，用戶可以自主的取消項目表的保護進而可以對各種格式、計算公式、列印格式、文檔等進行調整修改。進行項目數據的導入、導出、合併。
可靠性、安全性高——軟體經過多家評估機構長期測試套用，證明系統運行高效可靠。
易用性、實用性強——在長期實踐的基礎上充分考慮了用戶的使用需求，在廣大評估人員所熟悉的EXCEL電子表格及WORD文字處理系統基礎上進行的開發，系統向用戶提供了友好的使用界面，獨特的功能選單以嚮導的形式引導用戶，確保評估人員能夠打開即可學會使用。
具體操作流程詳解
系統安裝當將本程式的安裝包安裝完畢後，在電腦的程式組中將出現本程式的快捷程式組。
啟動系統點擊開始選單程式組“江城評估 V 4.0” 即可啟動本程式，啟動後本程式的功能專用選單。如圖：
當評估機構與委託方簽訂評估協定後，被評估單位即可準備評估申報材料，這時，評估機構即可將該評估申報表提交給被評估單位，待被評估單位將所有待估資產及負債錄入到評估申報表後在提交給評估機構，提交需一份列印後並蓋公章，一份電子版。提交給評估機構後，評估人員即可使用本系統的轉換為項目表功能將該申報錶轉換為標準評估項目表，或導入數據功能將申報表中的數據導入到標準項目表中。
創建評估申報表有兩種方法：
1、創建申報表方法一：點擊本系統的功能選單上的“漢”字，在彈出的下拉選單中點擊“項目”—>“新建”—>“申報表”。點擊“申報表”後評估申報表即可自動創建。
在參數表的"基本參數"欄中只有"產權持有者"和"評估基準日"及“委託方”三個基本參數屬於"激活"狀態（當游標移到產權持有者的單元格上會出現下拉箭頭，點擊該箭頭可以選中“產權持有者或被評估單位”），可由被評估單位有關人員填寫(其餘"基本參數"將由評估人員在申報錶轉換成項目表以後填寫)。以上三項被填寫後使用“刷新參數”時將被自動過到評估項目表的頁眉或頁腳。
除了基本參數之外的"資產占有單位填表人"和"填表日期"可由被評估單位有關人員根據實際情況按不同的評估表填表人和填表日期進行填寫。
2、申報表中明細表的選擇
被評估單位人員可根據本單位的實際情況對申報表進行選擇，舉例說明：如本單位無"短期借款"科目，則可在"參數表"中將游標移到"短期借款"這一行按CTRL+D組合鍵即可不選"短期借款"科目，該科目將進行隱藏。再次按CTRL+D組合鍵"短期借款"工作表又將顯示。該組合鍵為循環使用，一次為隱藏，一次為顯示。或者可以在本程式的功能選單"申報"的下拉選單中點擊"選擇評估表"對申報明細表進行顯示或隱藏。
3、申報表的填寫
工作表組中的各個匯總表由申報明細表自動匯總生成，不需被評估單位填寫。其他明細申報表由被評估單位手工錄入。
4、申報表的編輯
所有工作表為防止出現誤操作，均做了保護。但申報表的功能選單為用戶增加了一些新的功能幫助完成編輯工作：
增加頁數：點擊申報表中功能快捷選單上"增加頁數"按鈕，在系統彈出的對話框中輸入要增加的頁數，即可完成增加頁數的操作。每頁的可輸入行數均為25行，合計數在第一頁的第一行。
刪除頁數：點擊申報表中功能快捷選單上"減少頁數"按鈕，在系統彈出的對話框中輸入要減少的頁數，即可完成減少頁數的操作。
設定列寬：點擊該按鈕，在系統彈出的對話框中輸入要設定的列寬(或點擊對話框中的"適中"按鈕：提供最合適的列寬)，然後點擊"確定"按鈕，即可完成對用戶定義的某一列或某幾列列寬進行設定的操作。
默認格式：點擊該按鈕，即可將用戶填列的非標準格式的內容轉換成系統默認的標準格式。
插入一行、刪除一行：由於本系統已對所有的評估表進行保護，Excel本身"行"的增刪功能已經禁止，有時用戶仍需要進行"行"的增刪，所以本系統又為用戶增加了此項功能
列印（套打申報表）：點擊申報表中的“申報”下拉選單中的“列印”，在彈出的列印窗體嚮導中即可實現全部預覽或全部列印。非常實用。而無需實用Excel中自帶的列印功能。
注意：在列印前一定要先使用“刷新參數”功能將參數頁的各個參數刷新到各申報表的頁眉頁腳中。然後在實用本系統提供的套打功能。
5、快速跳轉
在申報表眾多的表格中想快速的找到並激活非常不易。本功能已經進行了超連結。在申報表參數頁滑鼠點擊擬跳到該頁的表格名稱，即可實現快速跳轉到該頁，返回參數頁點擊表格的標題，即可快速返回參數頁。
6、申報表的保存
