標準ERP-A3

概述

標準ERP-A3是杭州集控軟體有限公司在經過十八年企業信息化建設的經驗基礎上,結合了眾多生產加工製造企業的實際管理經驗,充分融入了先進的信息化管理理念和管理精髓的基礎上,研發出的一套適合國內企業發展需要的ERP軟體信息管理系統。企業通過導入標準ERP-A3,將企業主要業務環節納入信息化管理範圍,集成企業內部事務處理,建立全面、高效、適應企業快速發展的管理平台,同時也為後續深入套用ERP系統軟體和企業向外部供需合作夥伴擴展信息化打下紮實的套用基礎。

功能

  • 實現工廠企業全面信息化管控
  • 對工廠企業進行訂單監控、計畫實施、物料管控、成本控制、供應鏈跟蹤
  • 實現工廠企業生產計畫制定、高效工序流轉、生產進度跟蹤、多種統計分析、過程質量追溯(不做二次開發)

適應的企業生產特點

  • 生產的產品數量大而品種少,經常重複生產一種或幾種類似的產品;產品結構和過程相對穩定。
  • 產品工藝路線相對固定,所需的加工能力和工裝設備是專門設定的。
  • 產品的生產周期較短,生產加工時間短,零件排隊等候加工的任務短,在制品庫存也較少。
  • 生產具有明顯的節奏性和比例性,勞動對象在各道工序上按一定的時間間隔投入和產出。
  • 由於生產不斷重複運行規律性強,有條件編制比較細緻、精確的生產計畫,計畫的執行也易於檢查和控制。
  • 產品的質量和生產率很大程度依賴於工人的技術水平,自動化主要在單元級,產品質量不易保證。
  • 加工零件繁多:需要的材料多,車間現場往往需要填寫大量領料單據,如工藝管理,還需填寫大量的工藝移轉單據。

業務流程

業務流程

標準ERP-A3實現了從銷售訂單或計畫單,下達生產任務,到生產和發貨的全過程的交期、質量、成本的控制管理。系統具有自動運算定額領料清單、外協需求清單、車間工序任務清單的功能。另外設備產能監控,訂單交期發貨提醒,生產進度跟蹤統計,外協進度跟蹤等,為企業提高設備利用率,保證交貨周期,降低生產製造成本,控制生產過程的報廢起到了很好的保障作用。

執行管控體系

執行管控體系

標準ERP-A3分為計畫層、控制層和執行層三部分。計畫層主要是對銷售訂單、生產計畫進行下達,對生產過程各項數據進行實時監控;控制層主要是對各個訂單任務的用料及定額、設備能力和負荷分析,生產排產和派工等,以便對訂單的交期、質量和成本進行計畫控制;執行層主要是及時提交和採集各個環節實際的執行數據。

模組概述

銷售管理

銷售管理

銷售管理幫助企業對銷售業務的全流程進行管理,包含客戶關係管理、訂單管理等等,提供報價、訂貨、發貨、開票的完整銷售流程,支持以訂單為核心的業務模式,並可對銷售價格和信用進行實時監控。企業可以根據實際情況進行銷售流程的定製,構建自己的銷售業務管理平台。

技術管理

BOM

技術管理模組集成了製造型企業技術管理所需的功能,包括設計任務管理、圖檔管理、設計版本控制、技術開發、設計變更處理、零件設計管理、工藝、工序設計管理、工藝卡片列印等功能;根據上級部門下達的設計任務進行接收及安排具體設計工作,包括計畫及具體執行等相關管理;做到數據的準確性、及時性和共享性,減少了從設計源頭可能造成的失誤和損失。

生產管理

生產管理

生產管理主要是根據訂單情況制定生產計畫,確定開始時間和結束時間,並根據設定完成的BOM和工藝,進行工序派工。對加工中、加工完成的工序加工任務,可用條碼、手工錄入等方式,提交實際的加工信息後,系統則自動、 動態、實時生成零件加工進度監控表(自動生成圖表、表格及列表三種方式),從而使車間加工任務完成情況、計畫情況透明化,由當前失控變為有控的管理模式。

採購模組

採購模組

採購管理幫助企業對採購業務的全部流程進行管理,提供請購、訂貨、到貨、入庫、開票、採購結算的完整採購流程,支持詢價比價方式選擇供應商,支持以訂單為核心的業務模式。企業還可以根據實際情況進行採購流程的定製,既可選擇按規範的標準流程操作,又可按最簡約的流程來處理實際業務,便於企業構建自己的採購業務管理平台。

外協管理

外協管理模組實現了對外協任務的計畫控制、訂單控制和外協過程各種信息的監控功能。通過系統對外協送出、外協接收、外協檢驗進行信息記錄, 可監控外協過程,減少外協失控現象。外協廠商的信息管理,業績統計管理功能,可加強對外協單位的管理和考核,提高外協質量。

質量管理

質量管理模組包括了廠內加工工序,外協工序和外協零件,外購物料的質量檢驗。檢驗過程中, 如出現質量異常問題,可提出質量異常問題單,同時系統會自動給相關人員傳送處理訊息,以便對這些質量問題進行處理。

庫存管理

庫存管理主要是從數量的角度管理存貨的出入庫業務,能夠滿足採購入庫、銷售出庫、產成品入庫、材料出庫、其他出入庫、盤點管理等業務需要,提供多計量單位的使用、倉庫貨位管理、批次管理、出庫跟蹤入庫管理、可用量管理等全面的業務套用。通過對存貨的收發貨業務處理,及時動態地掌握各種庫存存貨信息,對庫存安全性進行控制,提供各種儲備分析,避免庫存積壓占用資金,或材料短缺影響生產。

項目管理

由於大多產品生產周期都較長,而且從接單到交付所有的製造過程是由許多部門許多人既分工又協作協同完成的。這就需要對每副產品製造過程進行項目管理。項目管理的核心控制要素是交期、質量和成本,這三個要素實際上是通過過程中各個環節的計畫與控制來實現的,是穿插在過程中的每個環節和每件事務的。

財務管理

財務管理主要是對契約訂單應收款、採購應付款、外協應付款進行對賬、結賬、付款、統計、部門領用對賬、成本統計等。通過系統進行財務管理,可以規範企業的收款、付款流程,減少甚至杜絕了財務管理的漏洞和人為的失誤。

辦公管理

辦公軟體

辦公管理免費為客戶提供了OA軟體的基本功能模組,包括日程管理、檔案管理、內部郵件、內部簡訊和公文發布等功能。由於有了此功能,系統所有傳送的提醒訊息,都會自動傳送到需要提醒的人員的桌面上,接到訊息的人員,只要點擊訊息連結,就可直接進行相關審批提交、進度提交等。

系統管理

系統設定模組是集控ERP軟體的基礎模組,主要是員工信息、組織機構、賬戶密碼及用戶許可權的管理。每項信息都可規定誰有修改權、誰有查看權、誰有刪除權、誰有管理權等等。保證了各項信息的安全性和保密性。用戶也可自定義各項編碼規則,自定義各個流程等,以便規則、流程隨企業的實際需要而無需軟體程式修改則可實現修改。

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