簡介
軟體大小： 3507 KB
軟體語言： 簡體中文
軟體類別： 國產軟體 / 共享版 / 網路輔助
套用平台： Win9x/NT/2000/XP/2003
情況
對五種可能造成泄密的情況作簡單的分析，並說明本系統是如何解決各種情況的。
1.1 列印檔案並帶出
檔案列印並帶出是常見的泄密方式之一，因為正常的檔案列印也是一個企業內部日常工作的一部分，但是如果沒有一個完善的管理制度來進行管理，就可能因此而造成內部重要的檔案資料泄密。因此，本系統提供了列印監控的功能來將所有的列印任務進行記錄，以便管理人員能夠判斷哪些列印任務是合法的，哪些列印任務是屬於非法的。這樣不但可以起到防止內部人員非法列印檔案資料造成檔案資料泄密，而且還可以有效降低列印成本，避免不必要的浪費。
1.2 刻錄光碟並帶出
刻錄光碟並帶出是造成大規模檔案資料泄密的主要方式之一，具體地講就是利用刻錄機將企業內部的檔案資料刻錄在光碟並帶出，因為光碟的容量一般都在幾百MB，有的DVD光碟容量更大，能夠達到4GB，可以刻錄相當多的檔案資料。而對企業內部重要檔案資料進行刻錄備份也是企業日常管理工作中的一部分，所以要分清哪些是合法刻錄，哪些是非法刻錄，才能夠做到既保證日常工作的正常進行，又防止因此造成重要檔案資料的泄密。本系統採用對刻錄的檔案資料進行記錄的方法，這就有利於管理人員對每次刻錄的內容進行考查，以便識別出是否存在非法刻錄的情況，對發現的非法刻錄情況給予及時的處理。
1.3 利用存儲設備拷貝檔案並帶出
利用存儲設備拷貝檔案並帶出是造成大規模檔案資料泄密的主要方式之一，這裡的存儲設備主要是指隨身碟、移動硬碟以及其它的攜帶型存儲設備。這些設備的使用，為日常工作中確實帶來了不少的方便和快捷，但是，如果不能進行有效的管理，就有可能給企業帶來不必要的麻煩，比如將企業內部的重要檔案資料，比如設計圖紙、設計文檔、企業的戰略、財務數據、市場策略、投標檔案等拷貝出企業，甚至流到競爭對手的手上，這樣一來將會給企業造成不可挽回的損失。本系統對這些設備的使用情況和拷貝檔案的情況進行詳細記錄，並提供給相應的管理人員進行審核和分析，以便能夠確認是否存在將企業內部信息非法帶出的情況發生，一旦發生這樣的情況，將可以立即採取措施，有效防止給企業帶來不必要的損失。
1.4 利用外部計算機拷貝檔案並帶出
利用外部計算機拷貝檔案並帶出是造成大規模檔案資料泄密的主要方式之一，主要表現是企業內部人員將自己的筆記本電腦帶入企業，並從自己的工作計算機或者企業內部的區域網路中拷貝檔案資料。本系統提供對接入內部網路系統的計算機進行監視，可以有效確認是否有外部計算機的接入，如果有外部計算機接入，就可以立即進行確認，看是否是非法計算機，如果是，可以通過採用對應的處理措施，及時防止內部重要檔案資料的丟失。
1.5 利用Internet網路外傳
利用Internet網路外傳是造成重要檔案資料泄密的主要方式之一，這種方式一般不會造成大規模檔案的泄密，但是可能造成重要檔案的泄密，就具體的方式主要有Email和Ftp兩種方式。本系統提供對Email和Ftp的監視，並備份對應的內容的方法，給管理人員進行查看，以確保不會出現以此方式將重要檔案資料外泄的情況。
