山東省人民政府外事辦公室

山東省人民政府外事辦公室

山東省人民政府外事辦公室(掛山東省人民政府港澳事務辦公室牌子)是省政府組成部門,是省委外事工作領導小組和省委港澳工作協調小組的工作機構,是全省執行國家對外政策、處理重要外事工作和涉港澳事務的綜合歸口管理部門。

機構簡介

山東省人民政府外事辦公室(掛山東省人民政府港澳事務辦公室牌子)是省政府組成部門,是省委外事工作領導小組和省委港澳工作協調小組的工作機構,是全省執行國家對外政策、處理重要外事工作和涉港澳事務的綜合歸口管理部門。機關內設:秘書處、人事處(機關黨委)、綜合協調處、因公出國管理處、涉外管理處(領事保護處)、亞洲處、歐洲非洲處、美洲大洋洲處、禮賓處、港澳事務處、護照簽證處;並下設省對外友好協會秘書處、機關服務中心、省外事翻譯中心、制證中心、山東外事服務處(山東省國際交流中心)等事業單位。

主要職能

省外辦的主要職能包括:貫徹執行國家涉外法律法規、對外方針政策和省委省政府關於外事工作的指示決定,擬訂外事工作和涉港澳事務的規章制度和工作規則;統籌協調重要外事事項;貫徹執行中央對港澳工作的方針、政策,指導、協調與港澳地區的交流與合作;利用對外交往渠道,為全省經濟建設和社會發展服務;審核各部門、各單位報請省委、省政府審批的外事和港澳工作檔案;承辦省級領導人出訪和邀請外國相應人員來訪的具體報批事宜;審核、審批因公臨時出國、赴港澳及邀請外國相應人員來訪的有關事宜;出具出國任務批件及辦理因公出國護照、簽證和應邀來訪外國人士的簽證通知函電;負責組織接待來訪的國賓、黨賓和其他重要外賓;負責外國駐華使節來我省進行公務活動的審核、審批和管理;辦理我省外國常駐新聞機構和外國記者事務;統籌安排省級領導人的外事活動;承辦綜合歸口管理我省涉及領館的重大外事事項;管理我省與外國友好城市、友好省州(縣)以及其他結好單位的交往活動,辦理對外結好的報批事宜;指導全省民間對外交往工作;負責授予外國友人榮譽公民稱號有關工作;負責我省社會組織參與國際非政府組織活動協調管理工作;會同有關部門管理我省邊界事務及邊境地區、口岸的外事業務和涉外事宜;指導並參與邊防會談、會晤工作;牽頭協調處理涉外案(事)件及涉外突發事件;協助我駐外領事機構處理境外領事保護案(事)件;指導有關部門的外國專家管理和出國培訓工作;負責全省外事幹部和涉外人員對外政策和外事紀律教育工作;負責外事幹部業務培訓工作;承擔省委外事工作領導小組和省委港澳工作協調小組的日常工作;承辦省委、省政府和中央主管機關交辦的其它事項等。

內設機構

秘書處

職能:負責機關協調運轉、文秘、機要、檔案、財務、辦電子政務及信息化建設等。

處 長:徐寧

人事處

職 能:負責機關和直屬單位的機關編制、人事管理、教育培訓、老幹部工作及全省翻譯系列職稱評審等。

處 長:李紅

機關黨委

職能:負責機關和直屬單位黨的建設和群團工作等。

專職副書記:陸法慎

綜合協調處

職能:負責省委外事工作領導小組辦公室的日常工作和機關信息調研、綜合文字、行政複議等。

處 長:林海濱

因公出國管理處

職 能:負責統籌協調、歸口管理全省因公出國(境)審核、審批,指導、協調有關單位的因公出國工作等。

處 長:紀彩雲

涉外管理處(領事保護處)

職 能:負責駐我省的外國領館管理,我省駐境外人員和機構領事保護,涉外案(事)件處理,我省社會組織參與國際非政府組織活動的協調管理,領事認證、對外邀請函電、外國留學人員來華簽證申請及在魯持外交、公務護照外國人簽證延期或居留證的辦理等。

