簡介
在Windows以前的版本中，如果需要通過共享程式或者共同使用文檔與其他用戶進行遠程合作，則可以選擇MicrosoftNetMeeting工具。Vista全新的“Windows會議室（Windows Meeting Space）”使用了一些Vista的新技術，包括“對等式網路”、“分散式檔案系統複製(Distributed File SystemReplicator，簡寫DFSR)”和“網路鄰居(People Near Me)”，程式取代了NetMeeting。和NetMeeting一樣，使用“Windows會議室（Windows Meeting Space）”可以方便地設定會議以及與Internet、本地網路或無線臨時網路上最多十個人共享文檔、程式或您的桌面，協同會話也能夠套用在無線網路中，即使沒有通路點。（所有參加者的計算機都必須運行Windows vista）
使用幫助
要使用windows會議室，可參見以下步驟：
1如何將Windows會議室（Windows Meeting Space）打開？
若要打開 Windows Meeting Space，請依次單擊“開始”按鈕----所有程式”、然後單擊“Windows 會議室”。
如果這是您第一次打開 Windows Meeting Space，系統會提示您打開某些服務，並登錄到網路鄰居。 如果系統提示您輸入管理員密碼或進行確認，請鍵入密碼或提供確認。
2、我已打開 Windows Meeting Space。下一步我該做什麼？
如果有一個會話正在進行，你會被詢問是否需要加入， 如果您知道正在進行一個需要參加的會議，請單擊“加入我附近的會議”。或者，如果您知道已經有人向您傳送了邀請檔案，請單擊“打開邀請檔案”。否則，請單擊“開始新會議”
注意
Windows Vista Home Basic 中沒有開始新會議的選項。
3、 如何邀請他人參加會議？
有三種方法可以邀請他人：
在“邀請他人”對話框中選擇名字。
在會議中，單擊“邀請他人”。
選中每個您要邀請的人的名字旁邊的複選框，然後單擊“傳送邀請”。
以電子郵件形式傳送邀請。
在會議中，單擊“邀請他人”。
在“邀請他人”對話框中，單擊“邀請他人”，然後單擊“以電子郵件形式傳送邀請”。
創建邀請檔案。
在會議中，單擊“邀請他人”。
在“邀請他人”對話框中，單擊“邀請他人”，然後單擊“創建邀請檔案”，並保存該檔案。
可以通過將邀請檔案放置在他人可以訪問的網路共享上、通過電子郵件傳送，或使用可移動介質提供邀請檔案的方式將該邀請檔案交給他人。
4、 我已經設定了會議。現在我應該做什麼？
要做的第一件事是邀請他人參加您的會議。單擊“邀請他人”。
然後，您即可與會議參加者共享文檔或桌面。單擊“共享程式或桌面”，然後選擇要共享的項。
您可能還希望將講義（檔案）分發給會議參加者。單擊“添加講義”，然後選擇要共享的檔案。
5、 可以對會議中的講義進行編輯嗎？
可以。一次只能有一個參加者對講義進行更改，這些更改會套用到所有參加者的講義中。而原始檔案則不會受到影響。
6、 如何將共享會話的控制權賦予他人？
在螢幕的右上角，單擊“賦予控制”。若要取回共享會話的控制權，請單擊“取得控制”。
7、 我的數據安全嗎？
會議中的全部通信都會加密，這有助於確保只有通過身份驗證和授權的參加者才能看到共享的所有內容。
8、 共享程式或桌面時，他人是否可以控制或篡改我的計算機？
不可以。在共享會話期間，您是唯一可以控制您的桌面和程式的人。如果要暫時將控制權轉交給其他參加者，您可以這么做；但是您可以通過單擊“取得控制”或按 Windows 徽標鍵 +Esc 隨時取回控制權。
9、 從會議運行程式有何風險？
運行程式可能會使您的計算機暴露在病毒或蠕蟲之下。運行接收的程式總會存在風險，但是您可以採取一些預防措施：
安裝和使用防病毒程式。請務必保持防病毒程式為最新。
僅運行您信任的人或網站提供的程式。
10、 如何連線到網路投影儀？
在會議中進行共享時，單擊“選項”（在螢幕的右上角），單擊“連線到投影儀”，然後按照說明操作。
11、 如果我離開會議，會發生什麼情況？
會議會繼續進行，直到所有參加者都離開會議。
