內容簡介
本書是“新起點電腦教程”系列叢書的一個分冊，以通俗易懂的語言、精挑細選的實用技巧和翔實的操作案例，全面介紹了Excel2010公式、函式、圖表與數據分析的基礎知識以及套用案例，主要內容包括Excel2010快速入門與套用、Excel公式與函式基礎知識、公式審核與錯誤處理、文本與邏輯函式、日期與時間函式、數學與三角函式、財務函式、統計函式、查找與引用函式、資料庫函式、圖表入門與套用、數據處理與分析，以及使用數據透視表和數據透視圖等方面的知識、技巧及套用案例。
本書配套一張多媒體全景教學光碟，收錄了書中全部知識點的視頻教學課程，同時還贈送了4套相關視頻教學課程，以及多本電子圖書和相關行業規範知識，可以幫助讀者循序漸進地學習、掌握和提高。
本書可作為有一定Excel基礎操作知識的讀者學習公式、函式、圖表與數據分析的參考用書，既可以作為函式速查工具手冊，又可以作為豐富的函式套用案例寶典，適合廣大電腦愛好者及各行各業人員作為學習Excel的自學手冊使用，同時還可以作為國中級電腦培訓班的電腦課堂教材。
前言
Excel2010是最新版的Office2010中最重要的家族成員之一，它比以往的老版本功能更強大、更具人性化、設計更專業、使用更方便，被廣泛地套用於數據管理、財務統計、金融等領域。為幫助讀者快速學習與套用Excel2010軟體，以便在日常的學習和工作中學以致用，我們編寫了本書。
本書全面介紹了Excel2010的公式、函式、圖表、數據分析的功能，以及一些實用的操作技巧，內容包括公式審核與錯誤處理、Excel函式的套用舉例、圖表入門與套用、數據處理與分析、數據透視表和數據透視圖等方面的知識，本書無論從基礎知識的安排還是實際套用能力的訓練都很全面，主要內容包括以下5個部分。
Excel2010快速入門與套用
本書第1章，介紹了Excel2010快速入門與套用的相關知識，包括Excel的啟動與退出、工作簿的基本操作、工作表的基本操作、單元格的基本操作和格式化工作表方面的內容。
Excel公式與函式基礎知識
本書第2章，介紹了Excel公式與函式基礎知識，包括認識公式與函式、單元格引用、公式中的運算符及其優先權、輸入與編輯公式、函式的結構和種類、輸入函式的方法和定義，以及使用名稱等相關知識及操作方法。
公式審核與錯誤處理
本書第3章，介紹了公式審核與錯誤處理的方法，包括審核公式、公式返回錯誤及解決辦法和處理公式中常見錯誤的操作方法。
Excel函式的套用舉例
本書第4～10章，介紹了Excel各類函式的套用舉例，包括文本與邏輯函式、日期與時間函式、數學與三角函式、財務函式、統計函式、查找與引用函式和資料庫函式的相關知識及套用舉例。
圖表與數據分析
本書第11～13章，介紹了圖表與數據分析的相關知識，包括圖表入門與套用、數據處理與分析，以及使用數據透視表和數據透視圖等方面的知識、技巧及套用案例。
目錄
第1章Excel快速入門與套用 1
1.1Excel的啟動與退出 2
1.1.1啟動Excel 2
1.1.2熟悉Excel2010工作界面 3
1.1.3退出Excel 7
1.2工作簿的基本操作 8
1.2.1創建新工作簿 8
1.2.2開始輸入數據 10
1.2.3保存和關閉工作簿 11
1.2.4打開保存的工作簿 13
1.2.5保護工作簿 14
1.3工作表的基本操作 15
1.3.1選取工作表 15
1.3.2重命名工作表 16
1.3.3添加與刪除工作表 18
1.3.4複製與移動工作表 19
1.3.5保護工作表 21
1.4單元格的基本操作 23
1.4.1選取單元格 23
1.4.2插入單元格 24
1.4.3清除與刪除單元格 27
1.4.4複製與移動單元格 31
1.5格式化工作表 32
1.5.1調整表格行高與列寬 32
1.5.2設定字型格式 34
1.5.3設定對齊方式 36
1.5.4添加表格框線 36
1.5.5自動套用格式 38
1.6實踐案例與上機指導 39
1.6.1添加背景圖案 39
1.6.2為工作表標籤添加顏色 40
1.7思考與練習 41
第2章Excel公式與函式基礎知識 43
2.1認識公式與函式 44
2.1.1什麼是公式 44
2.1.2什麼是函式 44
2.2單元格引用 45
2.2.1相對引用 45
