平行式賬簿

平行式賬簿

平行式賬簿也稱橫線登記式賬簿,是將前後密切相關的經濟業務登記在同一橫格,以便檢查每筆業務的發生和完成情況。其他應收款、在途物資等明細賬一般採用平行式賬簿。

特點

平行式明細分類賬頁設“借方”和“貸方”兩欄。平行式明細賬其特點是將前後密切相關的經濟業務,於核銷賬時在同一橫格內進行登記,以檢查每筆業務的完成及變動情況,這種格式適用於“物資採購”和某些應收、應付款項的明細核算。

作用

平行式賬簿主要用在往來賬中,可以做到一一對應的往來賬尤其適用,分客戶或供應商核算。

內容

平行式賬簿為3欄式,第一欄為應收的款項,具體內容包括銷售貨物對應收款項的日期,相應的契約號或訂單號或發票號(以此識別唯一性),金額;第二欄是已收的款項,也包括收到日期,金額。第三欄是餘額,一般為0,只有在非一一對應的情況下,才存在餘額。即分期收付款的情況下才存在餘額。

需要注意的是,在該筆款項全額結算完畢後需要在第一欄後打勾,表明該票號項下以及結清。

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