SUBTOTAL函式

SUBTOTAL函式

日常中最常見到的是在分類匯總中, 返回列表或資料庫中的分類匯總。通常,使用“數據”選單中的“分類匯總”命令可以容易地創建帶有分類匯總的列表。一旦創建了分類匯總,就可以通過編輯 SUBTOTAL 函式對該列表進行修改。 SUBTOTAL,日常中最常見到的是在分類匯總中,不過SUBTOTAL還有三個特點,注定在Excel函數裡,起著無法代替的作用。 在Excel幫助里是這樣說明SUBTOTAL的:返回列表或資料庫中的分類匯總。通常,使用“數據”選單中的“分類匯總”命令可以容易地創建帶有分類匯總的列表。一旦創建了分類匯總,就可以通過編輯 SUBTOTAL 函式對該列表進行修改。

使用方法

語法:SUBTOTAL(function_num,ref1,ref2, ...)

Function_num 為 1 到 11(包含隱藏值)或 101 到 111(忽略隱藏值)之間的數字,指定使用何種函式在列表中進行分類匯總計算。ref1……refn參數為要對其進行分類匯總計算的第1至29個命名區域或引用。必須是對單元格區域的引用。

Function_num (包含隱藏值)為1到11之間的自然數,用來指定分類匯總計算使用的函式

相當於函式
1 AVERAGE 平均值
2 COUNT 非空值單元格計數
3 COUNTA 非空值單元格計數(包括字母)
4 MAX 最大值
5 MIN 最小值
6 PRODUCT 乘積
7 STDEV 標準偏差值(忽略邏輯值和文本)
8 STDEVP 標準偏差值
9 SUM求和
10 VAR 給定樣本的方差(忽略邏輯值和文本)
11 VARP

Function_num (忽略隱藏值) 為101到111之間的自然數

相當於函式
101 AVERAGE
102 COUNT
103 COUNTA
104 MAX
105 MIN
106 PRODUCT
107 STDEV
108 STDEVP
109 SUM
110 VAR
111 VARP


注意:101到111僅在Office 2003、2007及更新的版本中能用

SUBTOTAL的第一個特點是:如果在 ref1, ref2,… 中有其他的分類匯總(嵌套分類匯總),將忽略這些嵌套分類匯總,以避免重複計算。也就是在數據區域中有SUBTOTAL獲得的結果將被忽略!

SUBTOTAL的第二個特點是:當 function_num 為從 1 到 11 的常數時,SUBTOTAL 函式將包括通過“格式”選單的“行”子選單下面的“隱藏”命令所隱藏的行中的值。當您要分類匯總列表中的隱藏和非隱藏值時,請使用這些常數。當 function_num 為從 101 到 111 的常數時,SUBTOTAL 函式將忽略通過“格式”選單的“行”子選單下面的“隱藏”命令所隱藏的行中的值。當您只分類匯總列表中的非隱藏數字時,使用這些常數。 但不論使用什麼 function_num 值,SUBTOTAL 函式都會忽略任何不包括在篩選結果中的行。 而SUBTOTAL 函式不適用於數據行或水平區域。隱藏某一列不影響分類匯總。但是隱藏分類匯總的垂直區域中的某一行就會對其產生影響。 SUBTOTAL的

第三個特點是:可以代替上面說的11種函式,當有上面說的兩種特點情況時,就可以使用SUBTOTAL來完成。

所以在需要處理隱藏數據相關的套用時,SUBTOTAL是其它函式無法代替的,也是SUBTOTAL最大最重要的特點。

舉例說明

求班級平均分

A B C
1 班級平均分 =SUBTOTAL(1,B3:B5) B1結果為80
2 姓名 語文
3 張三 90
4 李四 80
5 王五 70

將function_num 值改成9,則求班級語文總分數,同理改成其他值,則得出相應的結果

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