2.2.2絕對引用 46
2.2.3混合引用 47
2.2.4改變引用類型 49
2.3公式中的運算符及其優先權 50
2.3.1算術運算符 51
2.3.2比較運算符 51
2.3.3引用運算符 51
2.3.4文本運算符 52
2.3.5運算符的優先權順序 52
2.4輸入與編輯公式 53
2.4.1輸入公式 53
2.4.2修改公式 55
2.4.3公式的複製與移動 56
2.4.4公式的顯示與隱藏 59
2.4.5刪除公式 61
2.5函式的結構和種類 63
2.5.1函式的結構 63
2.5.2函式的種類 63
2.6輸入函式的方法 64
2.6.1直接輸入函式 64
2.6.2通過【插入函式】對話框輸入 65
2.7定義和使用名稱 67
2.7.1定義名稱 67
2.7.2根據所選內容一次性創建多個名稱 70
2.7.3讓定義的名稱只套用於當前工作表 71
2.8實踐案例與上機指導 73
2.8.1將公式結果轉換為數值 73
2.8.2使用公式統計銷售數據 74
2.9思考與練習 75
第3章公式審核與錯誤處理 77
3.1審核公式 78
3.1.1使用公式錯誤檢查功能 78
3.1.2添加追蹤箭頭追蹤引用和從屬單元格 79
3.1.3監視單元格內容 81
3.1.4定位特定類型的數據 82
3.1.5使用公式求值 83
3.2公式返回錯誤及解決辦法 85
3.2.1#DIV/0!錯誤及解決方法 85
3.2.2#N/A錯誤及解決方法 85
3.2.3#NAME?錯誤及解決方法 86
3.2.4#NULL!錯誤及解決方法 87
3.2.5#NUM!錯誤及解決方法 87
3.2.6#REF!錯誤及解決方法 88
3.2.7#VALUE!錯誤及解決方法 88
3.2.8#####錯誤及解決方法 89
3.3處理公式中常見的錯誤 89
3.3.1括弧不匹配 89
3.3.2循環引用 90
3.3.3空白但非空的單元格 91
3.3.4顯示值與實際值 91
3.3.5返回錯誤值 92
3.4實踐案例與上機指導 92
3.4.1在工作表中顯示公式而非計算結果 92
3.4.2取消追蹤箭頭 94
3.5思考與練習 95
第4章文本與邏輯函式 97
4.1文本函式 98
4.2文本函式套用舉例 99
4.2.1使用CONCATENATE函式自動提取序號 99
4.2.2使用REPLACE函式為電話號碼升級 100
4.2.3使用MID函式從身份證中提取出生日期 100
4.2.4使用SUBSTITUTE函式縮寫名稱 101
4.2.5使用LEN函式檢查身份證位數是否正確 102
4.2.6使用EXACT函式比較產品編號是否相同 103
4.2.7使用FIXED函式解決因四捨五入造成的顯示誤差問題 104
4.2.8使用LEFT函式從E-mail地址中提取賬號 105
4.2.9使用FIND函式提取英文名字 105
4.2.10使用LOWER函式將文本轉換為小寫 106
4.3邏輯函式 107
4.4邏輯函式套用舉例 108
4.4.1使用TRUE函式判斷兩列數據是否相同 108
4.4.2使用OR函式判斷員工考核是否達標 108
4.4.3使用AND函式判斷歌手是否晉級 109
4.4.4使用NOT函式進行篩選 110
4.4.5使用IF函式判斷員工是否完成銷售任務量 111
4.4.6使用FALSE函式判斷兩列數據是否相等 112
4.4.7使用IFERROR函式檢查數據的正確性 113
4.5實踐案例與上機指導 113
4.5.1將漢語拼音的人名轉換為英文全拼人名 114
4.5.2根據年齡判斷職工是否退休 114
4.5.3去掉文本中的所有空格 115
4.6思考與練習 116
第5章日期與時間函式 117
5.1日期函式 118
5.1.1Excel提供的兩種日期系統 118
5.1.2日期序列號和時間序列號 118
5.1.3常用的日期函式 119
5.2日期函式套用舉例 119
5.2.1使用DATEVALUE函式計算請假天數 119
5.2.2使用DATE函式計算已知第幾天對應的準確日期 120
5.2.3使用DAYS360函式計算總借款天數 122
5.2.4使用WEEKDAY函式查看某一日期對應的星期數 122
5.2.5使用EOMONTH函式計算指定日期到月底的天數 124
