時間檢索

時間檢索

世界上最快而又最慢,最長而又最短,最平凡而又最珍貴,最容易被忽視而又最容易令人後悔的是什麼?--時間。時間既是最寶貴的財富又是最容易被揮霍的財產,您總是覺得時間不夠用嗎?總希望一天有1500分鐘?怎么才能高效率地利用時間,做時間的主人?Robyn Pearce的《時間檢索》一書給出了漂亮的答案。

基本信息

版權資訊

羅賓·皮爾斯《時間檢索》封面羅賓·皮爾斯《時間檢索》封面

作者:(紐西蘭)(Robyn peaRCE)羅賓·皮爾斯 譯者:陳曉莉容怡

出版社:重慶大學出版社

頁碼:217 頁

出版日期:2008年

ISBN:9787562445876

裝幀:平裝

開本:32

市場價:18.00

內容簡介

優柔寡斷是時間的小偷--學會快速地權衡事物從而做出選擇,因為到底你選擇哪條路有的時候並不是很重要。

打擾是潛在的,不要有一個問題或話題時就去打擾你自己或者他人。

在你的團隊中創建紅/綠時間文化,讓每個成員每天都有一小時不被打擾的時間。

在決定是否要接受會議邀請之前,問問自己: “我有必要去嗎?”不必等遲到者,即使是老闆遲到也不必等:按時開會或者直接選擇離開。

作者簡介

羅賓·皮爾斯(Robyn Pea。rce)出身低微,曾是個農民的妻子,6個孩子的單身母親,備受生活的磨難,但最終因為在時間管理方面的造就,她成為了亞太地區知名的時間管理專家,並成立了提供時間管理培訓的TimeLogic公司。該公司在澳大利亞和紐西蘭皆設有辦事處,已成功為亞太地區成千上萬的客戶提供過時間管理方面的培訓和服務。她的第一本著作《自己掌握時間》於1996年首次出版後,立即成為暢銷書,至今依然熱銷。她對時間管理方面的見解和專業意見常見諸各種商業管理期刊、雜誌,以及各種電視節目。

編輯推薦

“利用好時間不一定都能成功,但成功的人士一定都有著很好利用時間的習慣。《時間檢索》能培養管理時間、高效率利用時間、走向成功的好習慣。”中央電視台《百家講壇》主講--曾國平教授

目錄

序言1

第一章凡事皆有輕重緩急3

第二章克服拖延的有效策略19

第三章和他人有效合作35

第四章時間管理的策略55

第五章打電話的策略75

第六章用計算機節省時間91

第七章電子郵件處理的策略109

第八章文書管理的策略125

第九章安排會議的策略145

第十章居家辦公(SOHO一族)的時間163

第十一章出差在外的時間181

第十二章工作與家庭的平衡197

第十二章工作與家庭的平衡202

結語215

……

序言

世界上最快而又最慢,最長而又最短,最平凡而又最珍貴,最容易被忽視而又最容易令人後悔的是什麼?--時間。

時間既是最寶貴的財富又是最容易被揮霍的財產,您總是覺得時間不夠用嗎?總希望一天有1500分鐘?怎么才能高效率地利用時間,做時間的主人?

Robyn Pearce的《時間檢索》一書給出了漂亮的答案,作為一名6位孩子(其中包括一個智障兒)的職業母親,緊張而勞累的生活一度差點把她壓垮,這使得她不得不學會有效地管理並支配自己有限的時間,沒想到卻成就了自己的事業。

1992年開始,她與自己的客戶交流自己的經驗和時間管理技巧,後來成立了TIMELOGIC公司,專門從事時間管理培訓,並於1996年出版了暢銷書《自己掌握時間》。

目前有不少關於時間管理的書。本書不同之處在於,作者為我們提供了一些立竿見影的錦囊妙計,本書內容全面,涵蓋了幾乎所有利用時間的場景,讀者可根據自己的情況,“對號入座”,檢索相關章節,快速獲取時間管理的方法和技巧。

本書總結了時間管理的lO種方法,並細述了掌握這些方法的技巧,是一本很有價值的參考讀物。譯者很高興將這本書譯介出來,與讀者分享。在有限的時間裡,有效地對自己的生命做出合理的規劃,不至於在忙亂中迷失方向就顯得非常重要。

參與本書翻譯的還有楊圓圓,楊小麗,感謝重慶大學出版社的王斌先生,沒有他的支持與幫助,本書不可能順利出版。

本書疏漏之處懇請讀者不吝指正。

文摘

電子交流方式並不適合每一個人。而適合那些需要使用它的人。所以請不要忘記面談有的時候會更加快捷一些。

每種軟體使用起來都有其優點和不足,電子郵件也是如此,它可以讓你和世界各地的人陝速便捷地進行交流,也可以使你在操作失控時把不該發的郵件發出去。但是如果我們操作得當,電子郵件是很好的交流方式,即快捷又方便,而且成本很低。

有時和公司同事交流時並不需要發郵件,而是可以進行直接的面對面交談,所以尤其是對那些性格比較內向的人而言,要培養自己的社交能力,不要讓發郵件更加阻礙你的個人語言交流能力的發展。一家正在不斷發展壯大的公司的執行長就曾經遇到過這樣的事隋:

當他們的辦公室剛剛移到新地方後,每個同事有事都是直接找其他同事面談,但是隨著電腦技術的發展,連面對面一起坐的同事之間交流都開始用發郵件來代替。這是很多公司普遍存在的問題,而且一直都任其惡性發展。但是這家公司不同,在萌芽時期就把這種不良行為杜絕了,這種做法值得其他公司效仿。清理好電腦桌面和辦公桌上的收件箱,除了最近要完成的任務以外。經常將其他無用的信件清空。

我曾經為一家房產公司的高層管理員做過時間管理的項目,當時那個市場部經理在時間管理方面遇到了很大的麻煩,灰心喪氣地對我說:“我的工作完全控制了我,現在已經落下了很多未完成的事情了,根本趕不上進程,而且我的辦公室也一塌糊塗。”然後她帶我去看她的辦公室,她說得沒錯,真的相當凌亂,整個辦公室除了椅子是空出來坐的之外,其他沒有一個地方是空的(就連員工們進來交檔案都要確保她是否能找到交在什麼地方)。按照培訓慣例,我要求看他們企業的內部網,當她打開自己的網站後,居然發現裡面有已讀和未讀郵件l 519封,真是太糟糕了,這位經理什麼地方都是一團糟。和她分享了我是如何處理這些電子郵件和日常信件的經驗,結果一星期之後,她對我說她已經把電子郵件和辦公桌面上的無用信件都處理了,而且自己的壓力也沒那么大了,感覺整個人輕鬆了許多。

處理這些信件的秘訣是在信箱的左邊建立各類不同命名的資料夾,將有用的信件歸類保存,這就好像你用鐵柜子時,會將檔案分類存放一樣。如果需要把同一類檔案一起保存,那么就先不要把第一封信件馬上歸類放進資料夾,等所有的信息完整之後再一起存放會更加節省時間。

如果需要將來信及回信放在一起,而你對剛剛收到的信件已經進行了回復,那就……

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