Microsoft Office SharePoint Server 2007管理大全

2.0與SharePoin 2007與以往的SharePoin 2.0的ASP.NET

圖書信息

作 者: 屠立剛,吳翠鳳著
出 版 社: 電子工業出版社
出版時間: 2008-10-1
頁 數:760頁
開 本: 16開
I S B N : 9787121073076
分類: 圖書 >> 計算機/基礎 >> 辦公
定價:¥118.00元

宣傳語

通過豐富的案例,講述新一代企業Web解決方案
利用MOSS 2007為企業打造一個協同工作的平台,簡化工作流程和檔案管理

內 容 簡 介

本書內容為台灣精誠資訊股份有限公司-悅知文化出版的《Microsoft Office SharePoint Server 2007新一代企業Web解決方案(第1集)》與《Microsoft Office SharePoint Server 2007新一代企業表單與內容管理(第2集)》的合集,主要講解Microsoft Office SharePoint Server(MOSS)在企業信息化建設中的套用。本書重點介紹了如何建立MOSS 2007系統環境與基本網站環境,並且對於基本信息的建立和操作、訪問許可權做了詳細說明。在此基礎上,作者闡述了MOSS 2007系統中的三大重要基本套用(工作流、Excel計算服務和搜尋)的基本架構及使用,為企業網站管理提供了新的解決方案。在書中作者還通過豐富的案例設計,介紹了MOSS 2007中的檔案管理與套用,詳細說明了各項組件庫中的文檔庫內容、檔案庫內容的套用,以及如何對檔案內容類型進行設計與管理。特別的,對於網站中經常使用的搜尋功能,本書中特意用兩章進行講解,並探討高級搜尋,對不同的檔案類型都能進行全文檢索。

推薦序一

被微軟定位為未來信息工作者協同工作基礎的Microsoft Office SharePoint Server 2007,除了強化與前端Office應用程式的整合之外,更新增了包括RSS、AJAX、Wiki、Blog與Social Network等Web 2.0相關技術,藉此以協助身處於當今被抹平的世界中的多點組織與經營團隊,通過企業信息化解決方案及網路環境,串聯各地專業人員和商業信息,藉由分享的態度與觀點,以開創無限可能之商機。
當世界變成平的,對企業而言,如何有效地評估及進行IT建設投資,套用新技術再造流程,進而強化組織的統一與運籌,將成為致勝的關鍵競爭力。為消弭企業內、外部疆界,Microsoft Office SharePoint Server 2007首度提出7大主軸服務,完整涵蓋了:信息化網站平台服務、協同工作、入口、搜尋、內容管理、商業流程以及商業智慧型,宛如架構穩固城邦之基礎建設,通過與Office中Word、Excel、Access、InfoPath等軟體的整合,即可創造出一個溝通無礙的平台,讓企業在面對虛擬化和全球化的挑戰時,能妥善活絡Web的優勢,提升系統運作性能,以務實地滿足企業多元化之套用需求。
“分享”是Microsoft Office SharePoint Server 2007的設計精神,這不僅止於商業思維,放諸人生,分享也是最高貴的價值。基於分享,兩位作者屠立剛、吳翠鳳多年來致力於信息科技的研究,並將其經驗藉由教育推廣工作傳承給更多的學習者,其專業地位不需言諭。如同作者在其序文所說,對SharePoint Server的探究已歷經許多版本,終於在Microsoft Office SharePoint Server 2007將多年的心得整理成冊發表,很樂於見到這樣一本內容紮實的工具書出版,並由衷地推薦給所有的信息工作者,期望能藉由本書協助您與企業融入Microsoft Office SharePoint Server 2007所建構的美好願景。
台灣微軟信息工作者事業部
副總經理 黃文德
Eric Huang

