檔案名稱[檔案名稱命名規則]

檔案名稱[檔案名稱命名規則]
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一、windows檔案命名規則 二、檔案的命名規範

檔案命名規則

對一般辦公檔案來言,規範檔案、資料夾命名如下。

一、檔案的命名規範

檔案命名的結構:項目命名詞(或項目編號)_檔案命名詞_日期_V版本號.檔案後綴 例如:Doc_PCPIS Proposal_20101112_V1.0.doc

檔案名稱稱由四部分組成:第一部分為項目名稱或編號,第二部分為檔案的描述,第三部分為當前檔案的日期,第四部分為檔案階段標識加檔案後綴。

如果是同一版本同一階段的檔案修改過兩次以上,則在版本標識後面加以數字標識,每次修改數字加1; 當有多人同時提交同一份檔案時,可以在版本標識的後面加入人名或縮寫來區別。

二、資料夾的命名規範

標準的資料夾命名結構:項目命名詞(或項目編號)_資料夾名稱_日期_日期。

舉個資料夾命名例子:Prj_PC PIS Project_20101112_完成日期。第二個下劃線後為空,等待工作結束時,添加工作結束的日期。

經過這樣的命名,1、首先自己通過建立資料夾把檔案進行整理和分類,便於自己的查找和使用;2、其次,在使用Windows的查找或者其他查詢工具(如Everything)搜尋的時候,會比較方便容易的查詢出想要的檔案;3、更重要的是,培養自己整理檔案的習慣;4、四是可以知道檔案的操作日期,這個日期可以是創建日期、修改日期。

為了更好的整理自己的檔案,可增加了幾個特殊的符號,用於標識不同狀態的檔案: 1、!(嘆號)——標註重要的檔案或者資料夾 2、#(井號)——標註等待處理的檔案或者資料夾 3、@(@號)——標註正在處理的檔案或者資料夾

對那些處理完畢的檔案,應該放在合適的資料夾當中,因此不作特殊符號的標註。這些符號的使用,是作為檔案命名的首字套用,如此一個資料夾中,標註特殊符號的檔案會排列在一塊,查找和使用起來會比較方便。

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