分類標引

分類標引

分類標引,指的是對檔案內容進行主題分析,賦予分類號標識的過程。

基本信息

意義和要求

一、分類標引的意義和要求
所謂分類標引,又稱為歸類,是指依據一定的分類語言,對信息資源的內容特徵進行分析、判斷,賦予分類標識的過程。分類標引工作是對信息資源進行分類組織的基礎和前提,對文獻開發利用具有重要的意義。通過對信息資源賦予分類標識,信息機構就可以將各種信息資源納入相應知識門類,建立起相應的分類檢索系統。這樣,用戶只要根據一定的信息資源特徵,就可以按照系統提供的途徑進行查找,從資源集合中檢出需要的文獻。分類標引同時還是許多文獻單位用來進行文獻組織的依據,直接關係到文獻單位各項工作的開展。要使信息資源的分類保持一定質量,分類標引工作一般必須遵循以下要求:準確、充分、一致、適用。要達到上述目標,就必須根據分類標引的特點,了解類目辨析和標記方法、遵守分類工作的程式和分類標引規則

類目辨析

分類標引分類標引
要將信息資源的主題歸入分類體系中相應類目,首先必須掌握類目辨析的方法,準確了解類目的含義和範圍。在分類法中,類目體系是按照類目之間的關係組織的,並採用多種手段揭示類目之間的各種聯繫。因此,要弄清類目的含義,除應了解一類目名稱的含義和有關的說明文字外,還應善於根據類表的特點,從多個角度進行辨析。包括:
1.根據上、下位類關係了解類目的含義
上下位類關係是分類體系中基本的關係類型,它們是互為作用的。分類體系是通過層層劃分建立起來的,在類目展開過程中,上位類對下位類的含義具有限定作用。為了使類名儘可能簡短,分類法對下位類類名的確定往往省略其上位類的含義,只列出其子概念的意義。因此,在使用子類分類時應注意結合上位類的含義進行了解。
同樣,網路分類體系中,一具體類目的含義也必須結合其上位類的含義加以了解。例如,在Yahoo中,“教育>高等教育”下的“期刊”類是指“高等教育期刊”。另一方面,下位類是對上位類範圍的揭示。要了解一類目包括的範圍,在該類具有下位類的情況下,可以通過對下位類的了解,明確類目的外延。如上例中,“1207各體文學評論和研究”的下位類反過來也可以說明該類包括的研究對象和範圍。
2.根據同位類之間的關係了解類目的含義
信息資源分類體系中,同位類的設定通常是遵循邏輯劃分規則進行的,一次只採用一個劃分標準,同位類之間相互排斥,類目範圍比較明確。但有時為了各種實際需要,也會在一次劃分中同時採用兩或多個不同的劃分標準,使得部分同位類之間有可能出現相互交叉的情況。對這類情況,一般應根據同位類特點,對相關類的含義和範圍加以限定,明確區分的界限。
按體裁區分的類目與按對象區分的類目之間包含的範圍是相互交叉的。因此,在確定一類目的範圍時,就必須明確與其相關類目之間的關係。例如:在確定“124中國小說”的範圍時,一般就明確兒童文學、少數民族文學等類下小說類的關係。在文獻單位的實際使用中,上述中國小說類下一般是排除兒童文學、少數民族文學等所包含的相應體裁的文學作品的。但網路分類體系中,從不同角度設定的同位類目有時是為了進行多維度揭示。例如,“搜狐”文學類下古代文學、小說、政治文學等都是各自獨立的、完整的類目。對這些類目的使用不存在排除其他同位類包括範圍的問題。但在此情況下,有時一個文學作品有可能需要同時分入幾個類目。例:古代政治小說就需要同時歸人上述3個類下的有關類目。
3.根據類目注釋了解相關類目的含義和範圍
文獻主題內容之間的關係是錯綜複雜的。有時,一個主題內容同時與多個知識門類發生聯繫。對於此類情況,分類體系一般通過注釋規定相關類目之間的區分界限。因此,應注意了解類目注釋中有關的說明,準確把握類目的含義,確切歸類。
此外,對於一些特殊處理方法,類表一般通過注釋方式對類目的使用方法加以明確規定。例如:《中圖法》“U448各種橋樑”類在採用多重列類的同時註明:“如遇多主題因素的橋樑文獻,人前面編列的類。”這實質上也是對類目範圍的一種限定。