推薦序二

知識經濟時代,知識工作者的工作模式與信息息息相關,而知識工作者之間的信息整合管理變成一個難解的問題。針對這個問題,微軟推出一個嶄新的產品來協助企業進行信息整合管理,協同信息工作者的工作,這個產品就是Microsoft Office SharePoint Server 2007。這個產品既可以提供完整的Web解決方案,同時又可以與Microsoft Office前端完美結合,方便地為企業打造一個協同工作的平台,簡化工作流程及檔案管理,同時又能加強商業智慧控管,藉此能降低企業協同作業的溝通成本,提升知識工作者的生產力。
隨著競爭的日趨激烈,營運流程也因而隨時須動態調整以適應顧客的需求,然而,流程的改變不是說得到就容易做得到的事,企業複雜的信息系統環境,未必能跟得上企業流程改變的腳步;同時人員協同運作的需求也愈來愈大,此時,套用Web 2.0的機制恰可讓企業將分散在各地的數據、人員串聯起來,以滿足企業的“統合通訊(Unified Communication)”戰略。微軟SharePoint Server 2007便因應這樣的需求而生,在SharePoint Server 2007中,微軟增加了許多對Web 2.0的技術支持,且提供易於使用的應用程式整合套件,讓企業可以對傳統的信息分散、獨力完成的工作模式做革命性的轉變,快速對市場做出反應,因此,任何仰賴知識工作者以創造價值的的企業環境,都應該會對SharePoint Server 2007有所依賴。
本書兩位作者在信息領域已經浸淫十數年,對於微軟產品的研究可說非常深入,他們兩位經常為微軟技術代言,此外,也具備多年的授課經驗,是難得的技術與表達能力兼具的人才,此次利用餘暇編撰本書,緣因於他們對技術推廣的強烈熱情,相信由他們執筆撰寫本書,應該會很容易讓讀者對Microsoft Office SharePoint Server 2007有深入的了解。寫書是一件孤獨的事,本書的定稿,相信對於讀者與作者而言,均是一件美事。
精誠信息知識產品事業部
資深處長 張智凱
Richard Chang

序一

自從微軟發布了SharePoint產品之後,我們一直對它很感興趣並有所期待,最喜歡的就是SharePoint這個詞,它可以翻譯成“共同觀點”,也可以翻譯成“共享觀點”,還可以翻譯成“共享優點”。總之,在技術領域中,我們最喜歡的就是能與大家分享我們的SharePoint。
SharePoint在一開始出現於Exchange系統的Team Folder中,後來漸漸轉向SQL資料庫系統的訪問。訪問界面也從原本附屬在Exchange已分享檔案夾中,轉向獨立的網站網頁訪問環境,逐漸也有了自己獨立的風貌。
我們對SharePoint的欣賞是從Windows SharePoint Server 2.0(簡稱WSS 2.0)開始的,我覺得微軟最了不起的地方在於將WSS 2.0免費地附屬於Windows Server 2003產品中,讓許多系統用戶或開發人員可以有一個網站,而且在Windows Server基礎環境下就可以免費享用或開發這個信息平台、甚至是信息化的網站平台。當然,WSS 2.0所提供的是一個基礎信息平台,所以,微軟為了將此平台延伸擴展到企業的信息化套用環境,也推出了以WSS 2.0為基礎而擴展出來的SharePoint Portal Server 2003(SPP 2003),這同時也奠定了微軟在提供企業信息化套用系統的架構。
在WSS 2.0發表一年後,有一天我們去逛書店,詢問有沒有介紹WSS 2.0相關的中文書籍,發現竟然一本都沒有。於是,這激發了筆者動筆寫書的念頭,但由於筆者還有許多其他方面的研究工作,以至於針對WSS 2.0所撰寫的內容非常零散,當然也談不上可以集結成書,直到Windows SharePoint Server 3.0(簡稱WSS 3.0)的出現。
WSS 3.0的出現對我們來說,又是另一個驚喜,筆者看到了微軟對SharePoint產品的用心。微軟重新將WSS 3.0定位在企業信息化平台的基礎架構上,調整並構建新的SharePoint基礎環境,並將WSS 3.0架構在.NET Framework 3.0上,由基礎架構來支持企業信息化的基礎平台。而最令人讚賞的是WSS 3.0的使用沿襲了WSS 2.0的慣例,只要擁有Windows Server 2003伺服器作業系統就可以享用WSS 3.0的環境。
接下來Microsoft Office SharePoint Server 2007(簡稱MOSS 2007)的推出更是讓筆者驚訝了,因為MOSS 2007將WSS 3.0的基礎架構發揮得淋漓盡致(當然也埋藏了許多的伏筆),讓筆者不得不靜下心來認真撰寫MOSS 2007的相關書籍。
在撰寫MOSS 2007的時候,有許多人問筆者,為什麼不寫WSS 3.0而要寫MOSS 2007呢?筆者覺得其實這只是觀點不同而已,MOSS 2007是以WSS 3.0為基礎所發展出來的企業信息化套用平台,所涵蓋的功能與套用當然也就包含了WSS 3.0。但最主要的是MOSS 2007發展出了許多WSS 3.0所沒有的功能,這些功能能夠更加方便快速地提供企業信息化的套用。所以筆者當然要挑MOSS 2007來寫囉!換句話說,您學會了MOSS 2007的系統也就同時學會了WSS 3.0!
由於MOSS 2007的內容與套用非常多,說實話,想要在一本書里寫完,基本上是比較困難的。但筆者希望能夠詳細地來介紹系統的內容,好讓讀者能輕鬆地閱讀和學習,因此在篇幅上勢必會非常多,於是筆者決定採用第1集、第2集……這種連載的方式推出,直到讀者覺得談完為止。所以筆者非常需要您的鼓勵和支持,讓我們有繼續寫下去的動力,也讓您可以通過本書更輕鬆地完成您想要的企業信息化平台設定環境。最後,再次感謝您的支持!謝謝!
屠立剛 吳翠鳳