被評估單位工作人員在填寫、編輯清查評估申報表的工作完成後，存儲隨身碟。備送評估機構。
7、存在分支機構情況下清查評估明細申報表的填報
如被評估單位存在分支機構，則需由被評估單位人員按照每個單位(機構)一套申報表的原則填報給評估機構。項目表的使用
此階段為接收數據和評定估算及出具報告階段。
評估機構接收到被評估單位的申報表，需要將申報錶轉換為標準的項目表。有兩種方法可以實現。
1、方法一：轉換為項目表
⑴啟動江城資產評估系統V4.0
⑵打開需要轉換的目標申報表。
擬轉換的申報表在激活的狀態下，點擊本程式工具條中的“漢”字，會出現一個下拉選單，點擊"項目=>轉換為項目表"即可將需要轉換的目標申報錶轉換成評估項目表(系統自動生成)。
點擊“轉換為項目表”將彈出詢問對話框。點擊“是”系統將自動的當前申報錶轉換為標準的評估項目表。
2、方法二：導入數據
該界面如圖：
提示：
①圖中兩個工作表只允許逐一選擇逐一的導入，如果被評估單位存在多家分支機構，導入數據時一定要分次進行導入，即每次導入一個，直到所有的分支機構數據導入完畢。
②在導入數據時系統以被導入數據表格中A、B、C列是否存在數據為準，如果A、B、C無數據，C列之後卻存在數據，系統將無法識別。即便C列後存在數據也無法將其導入。切記！
1、“編輯”選單：
該選單中包括“增加頁數”
“刪除頁數”
“刪除一行”
“全部小計”
“全刪小計”
“填充序號”
“插入列”
“刪除列”
“生成賬齡”
“默認格式”
“自定義評估表”。
①增加頁數：由於本系統已對所有的評估表進行保護，EXCEL電子表格本身"行"的增刪功能已經禁止，但在錄入數據頁數不足時本系統提供了增加頁的功能。擬添加多少頁就在對話框內輸入多少頁。每頁為25行。（試用版至多可以增加10頁）
②刪除頁數：將多餘的空白頁刪除。如果刪除頁中存在數據，系統將非常智慧型的進行提示。
③插入一行：(由於本系統已對所有的評估表進行保護，EXCEL電子表格本身"行"的增刪功能已經禁止，有時用戶仍需要進行"行"的增刪，所以本系統又為用戶增加了此項功能)點擊本程式選單中的“漢”字，會出現一個下拉選單，點擊"編輯=>插入一行"或按"Ctrl+E "組合鍵即可實現插入一行。註：當某頁插入一行後超過了"25行/每頁"的標準時，本系統將自動加頁。在插入行的過程中系統將自動刪除小計（如果存在小計）。
④刪除一行：同樣點擊“漢”字下"編輯=>刪除一行"或按"CTRL+R"組合鍵即可實現刪除一行。
⑤插入小計：自動為當前評估表增加小計。系統增加此功能的目的是計算每頁的合計數，以便於統計、列印規範。點擊本程式選單中的“漢”字，會出現一個下拉選單，點擊"編輯=>增加小計"即可實現這一功能，但每次只能為當前工作表增加小計，若想全部增加小計，請使用"全部小計"實現這一功能。
⑥刪除小計：自動為當前評估表刪除小計。刪除小計目的時便於編輯、上下填充等。若想全部刪除小計，請使用"全刪小計"實現這一功能。
⑦填充序號：此功能使當前評估明細表序號自動填充（以B列或C列不為空為參數）。如想所有表格全部填充序號，需要使用“全部序號”這一功能，根據系統螢幕提示進行選擇性的填充或全部填充。
⑧ 生成賬齡：此功能僅適用於應收賬款、預收賬款、其他應收款。點擊此按鈕賬齡可自動生成。但前提是該科目的發生日期及參數頁的評估基準日應規範填列。否則將無法生成賬齡。
⑨插入列或刪除列：本功能非常實用，這對用戶來說可以靈活的應付各種複雜的評估項目。系統允許您在各個明細表中進行增減列。利用增減的列可以自定義不同評估表。首先選中需要添加的列數，點擊本程式提供的選單中“漢”字。點擊編輯=>“插入列或刪除列”。"注意：不能在取消保護後使用Excel自帶功能增減列。必須使用系統提供的增減列功能，否則將無法匯總。
⑩默認格式：有時用戶可能會無意間破壞了評估表的格式，比如在現金表中將字號加大小三，千分位數字格式改為文本或其他，既不規範有影響列印效果。這是只需點擊“默認格式”即可恢復系統默認（已經定義好的格式）本功能很人性化。系統以每個評估明細表的行號八（第八行）為默認參數。如果用戶改變了（每個）評估表第八行某單元格的格式，使用“默認格式”時其他行將全部改變為第八行的格式。但如果用戶想自定義為自身風格格式，取消保護後可以修改明細表的第八行某些單元格的格式，然後點擊“默認格式”，其他單元格將隨即改變。