5.2.6使用WORKDAY計算項目完成日期 125
5.2.7用NETWORKDAYS計算兩個日期之間的實際工作日 125
5.2.8使用TODAY函式返回當前日期與星期數 126
5.2.9使用NOW函式確定是否已到加油時間 127
5.2.10使用YEAR函式計算員工的年齡 127
5.2.11使用EDATE函式計算還款日期 129
5.3時間函式 129
5.4時間函式套用舉例 130
5.4.1使用TIME函式計算比賽到達終點的時間 130
5.4.2使用TIMEVALUE函式計算口語測試時間 131
5.4.3使用HOUR函式計算停車的小時數 132
5.4.4使用MINUTE函式精確到分鐘計算工作時間 133
5.4.5使用SECOND函式計算廣告時長 134
5.5實踐案例與上機指導 135
5.5.1將非日期數據轉換為標準的日期 135
5.5.2計算工程時間 135
5.6思考與練習 136
第6章數學與三角函式 139
6.1常用的數學與三角函式 140
6.2常規計算 141
6.2.1使用SUM函式求出學生的總成績 142
6.2.2使用SUMIF函式計算倉庫進庫數量之和 142
6.2.3使用ABS函式計算兩地的溫差 143
6.2.4使用PRODUCT函式計算長方形的體積 144
6.3捨入計算 144
6.3.1使用CEILING函式計算通話費用 145
6.3.2使用FLOOR函式計算員工的提成獎金 145
6.3.3使用INT函式計算員工平均銷售金額(以整數進行捨入) 146
6.3.4使用TRUNC函式計算利潤額(以2位小數形式) 147
6.4階乘與隨機數 147
6.4.1使用COMBIN函式確定組合數目 147
6.4.2使用RAND函式隨機創建彩票號碼 148
6.4.3使用SUMPRODUCT函式統計多種產品的總銷售金額 149
6.5指數與對數 149
6.5.1使用LOG函式計算無噪信道傳輸能力 149
6.5.2使用LOG10函式計算分貝數 150
6.5.3使用LN函式計算均衡修正項 151
6.6三角函式計算 151
6.6.1使用ACOS函式利用反餘弦求角 151
6.6.2使用DEGREES函式計算角度 152
6.6.3使用RADIANS函式計算弧長 153
6.6.4使用SIN函式計算直角三角形中銳角的對邊長度 153
6.6.5使用ATAN2函式計算射擊目標的方位角 154
6.7其他數學和三角函式 155
6.7.1使用PI函式計算圓周長 155
6.7.2使用ROMAN函式將阿拉伯數字轉換為羅馬數字 156
6.7.3使用SUBTOTAL函式計算數據中員工的年薪總和 157
6.8實踐案例與上機指導 158
6.8.1使用SUMIFS函式統計某日期區間的銷售金額 158
6.8.2使用MOD函式統計出每次通話時長的剩餘秒數 159
6.9思考與練習 160
第7章財務函式 161
7.1常用財務函式名稱及功能 162
7.2折舊值計算函式 163
7.2.1使用SLN函式計算固定資產的折舊值 163
7.2.2使用SYD函式計算固定資產每年的折舊額 164
7.2.3使用DB函式計算每年的折舊值 165
7.2.4使用VDB函式計算折舊期間的折舊值 166
7.3投資計算函式 167
7.3.1使用PV函式計算某項投資的現值 167
7.3.2使用NPV函式計算某項投資的淨現值 169
7.3.3使用FV函式計算某項投資的未來值 169
7.3.4使用NPER函式計算出貸款的清還年數 170
7.4本金與利息函式 171
7.4.1使用PMT函式計算貸款每期付款金額 171
7.4.2使用IPMT函式計算每年的利息償還金額 171
7.4.3使用EFFECT函式將名義年利率轉換為實際年利率 172
7.4.4使用NOMINAL函式計算某債券的名義年利率 173
7.4.5使用RATE函式計算某項借款的收益率 173
7.5收益率函式 174
7.5.1使用IRR函式計算某項投資的內部收益率 174
7.5.2使用MIRR函式計算某項投資的修正內部收益率 175
7.5.3使用XIRR計算未必定期發生的現金流的內部收益率 176
7.6債券與證券函式 177