序二

承蒙讀者對《Microsoft Office SharePoint Server 2007新一代企業Web解決方案(第1集)》的愛護與支持,讓筆者有信心推出本書(第2集),希望讀者繼續對我們支持、批評與指教。本書延續第1集為基礎的技術知識、架構與範例,繼續延伸討論、說明MOSS 2007中的技術內容與套用。
在第1集中,我們的重點是放在介紹如何建立MOSS 2007系統環境與基本網站環境,對於基本信息的創建與操作、訪問許可權管理做了詳細說明,建立您對MOSS 2007系統管理基礎的能力,最後我們分別又介紹、說明了在MOSS 2007系統中的三大重要套用基礎技術知識,包括了工作流、Excel計算服務與搜尋的基本架構與使用,最後由於篇幅的關係,只能將想要告訴您的技術知識與內容先告一個段落。說老實話,筆者巴不得一口氣把MOSS 2007的技術內容全部告訴讀者您,可是在此也不得不說,MOSS 2007系統實在是一項不可多得的信息管理跨世代系統,所要說明、講解的內容非常多,從系統配置、基礎套用到系統設計、高級定製套用、系統管理到信息系統的開發、整合工作流平台、整合企業信息系統高級套用等,都是需要詳細說明的內容,而MOSS 2007本身又是配置在Web平台架構下,引進的也都是目前最新的Web技術,例如目前網頁處理中非常流行的AJAX處理方式,就大量套用在MOSS 2007的系統環境中,所以非得分成多集才能讓筆者詳細地寫給您看,讓您看完之後,就可以明白、了解MOSS 2007系統的優點與用途,進而可以直接套用在企業環境下,發揮其信息套用效果。所以讀者一定要繼續支持我們喔!幫我們加油、打氣!讓我們可以有繼續的原動力。
在本集(第2集)中,延續第1集範例與架構,往下開始詳細地探討各信息環境下需要使用到的組件庫。組件庫是文檔庫與列表庫的總稱,在MOSS 2007下提供了多種不同的組件庫,除了一些特殊套用的組件庫與網頁類型的組件庫安排在後面續集說明外,本書將詳細說明各項文檔庫與列表庫的使用與套用。此外,在說明完各項的文檔庫與列表庫後,最重要的就是檔案信息的內容類型,內容類型是MOSS 2007信息套用定義的主軸,了解內容類型的信息套用就了解了MOSS 2007系統是如何來管理、設計、配置信息處理的架構的。
而在本集中還有一個非常重點的主軸,就是詳談“表單(Form)”在MOSS 2007系統的套用處理。筆者發現許多有關英文書籍在談到MOSS 2007表單處理時,都非常簡略(或者我應該講非常精要吧!),這種精要的程度,對大部分學習MOSS 2007系統的表單處理的讀者來說是一個非常大的致命傷!因為看不懂!既沒有前面的表單基礎概念,也沒有後面的表單套用方式,就講了個表單怎么發布,然後就結束了!我們相信這對大部分的讀者來說,通常都會有兩種感覺,一種就是這個表單操作沒什麼重要的!另一種就是,啊!這到底用在哪裡啊!
您可知道在MOSS 2007系統中,幾乎所有包含輸入、選擇欄位的設定頁面,都是用表單方式做出來的,您說MOSS 2007的表單操作重不重要呢?所以,筆者為了為您打開一扇善用表單來發展MOSS 2007信息系統的窗戶,特別花了較大的篇幅,詳細說明表單操作的處理程式、設計概念與套用方式,所以有許多有關MOSS 2007表單操作的精要也都在其中喔!值得您詳細地閱讀與學習。
還有,由於MOSS 2007系統中所提供的搜尋操作,涵蓋的內容非常廣泛,所以在本集最後一章繼續來為您深入探討搜尋操作的套用,包括了如何創建不同檔案類別的搜尋,例如PDF、JPG、XPS等的檔案格式,讓您的搜尋操作可以針對各種不同的檔案類型都能進行全文檢索,除此之外,筆者更花了很大的工夫來說明連英文書籍中都沒有詳細談到的中繼屬性架構與套用,這可是許多研究MOSS 2007系統的專家都不一定弄得清楚的地方喔!非常值得您研究。另外,更進一步地告訴您如何定製高級的搜尋操作,可以讓您將搜尋發揮得更好、套用得更廣泛。 最後,如果您是從第1集延續過來的讀者,將會發現筆者撰寫這些書籍的用心,其說明的架構與方法與其他使用參考功能方式說明的書籍完全不同,您可以隨著本書說明的進度來循序漸進地學習與了解MOSS 2007系統。如果您沒有購買第1集,建議您可以一起購買,才會有完整的學習途徑,好的書要您的支持與幫忙,多給我們鼓勵、多給我們打氣、多與朋友分享我們的用心,讓本書能夠分享給更多的讀者,讓我們有持續的動力為您完成完整的說明。再次感謝您的支持!
屠立剛 吳翠鳳

