圖書館內設辦公室、文獻資源建設部、文獻加工部、流通部、閱覽部、參考諮詢部、技術部七個業務管理部門,現有正式職工34人。其中,碩士學位10人,本科學歷18人,大專學歷11人;具有高級職稱的5人,中級職稱的15人,初級職稱的3人。另有零用工及勤工助學學生共16人。
二、物質條件及館藏情況
隨著學校辦學規模的不斷擴大及學校對圖書館多方面投入力度的加強,圖書館在館舍建設、藏書建設、自動化建設、網路化建設等各方面都有了快速發展,圖書館的服務功能得到極大改善,圖書館的文獻保障作用得以加強。
館舍環境不斷改善,辦館條件得以加強。第一圖書館1986年興建獨立館舍,1987年春投入使用,總建築面積3726.70 平方米。隨著第二圖書館3252.98平方米的併入,現兩館總建築面積已近7000平方米。今年36000平方米的新圖書館建設已正式啟動,來年將竣工並正式投入使用。
2000年學校投入一百餘萬對第一圖書館進行了全面改建。近年來,學校在圖書館借閱條件建設方面,又增加了投資,購進了大量閱覽桌椅,開闢了新的閱覽、學習空間,增加了讀者入館閱覽的機會,現兩館共有閱覽座位1229個,使圖書館的借閱環境得以大大改善。
經費逐年增加,館藏穩步增長。圖書館每年圖書文獻採購預算經費100餘萬元,學校根據專業建設情況每年都有所追加,特別是近些年,每年在計畫外又給圖書館追加一二百萬的圖書採購資金,使得圖書文獻增加較快,現圖書館紙質圖書文獻館藏已達107.3萬餘冊。
隨著自動化、網路化建設的完成,圖書館大批購進了電子圖書、電子期刊等非紙質文獻,增加了館藏文獻種類,提高了館藏文獻總量,共有電子文獻十餘種,總數據量已達12569.12GB。
三、計算機及網路情況
學校在圖書館自動化建設方面給以了大力支持。1997年著手自動化建設,購進了自動化集成系統ILAS5.0,並建成了小型電子閱覽室,不斷增加辦公及管理用計算機。近幾年,學校又投入了大量資金,加強圖書館自動化建設,購置了存貯空間達3T的磁碟陣列及伺服器,ILAS5.0升級至ILASII2.0,增加大型不間斷電源,擴大電子閱覽室,僅此幾項投資就50餘萬元。
現在,圖書館已基本形成了以ILAS圖書自動化系統和大型網路資料庫系統為中心的兩大網路系統,所有計算機都按使用功能分別接入這兩個網路,保證了圖書自動化和辦公自動化的運行。
圖書館共有計算機185台,其中有8台為專用伺服器,用於大型資料庫、ILAS圖書自動化及寬頻接入代理等服務;11台用於辦公和技術部門工作;8台用於文獻加工;11台用於流通借閱;7台用於公共檢索查詢; 3台用於諮詢服務;其餘用於電子文獻閱覽等。
四、服務方式與方法情況
隨著圖書管理自動化集成系統的使用、回溯建庫的逐步完成,改變了圖書館的服務方式;電子閱覽室的建立、數位化資源的增加改變了館員的服務觀念。服務方式、服務觀念的變革,改變了圖書館的形象。文獻保障的作用得到發揮,三大支柱的位置得到保證。
文獻館藏量連年增加,文獻種類年年遞增,每年都有新的數位化文獻資源購入。現在,讀者到館人數越來越多,圖書借閱量、期刊利用率、文獻查詢次數都有明顯提高。網路環境的改善、數位化文獻、電子圖書改變了讀者利用圖書館的方式。
近年來,圖書館先後購入中國知網學術期刊、重要報紙全文、EBSCO外文全文期刊資料庫、學術報告廳、人大複印資料全文光碟等多種資料庫,分別以光碟、包庫、鏡像等方式為全校師生提供文獻服務。
自動化的實現改變了圖書館的服務方式、方法,從觀念上改變了館員的服務意識,從根本上改變了服務內涵,提高了服務質量。圖書館已基本實現了采編、流通、辦公等的自動化,並全部實行開架借閱方式,同時不斷增加開放時間,現周開放時間已達94.5小時,電子文獻實行校園網內24小時開放。尤其圖書管理自動化和辦公自動化的結合,使圖書館的服務上了一個新的台階。
五、全方位建設與管理情況
圖書館在不斷改善辦館條件的同時,加強了館藏資源建設,保證重點藏書,調整館藏布局,突出館藏特色,建立與我校學科相符的重點專業文獻保障體系,調整工作流程,實行開放服務,加強導讀教育,加強讀者培訓,服務環境得到了明顯改變。
幾年來,圖書館不斷加強制度建設,完善了各項規章制度,堅持“以人為本,讀者至上”原則,實行掛牌服務等便於讀者監督的服務方式,在加強專業隊伍建設,深化人事制度改革等諸多方面都採取了積極有效措施,提高了服務質量。
多年來,我館在館藏、自動化、資源開發、人員精神面貌等方面都發生了很大變化,今後我們將繼續努力,使我們的服務更上一層樓。
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