7.6.1使用ACCRINT函式計算定期付息債券應計利息 177
7.6.2計算當前付息期內截止到成交日的天數 178
7.6.3使用COUPNCD函式計算成交日之後的下一個付息日 178
7.6.4使用DISC函式計算有價證券的貼現率 179
7.6.5使用INTRATE函式計算一次性付息證券的利率 180
7.6.6使用YIELD函式計算有價證券的收益率 180
7.7.7使用YIELDMAT計算到期付息的有價證券的年收益率 181
7.7實踐案例與上機指導 182
7.7.1計算某項投資在可變利率下的未來值 182
7.7.2計算貸款指定期間的本金償還金額 183
7.8思考與練習 184
第8章統計函式 187
8.1常用的統計函式名稱及功能 188
8.2平均值函式 188
8.2.1使用AVERAGE函式統計成績平均值 189
8.2.2使用AVERAGEA函式求包含文本值的平均值 189
8.2.3使用AVERAGEIF函式求每季度平均支出金額 190
8.2.4使用AVERAGEIFS函式計算滿足多重條件數據的平均值 191
8.2.5使用GEOMEAN函式計算銷售量的幾何平均值 192
8.2.6使用TRIMMEAN函式進行評分統計 192
8.3數理統計函式 193
8.3.1使用MODE函式統計哪種商品最受歡迎 193
8.3.2使用GROWTH函式預測全年的銷售金額 194
8.3.3使用FREQUENCY函式分別統計每個分數段的人員個數 195
8.4條目統計函式 196
8.4.1使用COUNT函式統計生產車間異常機台個數 196
8.4.2使用COUNTIF函式統計出大於指定數值的記錄條數 197
8.4.3使用COUNTIFS函式統計滿足多個條件的記錄數目 198
8.4.4使用COUNTBLANK函式統計未檢驗完成的產品數 198
8.5最大值與最小值函式 199
8.5.1使用LARGE函式返回數據表中前三名分數 199
8.5.2使用SMALL函式計算數據表中最後3名分數 200
8.5.3使用MAX函式統計最高分數 201
8.5.4使用MIN函式統計最低分數 201
8.5.5使用MINA函式計算學生考試成績中最低分數(包含文本) 202
8.5.6使用MAXA函式計算學生考試成績中最高分數(包含文本) 203
8.6實踐案例與上機指導 204
8.6.1統計出大於平均值的記錄條數 204
8.6.2忽略0值求最小值 204
8.6.3按條件求取最大值 205
8.7思考與練習 206
第9章查找與引用函式 207
9.1查找和引用函式概述 208
9.2普通查詢 208
9.2.1使用CHOOSE函式判斷成績是否合格 208
9.2.2使用LOOKUP函式查找信息(向量型) 209
9.2.3使用LOOKUP函式查找信息(數組型) 211
9.2.4使用VLOOKUP函式將得分轉換成等級 212
9.2.5使用CHOOSE函式判斷成績是否合格 213
9.3引用查詢 214
9.3.1使用INDEX函式按指定條件查找學生某項成績 214
9.3.2使用MATCH函式根據編號查詢指定員工的基本工資 215
9.3.3使用TRANSPOSE函式實現行列轉置 216
9.3.4使用OFFSET函式實現動態查詢 217
9.4引用表中數據 218
9.4.1使用ROWS函式計算出需要開支的員工人數 218
9.4.2使用ADDRESS函式查詢隨機抽查的產品編號地址 219
9.4.3使用AREAS函式統計分公司數量 220
9.4.4使用COLUMNS函式計算需要扣款的項目數量 221
9.4.5使用GETPIVOTDATA函式從數據透視表中提取數據 221
9.4.6使用HYPERLINK函式在數據表中指定公司郵件地址 223
9.5實踐案例與上機指導 223
9.5.1使用ROW函式建立三級序列編號 224
9.5.2使用COLUMN函式建立三級序列編號 224
9.5.3使用INDEX與MATCH函式雙條件查詢 225
9.6思考與練習 226
第10章資料庫函式 227
10.1資料庫函式概述 228
10.2計算資料庫中的數據 228
10.2.1使用DPRODUCT函式計算出銷售數量的乘積值 228
