全面預算

全面預算

全面預算是關於企業在一定的時期內(一般為一年或一個既定期間內)各項業務活動、財務表現等方面的總體預測。它包括經營預算(如開發預算、銷售預算、銷售費用預算、管理費用預算等)和財務預算(如投資預算、資金預算、預計利潤表、預計資產負債表等)。全面預算是各級各部門工作的奮鬥目標。全面預算管理是市場經濟下的計畫管理,是把企業的經營目標通過正式的、量化的形式來表述出來並概括出實現經營目標的具體步驟。全面預算管理導入還意味著企業管理控制的信息化、網路化,它是企業管理信息網路化的切入點。

案例

在過去10年間,國內湧現出一批全面預算管理方面的典型案例。有的榮登各大商學院的案例教材,有的被行業協會、媒體等給與榮譽稱號。

1. 上海錦江酒店的全面預算

企業進行預算管理大多是從傳統的Excel手工預算開始的。但隨著企業規模的不斷擴張,全面預算日益成為增強企業管控能力的重要工具,Excel顯然無法滿足這一需求。早在2007年,上海錦江國際酒店集團就開始聯手景華天創啟動全面預算管理系統建設。如今,全面預算管理系統的實施,在錦江酒店中發揮了巨大的作用——支持了錦江酒店的經濟型酒店高速擴張中的資源配置,將集團管控方向聚焦在

成本管控;實現了集團財務會計報告平台和責任會計報告平台的一體化套用;實現了預算管理與核算系統實現自動化集成,及時跟蹤分析預算的執行情況;規範和固化了預算編制和分析的規則和流程,併兼容了責任主體在預算管理中的差異;實現了預算編制、滾動預測、調整和執行動態分析的整體套用;藉助IT技術得以實現可控制的戰略擴張,降低了戰略執行過程的風險。

2. 支付寶公司的全面預算

1)通過業務梳理,使財務計畫工作體系化、規範化、精細化。

2)把全面預算預測編制、執行控制、分析、改進和提高的閉環管理模式在Hyperion Planning系統中予以固化,整合支付寶預算過程,構建全面預算體系。

3)改善支付寶手工預算編制過程中在數據匯總、人員協調、版本控制、預算執行分析方面遇到的困難,支持多層級、多維度、大規模的預算編制工作,提高支付寶預算編制的質量和效率。

4)搭建適應公司業務架構的元數據和數據架構,構建靈活、開放的預算系統,滿足業務迅速發展變化需要。

5)構建符合阿里巴巴信息化架構規劃的預算系統,實現預算系統與ERP、ABC等信息系統的元數據共享和統一管理。

6)實現與FP&A相關的財務核算數據、業務經營數據和預算數據的集成統一,完成 Hyperion Planning系統與業務系統的數據共享和傳遞,從而使得財務分析師擁有一套穩定、高質量的數據。

7) 提供各項功能靈活搭建各類分析報表,提升報表質量和效率。形成完整的專業化預算執行分析體系,提高預算執行分析的及時性、準確性,為支付寶的經營管理提供依據。

3. 國家開發投資公司全面預算管理

作為一家投資控股集團,國家開發投資公司的業務範圍複雜多樣,包括實業、金融服務業、國有資產經營三大業務類型,涉及到煤炭、電力、港口、機輕、化肥、基金、保險等諸多業務領域。系統實施方——景華天創公司首席專家丘創表示,預算管理系統架構設計要既能夠滿足總部的管理需求,又能兼顧各板塊及板塊內的業務管理差異,這是國家開發投資公司預算管理項目的重點及難點。

基於前期的業務設計基礎,國家開發投資公司在預算管理系統中設計了“集團通用、板塊通用、板塊專用”三類預算模板,分別用於滿足集團總部、各板塊間及板塊內的預算管理需求。預算管理從業務預算出發,按照業務部門的專業條線管理內容,復蓋包括投資、人力資源、固定資產管理、資金預算、IT專項支出等業務預算,由業務預算形成財務預算指標的全面預算管理內容。

同時,預算系統內的組織架構體系復蓋了從集團總部到二級企業,以及三級投資企業的組織層級,體現預算管理的全面性、全員性及業務驅動性。此外,在年度預算編制的基礎上,國家開發投資公司根據管理需求的深入不斷最佳化完善預算管理體系,先後實現季度滾動預測、預算調整、預算與實際數據的集成分析、預算控制、預算編制數據校驗功能等內容,形成全過程的預算管理閉環。

預算詮釋

全面預算管理是市場經濟下的計畫管理,是把企業的經營目標通過正式的、量化的形式來表述出來並概括出實現經營目標的具體步驟。

★全面預算能夠細化企業發展規劃和年度經營目標,它是對整體經營活動一系列量化的計畫安排,有利於實現以上目標的監控執行;

★通過全面預算的編制,將有助於企業上下級之間,部門與部門之間的相互交流與溝通,增進相互之間的了解,加深部門及員工對經營目標的理解和認同;

