定義
換證憑單和換證憑條都是出境貨物報檢的憑證，都是報檢地與出境地不同的情況下去出境地檢驗檢疫機構換取正本《通關單》的憑證。換證憑單的詳細釋義
換證憑單和換證憑條都是出境貨物報檢的憑證。門到門、貨櫃運輸、集裝運輸、甩掛運輸都是報檢地與出境地不同的情況下去出境地檢驗檢疫機構換取正本《通關單》的憑證換證憑單可以一次報檢，分批核銷。也就是說可以一次將貨物進行檢驗然後分批出口。但是必須帶換證憑單正本到出境地核銷並換通關單。門到門、貨櫃運輸、集裝運輸、甩掛運輸換證憑條是電子轉單的憑證，也就是在報檢地通過報檢後有關數據就已通過系統自動傳送到出境地檢驗檢疫機構，企業只需憑換證憑條上的轉單號或者換證憑條的傳真件就可以到出境地檢驗檢疫機構換取正本通關單。換證憑單有什麼用處
換證憑單是報檢地與出境地不同的情況下去出境地檢驗檢疫機構換取正本《通關單》的憑證。 它是電子轉單的憑證，也就是在報檢地通過報檢後有關數據就以通過系統自動傳送到出境地檢驗檢疫機構，企業只需憑換證憑條上的轉單號或者換證憑條的傳真件就可以到出境地檢驗檢疫機構換取正本通關單。如果貨物是從本地出，那做檢驗檢疫機構出來的就是通關單。
如果貨物要從異地出，那做商檢出來的就是換證憑條。所在企業再把這張換證憑條傳給出口地當地的貨物代理，由貨物代理幫助企業到出口地當地檢驗檢疫機構去換單（即將換證憑條換成通關單）。持有報關資料及通關單，即可申請報關。
換證憑單的程式
換證憑單是國家質量監督檢驗檢疫總局規定的程式，首先應到當地的檢驗檢疫機構去進行備案，這個過程大概要一個星期，然後確定所在企業是否具有獨立報檢的能力，如果不具備，則需要委託一家報檢行，替所在企業進行報檢。在所在企業申請報檢後的3-5個工作日內，檢驗檢疫機構工作人員會到貨物生產工廠查驗貨物，合格的話會出具換證憑單。
換證憑單和換證憑條
換證憑單和換證憑條都是出境貨物報檢的憑證，都是報檢地與出境地不同的情況下去出境地檢驗檢疫機構換取正本《通關單》的憑證。換證憑單可以一次報檢，分批核銷。也就是說可以一次將貨物進行檢驗然後分批出口。但是必須帶換證憑單正本到出境地核銷並換《通關單》。
換證憑條是電子轉單的憑證，也就是在報檢地通過報檢後有關數據就以通過系統自動傳送到出境地檢驗檢疫機構，企業只需憑換證憑條上的轉單號或者換證憑條的傳真件就可以到出境地檢驗檢疫機構換取正本通關單。
兩者比較：換證憑單速度慢、需要正本、但是可以一次報檢分批核銷；換證憑條速度快、無須正本、貨物一證一批。
注意事項
要注意的是，換證憑單和電子轉單憑條都不是通關單，而是可以憑這兩項去換通關單。換證憑單的話，一定要拿著正本去換通關單，還要提供經營單位出的發票、裝箱單、報關單、報檢委託書及外銷契約（所提供的單據應與報關相符），出多少數量就換多少數量，一份可以多次使用，有效期一般為一年。
而電子轉單，只要憑轉單上面的轉單號直接去擬出口的海關換通關單，不用再提供其他單據給檢驗檢疫局。但要注意，一次必須把該單號下的所有通關單全換出來。如果是多份通關單，可以分開用，但每份只能用一次，即使單上的數量比實際出貨量多，下次也不能再使用了。