10.2.2使用DSUM函式統計去除指定條件的數據 229
10.3資料庫常規統計 230
10.3.1使用DAVERAGE函式統計某個職業的平均工資 230
10.3.2使用DCOUNT函式統計滿足條件的數據 231
10.3.3使用DCOUNTA統計基本工資小於800元的人數 232
10.3.4使用DGET統計指定銷售日期和產品名稱對應的銷量 233
10.3.5使用DMAX函式計算商品銷售數量的最大值 234
10.3.6使用DMIN函式計算商品銷售數量的最小值 235
10.4資料庫散布度統計 236
10.4.1使用DSTDEV函式計算員工的年齡標準差 236
10.4.2使用DSTDEVP函式計算員工總體的年齡標準差 237
10.4.3使用DVAR函式計算男員工銷售量的方差 238
10.4.4使用DVARP函式計算男員工銷售量的總體方差 239
10.5實踐案例與上機指導 239
10.5.1在DSUM函式中使用通配符 240
10.5.2在DAVERAGE函式參數中使用通配符 240
10.6思考與練習 241
第11章圖表入門與套用 243
11.1認識圖表 244
11.1.1圖表的類型 244
11.1.2圖表的組成 248
11.2創建圖表的方法 249
11.2.1通過對話框創建圖表 249
11.2.2使用功能區創建圖表 250
11.2.3使用快捷鍵創建圖表 254
11.3設定圖表 255
11.3.1更改圖表類型 255
11.3.2更改數據源 256
11.3.3設計圖表布局 257
11.3.4設計圖表樣式 258
11.4創建各種類型的圖表 259
11.4.1使用折線圖顯示產品銷量 259
11.4.2使用餅圖顯示人口比例 260
11.4.3使用柱形圖顯示員工培訓成績 261
11.4.4使用XY散點圖創建測試對比圖 262
11.5美化圖表 263
11.5.1設定圖表標題 263
11.5.2設定圖表區 265
11.5.3設定繪圖區 266
11.5.4設定圖例 267
11.5.5設定坐標軸標題 267
11.5.6設定格線線 268
11.6實踐案例與上機指導 270
11.7思考與練習 271
第12章數據處理與分析 273
12.1數據的篩選 274
12.1.1自動篩選 274
12.1.2高級篩選 275
12.2數據的排序 276
12.2.1單條件排序 277
12.2.2多條件排序 277
12.2.3按行排序 278
12.2.4按列排序 279
12.3數據的分類匯總 280
12.3.1簡單分類匯總 280
12.3.2清除分類匯總 281
12.4合併計算 282
12.4.1按位置合併計算 283
12.4.2按分類合併計算 285
12.5分級顯示數據 287
12.5.1新建分級顯示 287
12.5.2隱藏與顯示明細數據 289
12.6實踐案例與上機指導 289
12.6.1自動篩選日期和時間 289
12.6.2多種分類匯總 291
12.7思考與練習 292
第13章使用數據透視表和數據透視圖 293
13.1認識數據透視表與數據透視圖 294
13.1.1認識數據透視表 294
13.1.2認識數據透視圖 294
13.1.3數據透視表與數據透視圖的區別 295
13.2創建與編輯數據透視表 296
13.2.1創建數據透視表 296
13.2.2設定數據透視表欄位 297
13.2.3刪除數據透視表 298
13.3運算元據透視表中的數據 299
13.3.1刷新數據透視表 299
13.3.2數據透視表的排序 299
13.3.3更改數據透視表的匯總方式 300
13.3.4篩選數據透視表中的數據 301
13.4美化數據透視表 302
13.4.1套用數據透視表布局 302
13.4.2套用數據透視表樣式 303
13.5創建與運算元據透視圖 304
13.5.1使用數據區域創建數據透視圖 304
13.5.2更改數據透視圖類型 304
13.5.3篩選數據 305
13.5.4清除數據圖 307
13.6實踐案例與上機指導 307
13.6.1設定數據透視圖布局 307
13.6.2套用數據透視圖樣式 308
13.7思考與練習 309
思考與練習答案 311
