檔案加密系統

“檔案加密系統”是指採用計算機、網路通訊、密碼加密技術對各類需要加密的檔案(紅頭檔案、機要檔案、會議紀要、圖紙、技術資料、財務報表、商業數據等)進行加密防止非法泄密的計算機加密控制軟體。

套用範圍

一、文檔安全系統適合企業、政府、軍隊、金融、通訊、保險、司法、個人等有各種數據保密需要的單位和個人使用。

二、文檔安全系統的使用不會影響操作者原有操作習慣,保密環境建立簡單、管理方便。是企業檔案加密、數據保密理想的解決方案。

三、目前檔案加密系統的版本有單機版和網路版兩套系統。網路版文檔安全系統

加密示意圖 加密示意圖

基於企業區域網路環境進行工作,客戶端用戶負責對電子檔案進行加密,服務端用戶負責對客戶端用戶的管理、客戶端用戶操作的跟蹤、加密檔案的解密等。

四、文檔安全系統支持Win2000/XP/2003/VISTA等作業系統,可以對用戶指定的任意檔案格式(*.PPT*.dwg;*.txt;*.doc;*.prt*.pdf. ----------)檔案進行加密。

功能

加密指定程式生成的文檔

強制加密指定程式編輯的文檔。用戶訪問加密文檔時,需要連線伺服器(線上,非脫機狀態),並且具有合適的訪問許可權。該加密過程完全透明,不影響現有套用和用戶習慣。通過共享、離線和外發管理可以實行更多的訪問控制。

泄密控制

對打開加密文檔的應用程式進行如下控制:列印、記憶體竊取、拖拽和剪貼簿等,用戶不能主動或被動地泄漏機密數據。

審批管理

支持共享、離線和外發文檔,管理員可以按照實際工作需求,配置是否對這些操作進行強制審批。用戶在執行加密文檔的共享、離線和外發等操作時,將視管理員的許可權許可,可能需要經過審批管理員審批。

離線文檔管理

客戶端需要連線伺服器才能訪問加密文檔。通過本功能製作離線文檔,即使客戶端未連線伺服器,用戶也可以閱讀這些離線的文檔。根據管理員許可權許可,離線文檔可能需要經過審批管理員審批離線時,可以控制客戶端的離線時間和離線時是否允許列印。

外發文檔管理

外部人員不能閱讀加密文檔的內容。本功能製作外發文檔,即使在未安裝客戶端的機器上,也可以閱讀這些外發的文檔。根據管理員許可權許可,外發文檔可能需要經過審批管理員審批外發的文檔,和內部使用一樣,受到加密保護和泄密控制,不會造成文檔泄露,同時增加口令和機器碼驗證,增強外發文檔的安全性。

用戶/鑒權

集成了統一的用戶/鑒權管理,用戶統一使用USB-KEY 進行身份認證,客戶端支持雙因子認證。

審計管理

對加密文檔的常規操作,進行詳細且有效的審計。控制台提供了基於WEB的管理方式。審計管理員可以方便地通過瀏覽器進行系統的審計管理。

自我保護

通過在作業系統的驅動層對系統自身進行自我保護,保障客戶端不被非法破壞,並且始終運行在安全可信狀態。即使客戶端被意外破壞,客戶端計算機里的加密文檔也不會丟失或泄漏。

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