自定義明細表後有幾點需要用戶注意：
ⅰ、自定義表的格式需要用戶自行設定，包括行高和列寬。列印時用戶需注意小計與合計是否在列印區域內，否則可通過拖動頁邊距來調整頁眉和頁腳邊距以及列寬的操作柄。
ⅱ、如果用戶使用“導入數據”功能時所有明細表要與自定義表格式應一致，否則將無法導入。
ⅲ、自定義的評估表無法進行自動匯總，需要用戶手動對相對應的匯總表給定公式自行連線。
ⅳ、“快速評估”、“生成計算表”、“現場勘察表”、“財務重分類”功能將無法使用。
ⅴ、在使用“選擇明細表”功能時“有數據”功能將失去作用。
ⅵ、同時由於是自定義的明細表，這些數據將無法刷新至報告和說明中。需用戶手動處理！
2、計算調整分析 該功能選單見右圖：
⑵生成計算表：為了提高評定估算過程和減少評估風險，系統提供了單個或批量生成房屋和機器設備及運輸車輛計算表的功能。非常實用。生成的計算表系統已設定好公式，但用戶可以根據實際情況進行維護和自定義公式。
⑶導出勘察表功能同生成計算表
⑷年限成新率
為了提高工作效率，本系統增加了“年限成新率”功能。對“成本-投資性房地產、房屋建築物、構築物、管道溝槽、機器設備、車輛、電子設備”這七個科目可以快速的在成新率單元格快速列出年限成新率。但對其他科目無效。方法是在這七個科目的備註欄錄入經濟年限，同時保證參數頁的評估基準日不能為空，格式要正確。然後點擊“計算調整分析”=>“年限成新率”，系統將自動列出年限成新率。但要注意以下幾點：
A、在有效表中以A、B、C列有數據為參數，如A、B、C列無數據，本功能將失效；
B、在有效表中“備註”欄中需手工填入經濟年限，否則本功能失效；
C、在有效表中購置日期或建成年份必須錄入，且保證格式正確，否則本功能也將失效；
D、如果錄入的經濟年限小於評估基準日與購置日期或建成年月，成新率將小於15%，需手動進行修正。
⑸賬齡分析又稱評估分析：對應收帳款、預付帳款、其他應收款等進行帳齡分析，分析結果將自動匯總至“評估分析表”
⑹會計重分類：
點擊本程式功能選單中的“漢”字，會出現一個下拉選單，點擊"計算調整分析=>財務重分類"，系統會彈出該功能對話框，要求對需要進行"重分類"的"往來科目"進行選擇，評估人員可在需要進行"重分類"的6個"往來科目"前打"√"進行選擇，然後單擊確定。系統自動對該科目重分類至對應科目的賬面值。
3、參數刷新
⑴更新頁眉頁腳
將評估項目表中的參數表填寫設定完成後，點擊本程式功能選單中的“漢”字，會出現一個下拉選單，點擊"參數刷新=>更新頁眉頁腳"，填寫的參數將被自動過到所有清查評估明細表的表頭和表尾(如：被評估單位、填表人及評估人員等)，但這一步驟一般應該在評估工作接近結束時進行。
⑵建立評估表目錄
本功能將實現自動生產一份評估表目錄。平時需要手工統計評估明細表頁碼編制目錄頁碼，比較麻煩，針對這一點，本系統提供了自動生成頁碼的功能。
首先在"表格選擇"時須選擇"參數表"中最後一行的"目錄"，將其顯示出來。然後點擊本程式功能選單中的“漢”字，會出現一個下拉選單，點擊"參數刷新=>建立評估表目錄")就可以自動生成一份評估表目錄。
4、撰寫評估報告
1、刷新報告或刷新說明：
本系統為用戶設定了自動書寫評估報告和評估說明的功能，數據將自動過渡到評估報告和評估說明書中去。省去了報告和明細表數據對照的麻煩。
5、撤銷系統保護
允許用戶對工作表保護或者取消保護。其目的是為用戶可以靈活的應付不同的評估項目，可以在取消保護後自定義匯總表和明細表中的公式。但必須注意的是：
(1) 取消保護不要取消系統隱藏的行或列，這些行或列中均設定大量的參數，這些參數是系統正常運行的保障。
(2)不能在取消保護後使用Excel自帶功能增減行或列。請使用系統提供的插入行和插入列功能。
(3)取消保護後工作簿請勿修改工作表名稱或插入新的工作表。
注意：本系統這些規則，您必須遵守。因為一旦修改或破壞，不僅影響評估結果，系統也同時損壞！
6、列印（套打評估明細表）
此功能非常實用。將對已編輯（有數據）評估表進行全部套打或進行預覽。強烈建議在列印前先使用“全部小計”、“全部序號”、“刷新參數”，然後在進行列印（啟動列印時系統會提示一次）。
