務虛會議

務虛會議

務虛會議,是我國的一種會議,指各級政黨、政府機關、軍隊、企事業單位等的決策層就組織機構整體戰略或某項具體工作,從政治、思想、政策、理論等諸方面進行討論,達成共識,創造理論、制定路線、提出綱領、確立原則的會議。1979年初,中共中央召開的理論工作務虛會是最有名的務虛會之一,四項基本原則就是鄧小平在該次會議上提出的理論。

基本信息

詞目釋義

務實與務虛,是相對而言的,是一對矛盾;在現實中,兩者都少不得。顯然,務虛與“文革”時期“左”的一套有著本質的區別,也與虛假、虛構、虛浮截然不同。務虛與務實是一個事物的兩個方面。務虛是針對決策環節而言,是決策前對決策的可行性、具體操作、突發情況預案等的分析研究過程,是對事物發展規律與走勢進行高屋建瓴的巨觀把握;而務實則是將決策變成現實的過程。沒有必要的務虛,就沒有決策的科學性,所務之“實”就可能是一種盲動或蠻幹。科學的務虛有助於認清形勢,把握趨勢,少走彎路,提高效率。創造理論、制定路線、提出綱領、確立原則的工作,不是以某一個具體事物為對象,它要從具體實際出發,又要離開感性的具體,捨棄具體事物的特殊性,抽象出事物的普遍本質和一般規律,因而被稱為“務虛”。真理主要是以理論的形態存在的,求真,主要是一種理論工作,因而是一種務虛的工作,它同務實不是相互排斥,而是相互依賴的。
務虛會不是以某一個具體事物為對象,而要從具體實際出發,捨棄特殊性,抽象出普遍性,因而被稱為“務虛”(最早見於鄭觀應的《盛世危言》序:“務實而戒虛”)。1979年初,中共中央召開的理論工作務虛會是最有名的務虛會之一,四項基本原則就是鄧小平在該次會議上提出的理論。

實質區別

務虛會是相對於務實會而言的。一般單位在年初或某一階段初期召開會議,商討制定該年或該階段的計畫安排以及希望達到的目標,以作為以後工作的準則和大綱。這就是務虛會。而在年終或階段結束,召開會議總結收穫和不足,這叫務實會。務虛會討論下一步工作的一些思路、方法,制定下一工作的框架,主要是思路性的東西,定下思路再在以後的工作會議上作具體的部署,是具體工作的前提。一般年前召開,在年度工作會議之前,出席範圍一般是下屬部門的負責人。

主要內容

會議組織工作在會議流程中至關重要,會議組織的好壞直接影響著會議能否順利進行。因此,會議前的策劃方案很重要,因此要作好充分的準備。

會前準備

1、確定會議是否必要。能否通過其他方式使會議準備解決的問題更有效地獲得解決?
2、確定會議的目的。試圖達成什麼樣的結果?會議準備做出什麼樣的決定?準備取得什麼的行動方案?
3、準備議事日程。列出與會議目的有關的項目。依重要程度進行項目排序。把有關項目歸併為一組.限定每個項目的商議時間。
4、收集所有與會議所議項目有關的信息。如果太長、太多,將其要點摘錄出來。
5、會前將會議議事日程和整理好的檔案在與會人中間傳閱。
6、根據要討論的問題限定與會人員。
7、在正式開會之際,查看一下是否有新的信息。如果有,需簡要告訴大家。

會議期間控制

1、敘述會議的目的。
2、核對並記錄與會者。
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3、根據議事日程順序提出每個項目,然後進行討論,徵求有關與會者的意見。
4、給每一個人表述自己意見的機會。
5、控制討論過程。如果發生與論題無關或深入到不必要的細節上,應及時引導到議題本身。
6、如果討論變得複雜,出現各種不同的見解時,你要根據自己的理解將各種觀點加以概括。
7、堅持預定的時間,不要拖延。
8、在每個項目討論結束後加以概括,以便決策或達成結論。
9、在會議結束時,對已取得的結果進行概括。如確有必要進一步討論,可以推遲到下一次會議。
10、確定下次會議的議題和時間。

會後工作

1、在與會和未與會的人中間傳閱會議記錄。會議記錄應準確。會議中所形成的決策要突出承擔行動的責任人姓名、時間及標準。表明下次會議的日期和時間。
2、根據會議,對執行進行監督和檢查。
會前工作1、與會議主辦者洽談。
2、向會議主辦方提供會議接待策劃方案和報價。
3、邀請會議主辦者實地考察會議舉辦場所。
4、與會議主辦者確認會議接待方案。
5、與會議主辦者簽訂會議接待標準契約。
6、確認會議主辦者預付會議訂金事宜。
7、在會議舉辦前制定會議工作人員服務標準條例及會議接待手冊。
8、準備會議資料。(含代邀請相關領導、新聞媒體、新聞通稿、接待資料、會議配套的商務服務及公關禮儀、翻譯、通訊及文秘服務。)
會中工作:
9、機場、碼頭、車站:專人、專車分批分時段按要求接站。
10、會議酒店現場:會議秘書分發會議資料,來客接待。
11、會議秘書協助會場布置及會場的會務服務。
12、會議秘書在會議接待(報到)處協助會務組確認和分發房間,確認VIP用房及整理記錄有關信息。協助分發會議禮品及房間派送水果等會務工作。
13、確認用餐時間、選單、標準、形式、酒水及主次桌和其他相關安排等工作。
14、提前確認會議代表(客戶)的娛樂項目、娛樂場所及消費和付費的方式。
15、確認旅遊公司為該隨時隨地會議提供的旅遊考察的吃、住、行、游、購、娛安排事宜(日程安排、房餐車導遊等安排)。
16、確認並保障會議期間會場防盜、消防等安全工作、參會代表的人、財、物等安全工作。
17、確認特殊客人(含領導、少數民族代表、VIP、殘障代表及家屬等)的安排及接待工作。
18、協調會議期間的交通工具的安排。
19、代辦會議代表返程及他程的交通票務及其他委託代辦服務。
會後工作:
20、會務服務的總結、評估、會議代表的意見反饋及處理工作。
21、會議資料、領導講話稿、代表發言稿、新聞報導資料的匯總結書工作及印刷代表通訊錄。
22、與會議主辦者的費用結算工作。

歷史會議

最有名的務虛會是1979年舉行的國務院務虛會議,會議上最早提出了對外開放。曾任中國科學院副院長、中共中央顧問委員會委員的于光遠先生在一篇文章中介紹,1979年的國務院務虛會從7月6日一直開到9月9日,長達兩個多月,討論的主要就是經濟工作。

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