★全面預算管理是實施績效管理的基礎,是對部門及員工績效考核的主要依據,通過預算與績效管理相結合,使部門和員工的考核真正做到“有章可循,有法可依”;

★全面預算管理可合理分配資源,強化內部控制,發現管理中的漏洞和不足,降低日常經營風險;

★通過全面預算可以加強對費用支出的控制,有效降低公司的營運成本。開源節流,實現企業的經營目標。

隨著現代信息技術的發展,越來越多的企業已經意識到擁有一個有效的信息化管理系統將對提升企業的管理水平起到極大的促進作用。信息化管理系統可以使企業系統的、高效的利用各種信息,使企業內部的信息使用效率達到最高。從信息化管理系統中可以了解到企業過去發生了什麼、現在正在做什麼、將來可能會發生什麼。通過推進全面預算管理,可以加快企業全面信息化管理。

全面預算管理的推行,能使高層管理者的職能逐漸集中於對資源的長遠規劃與對下級的績效考核上,使企業內部的層級制從“形式”轉變為“實質”。通過實施全面預算管理,可以明確並量化公司的經營目標、規範企業的管理控制、落實各責任中心的責任、明確各級責權、明確考核依據,為企業的成功提供了保證。可以說全面預算管理的過程,就是戰略目標分解、實施、控制和實現的過程。

全面預算管理導入還意味著企業管理控制的信息化、網路化,它是企業管理信息網路化的切入點。

全面預算管理可以使企業實現:

◇ 把複雜的事情簡單化: ◇ 把簡單的事情標準化;

◇ 把標準的事情表格化; ◇ 把表格的事情流程化;

◇ 把流程的事情軟體化; ◇ 把軟體的事情圖形化;

指標數量化、控制精細化、考核數據化、分配公開化

詳細分為:

預算編制;預算執行控制;預算分析、考評

編製程序

企業決策機構根據長期規劃,利用本量利分析等工具,提出企業一定時期的總目標,並下達規劃指標;

最基層成本控制人員自行草編預算,使預算能較為可靠、較為符合實際;

各部門匯總部門預算,並初步協調本部門預算,編制出銷售、生產、財務等預算;

預算委員會審查、平衡各預算,匯總出公司的總預算;

經過總經理批准,審議機構通過或者駁回修改預算;

主要預算指標報告給董事會或上級主管單位,討論通過或者駁回修改;

批准後的預算下達給各部門執行。

編制方法

按其出發點的特徵不同,編制全面預算的方法可分為增量預算法和零基預算法。

按其業務量基礎的數量特徵的不同,編制全面預算的方法可分為固定預算法和彈性預算法。

按其預算期的時間特徵不同,編制全面預算的方法可分為定期預算法和滾動預算法。

注意問題

統一思想

統一思想、營造全員參與的內部環境 預算管理是一種涉及企業組織各個層面的責權利關係的制度安排,需要企業上下統一思想和認識,密切配合。首先,預算管理需要高層領導的重視和參與,否則,預算管理很難取得預期效果。其次,預算管理需要各部門的密切配合。最後,預算管理的成功需要全面提高財務人員素質。 儘管我們強調預算管理不僅僅是財務部門的工作,但預算管理的核心是財務管理,它不僅要求財務人員熟悉本身業務,而且要能將財務管理和生產、行銷管理密切結合、使財務管理真正落實到每一個具體環節,這必然對財務人員提出更高的要求。

預算管理

夯實基礎工作,嚴格貫徹預算要求預算管理是一項龐大的系統工程,基礎工作對於預算管理的信息成本的高低有重要影響。預算管理要求的基礎工作包括崗位責任制的建立、生產技術標準和內部核算體系的完善等。 企業各部門在生產、行銷及相關的各項活動中,要嚴格地按照預算的具體要求,跟蹤實施預算控制管理,及時反映和監督預算的執行情況。

重要性

全面預算是奮鬥目標

全面預算是各級各部門工作的奮鬥目標。如銷售部門的產品銷售目標,生產部門的生產目標、管理部門的費用控制目標、財務部門的融資目標都會在預算中確定下來。

全面預算是各級各部門工作的協調工具

由於企業各級各部門因其職責不同,所定的目標往往會出現相互衝突的現象。企業預算則具有高度的綜合能力,它代表企業整體的最優方案,可以使各級部門的工作在此基礎上協調起來。

當企業的經營不斷的發展和壯大時,全面預算便是各級各部門工作的控制標準。

因為預算是控制經濟活動的依據和衡量其合理性的標準,當實際狀態和預算有了較大差異時,企業就可以從預算中查明原因以便迅速採取措施,合理安排經營活動。

當企業的經營取得明顯成效時,全面預算就成為了各級各部門工作的考核依據。

管理人員只要以預算作為考核依據,就比以過去實績作為考核依據效果更好。因為企業的經營狀況超過上年或歷史最好水平,只能說明有所進步,而不能說明這種進步已經達到了應有的程度。可見全面預算在企業的經營活動中所發揮的作用十分重要,要想經營取得較好的效益就必須從全面預算抓起。

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