Office 2000中文版傻瓜書

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內容介紹

計算機已經讓傳統的辦公室改頭換面。僅僅使用人工打字、計算器、會計賬簿以及桌面檔案卡的日子將一去不復返。在現代辦公室中,這些人們熟知的工具已經被文字處理程式、電子表格、計算機資料庫和電子通訊簿所代替。甚至最近幾年來,規劃者也將PC引進到他們的工作中。
這並不是全部,當前的計算機革命也正在改變我們通訊與合作的方式。人們不再只是打字、列印、複製、人工分發備忘錄和利用其他的紙上文檔,取而代之的是通過電子郵件分發備忘錄和交換信息。我們將報告發布在Web伺服器上而不再採取以前的方式。數字通訊甚至還能讓我們通過網路和區域網路連線,召開虛擬會議和進行協作任務。
Microsoft Office 2000讓我們成為新時代的主人
要成為新時代的主人,一個簡單的文字處理程式或電子表格應用程式是遠遠不夠的。我們需要一系列的新工具:一套不僅能夠一起工作,還能讓我們通過電子郵件相互合作。交換想法和信息,並讓我們在Web上占有一席之地的應用程式。Microsoft Office 2000能滿足我們的需要。
通過添加新工具,Office 2000大大擴充了其前一版本的功能,使許多功能更加簡單,例如通過網路進行合作,區域網路的套用,在公司內部和網路上交換電子郵件,發布Web網頁等。擁有 Office 2000,再加上恰當的培訓,掌握如何獨立和綜合使用 Office 2000的組件,你就能成為信息和通訊時代的主人。
歡迎閱讀《Office 2000中文版傻瓜書》
《Office 2000中文版傻瓜書》是你掌握Office 2000的關鍵。它詳細介紹了新版的Microsoft Office程式:WOrd、Excel、PowerPoint、Access、Outlook和Publisher,以及一些絕妙的操作。本書內容豐富,包括從文字處理到電子表格數字處理,從資料庫管理到圖形,從幻燈片放映到約會記錄的詳細內容。由於時間有限,我們無法――一列舉,只能告訴你如何讓這些程式聯合工作以處理重大的任務。你還能學到如何通過電子郵件和在Web上使用各種工具。
特別提供,本書將幫你掌握下列技能:
掌握Office 2000的基本用法(在遇到難題時能使用它的幫助系統)。
掌握 Office 2000的輸入輸出以創建各類文檔,用餅圖來設計圖形化的演示文稿,在電子表格中使用公式和函式以及記錄電子日曆等等。
將 Office 2000用於特定的家庭辦公目的,如創建新聞稿,支付賬單和管理預算。
綜合使用所有的產品以最大限度地利用Office 2000。本書中,你將學會如何將Word文檔轉換為PowerPoint演示文稿,如何在Word文檔中插入Excel電子表格或圖表,甚至將Access資料庫中的地址列表與用Word創建的信函合併。
通過電子郵件更有效地在公司內部及全世界進行交流。你將學會如何利用Office 2000傳送信息、文檔和檔案,而不只是使用獨立的電子郵件程式。
在Web上發布專業化外觀的頁面。你將學會如何將Word文檔、Excel電子表格以及PowerPoint演示文稿轉換為異彩分呈的Web頁面。

作品目錄

引言
第一部分 輕鬆瀏覽Microsoft Office 2000
第一章 Office 2000專業版十分鐘指南
運行 Office 2000應用程式
快速學習快捷工具列
激活其他的快捷工具列
自定義快捷工具列
保存、命名和打開己經創建的檔案
在出色的新界面下工作
不再是基本的滑鼠移動
第二章陷入困境時別忘了尋求幫助
與 OffiCC助手初次相遇
在目錄中查找主題
通過索引尋找特定的幫助信息
第二部分製作Word文檔
第三章製作和編輯Word文檔
使用特定的可反覆套用的模板創建文檔
插入、改寫和刪除文本
紅筆的用途
鍵入文本從未如此簡單
滾動文檔
改變視圖
選擇文本的10種方法
拖動、剪下和複製文本
處理兩個或多個文檔
查找和替換技巧
留一手――撤消操作
第四章潤色文字
第五章使用分欄和表格
第六章用圖片聲音和視頻來調味
第七章檢查拼寫和語法錯誤
第八章創建郵件標籤和套用信函
第九章關於列印文檔的全部知識
第三部分用Excel電子表格來處理你的數據
第十章從輸入數據開始
第十一章拿起公式來練練數學
第十二章設計專業外觀的工作表
第十三章用圖表處理數據有趣有利
第十四章在窄頁上列印過寬的工作表
第四部分用PowerPoint創建自己的幻燈片演示
第十五章創建一個基本的幻燈片演示
第十六章在幻燈片中加入文本圖片和聲音
第十七章開始你的幻燈片演示
第五部分Access讓你成為資訊時代的主人
第十八章創建自己的第一個資料庫
第十九章輸入數據形成記錄
第二十章記錄的查找排序和選擇
第二十一章報表使數據變得有意義
第六部分用Outlook來幫助照看你的生活
第二十二章記錄你的約會聯繫人和要做的事清
第二十三章管理你的電子郵件
第七部分高效率地使用Office 2000
第二十四章在不同程式間共享數據
第二十五章建立並發布自己的Web頁
第二十六章個人定製宏
第二十七章使用Microsoft Publisher製作傻瓜出版物
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