4.應按照類目體系展開的規律了解類目的含義
分類法中類目的範圍,是與類目體系展開的方式密切聯繫的。因此,要正確了解類目的含義和範圍,除上述比較直接的因素外,還應該善於從類目展開的規律對類目的含義進行了解。
傳統等級列舉式分類法的類目體系是按照從總到分,從一般到專門的方式,層層展開的線性系統。因此,在採用這些分類法標引時,必須在掌握類目體系展開規律的基礎上,了解類目的確切範圍,把握不同層次相關類目之間的關係。以《中圖法》為例,其類目體系是按學科為中心展開的,各種理論方法是按其研究的對象歸人相應知識門類的。例如,在對管理學有關類目設定上,綜合研究各領域管理的文獻,集中歸人社會科學總論的管理學類;全面研究經濟類下以整個經濟領域為對象的經濟計畫與管理的相應類目;研究各經濟部門下管理的文獻則根據研究對象的領域,歸人各部門下相應門類。了解這一展開模式,就可以準確判斷類目的含義及與相關類目之間的關係,確切歸類。
《中圖法》個別門類展開時,不完全按照這一模式處理。在此情況下,一般通過注釋的方式加以說明,只有在這類情況下,才不按上述方式理解類目。下面為這類說明的例子:庸俗經濟學等近代經濟學派(特殊分類規定)所列各派代表人物的經濟學綜合性著作人此。經濟學專論人有關各類。各類型圖書館網路分類法總體而言也是採用層層劃分的方式展開的。但由於往往採用按主題集中的方式設定類目,並通過超文本連結的重複反映,因此,對相關內容的歸屬以及類目的範圍的了解,必須結合該分類體系的展開方式進行。對類目含義了解涉及的因素還有許多,一般情況下,只要注意與類目展開結構和類目的相關聯繫結合,就可以準確進行類目的辨析
三、號碼配置方法
分類體系是通過分類標記固定類目的次序,表示類目的等級關係的。分類標記是信息資源進行分類組織的依據。因此,要掌握分類標引,必須在了解類目體系特點的同時,掌握號碼配置這一基本技能。號碼配置的方法是與所採用的分類體系以及標記的特點密切聯繫的。為了了解號碼配置韻方法,下面以《中圖法》為例,對傳統分類法的號碼配置方法作一概要介紹。
使用《中圖法》作為分類工具,分類標引中的號碼配置大致有兩種情況,一種是,可以通過主表直接獲得表達一信息資源的完整分類號碼;另一種是,結合不同成分的號碼進行組配標引。
通過主表直接獲取一信息資源的分類號碼比較簡單,一般只要根據信息資源的內容及其特點,採用層層區分的方法,準確確定其在分類體系中的確切位置,就可得到相應的分類號碼。如在對“地球上的湖泊與沼澤”這一主題進行標引時,可根據其所屬的學科,在“P天文學、地球科學”下的“自然地理”中查找對應的類目,直接得到該主題的號碼為:P941.78;又如,“日用小五金製品的製造”這一主題,可根據其學科屬性,在TS輕工業下查找對應的類目,得到該主題的類號為TS914.2。結合組配手段進行號碼配置,通常需要根據類表的規定,將表中代表不同成分的號碼加以組合。在《中圖法》中,組配標引包括以下三種類型:
其一,使用復分表復分。即在使用主表類目分類的同時,結合使用復分表的類目進行區分,通常按類表要求,將主表號碼與復分表號碼加以組配。例如,“浙江經濟地理”標引時,可在主表類目F129.9中國經濟地理後加上中國地區表浙江得號碼55,標引為F129.955。
其二,仿分。即利用同類性質的子目進一步細分。一般在需仿分的類號之後加上仿分號碼即可。例如,“法語詞典”標引時,可在表示法語的號碼“H32”後,加上從英語的號碼“H31”後子目中表示詞典的號碼“6”,得到該主題的號碼為H326.1
其三,類間組配。即按照分類法的要求,使用特定的輔助符號,將一個主類號與其他跟文獻內容相關的主類號組合,表達文獻內容。例如,“化學文摘”標引時,可通過組配符號“:”,將表示專題文摘的類號“Z89”,與表示化學組配類號“06”聯結,標引為:Z89:06。

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