處 長:趙東波

亞洲處

職 能:負責我省與亞洲國家和地區的雙邊交往事宜,掌握研究有關情況,推動各領域的交流與合作。

處 長:馬軍

歐洲非洲處

職 能:負責我省與歐洲、非洲國家和地區以及中亞五國的雙邊交往事宜,掌握研究有關情況,推動各領域的交流與合作。

處 長:周家倫

美洲大洋洲處

職 能:負責我省與美洲、大洋洲國家和地區的雙邊交往事宜,掌握研究有關情況,推動各領域的交流與合作。

處 長:祁偉

禮賓處

職 能:負責我省重要外事活動的禮賓禮儀、邀請駐華使節來訪的報批和綜合管理、外國記者管理以及審核、承辦國際會議、涉外節慶等。

處 長:肖連群

港澳事務處

職 能:負責省委港澳工作協調小組辦公室日常工作,統籌協調與港澳地區交往事宜,推動各領域的交流與合作。

處 長:張冬妹

護照簽證處

職 能:負責統籌全省因公護照、因公赴港澳通行證簽發管理工作,頒發公務護照、申辦外國簽證、出具出國(境)證明,頒發赴港澳通行證並辦理簽注,承辦全省APEC商務旅行卡的有關審核工作。

副 處長:秦波

領導信息

薛慶國

職務:主任、黨組書記、山東省人民對外友好協會會長

分工:主持全面工作。

張繼剛

職務:黨組副書記、山東省人民對外友好協會常務副會長(正廳級)

分工:分管機關黨委(人事處)、友協秘書處,協助分管綜合協調處(調研處)、美洲大洋洲處。

李 榮

職務:巡視員

分工:分管出國管理處、亞洲處、護照簽證處、制證中心,協助分管禮賓處、友協秘書處。

朱瑜

職務:黨組成員,省紀委派駐紀檢組長

分工:分管派駐紀檢組。

李永森

職務:副主任、黨組成員

分工:分管綜合協調處(調研處)、歐洲非洲處、港澳事務處,協助分管秘書處、亞洲處。

孫業寶

職務:副主任、黨組成員

分工:分管秘書處、美洲大洋洲處、機關服務中心、搬遷辦(臨時),

協助分管出國管理處、涉外管理處(領事保護處)、護照簽證處、制證中心、外事服務處。

陳白薇

職務:副主任、黨組成員

分工:分管涉外管理處(領事保護處)、翻譯中心,協助分管歐洲非洲處、搬遷辦(臨時)。

吳冠

職務:副主任

劉軍濤

職務:副巡視員

分工:分管禮賓處、外事服務處,協助分管機關黨委(人事處)、港澳事務處、機關服務中心、翻譯中心。

派駐機構

★  派駐機構名稱:

省紀委駐省外辦紀檢組

工作職責:

負責綜合監督省外辦、省僑在線上關、省僑辦,履行監督、執紀、問責職責。

直屬機構

省對外友協秘書處

職 能:負責我省民間及社團的對外交流,友好城市及其他友好關係的審核、審批,全省授予外國友人“山東省榮譽公民”稱號的審核、報批、管理和“人民友好使者”的審批、管理工作等。

處 長:張鵬

機關服務中心

職 能:負責機關的後勤管理與服務、外事與辦公用車保障、外事禮品的設計管理工作等。

主 任:秦立波

省外事翻譯中心

職 能:承擔重要外事檔案、文書及外事活動的筆譯與口譯、相關國際會議的同聲傳譯及全省翻譯人員的培訓教育工作。

主任:劉源順

制證中心

職 能:承擔因公電子護照、因公赴港澳通行證的製作工作。

主 任:朱培義

山東外事服務處(山東外事服務中心)

職 能:負責為出國團組和國外來賓提供相關的諮詢和服務。山東省國際交流中心可代辦日本、韓國、泰國、俄羅斯、澳大利亞、紐西蘭、加拿大及申根等國簽證,代辦認證服務,代辦APEC商務旅行卡,提供外事服務、信息採集和口筆譯服務;航空客運和火車票銷售代理業務;國內外會展策劃。

處長(主持工作):顏波

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