導 讀

Microsoft Office SharePoint Server 2007(簡稱MOSS 2007)是微軟提出信息化平台解決方案中相當重要的里程碑,因為從這個版本開始,才算是微軟在網站型的企業信息訪問上提出了完整的解決方案架構。這個架構從網站基礎架構到網站套用架構上都顯示了新的成熟技術。
要談MOSS 2007系統,還是要先談信息化的發展。網際網路的信息套用在2000年之後發展非常迅速,由於不受地域邊界限制與訪問方便的特性,許多企業提出希望通過網站環境來訪問企業的相關信息,於是就有許多ERP、CRM等系統,通過網站伺服器端的程式開發(ASP、PHP、Java Servlet)來完成這些信息化系統。除此之外,在ISP所提供的網站服務中,也開始發展個人信息訪問的環境,例如:部落格就是在這樣的情況下發展起來的。
但是,這樣的信息化系統在開發上碰到了許多困難,從套用面到系統面都產生了許多新的問題,例如:系統互動的訪問、數據上傳下載、人性化界面的處理、網站系統訪問的性能、分散環境的訪問、網站內容的發布……這些問題都在實實在在地考驗網站程式的開發者。
為了解決以上這些問題,微軟在Windows 2003伺服器上市之後,將原本的SharePoint Team Services(WSS 1.0)改良,重新提出了Windows SharePoint Server 2.0(簡稱WSS 2.0)的服務系統,並將Windows Server 2003作業系統附加在網站環境下,用來提供信息化訪問的基礎環境。但是由於當時還有許多網站訪問處理技術都還在發展中,每項不同的技術都散落在各種不同的系統上,彼此之間也沒有整合在一起,所以雖然Windows SharePoint Server 2.0提供了一個非常方便的信息化訪問環境,但由於本身還是架構在特殊的應用程式環境中,導致網站開發者在使用此環境來開發定製的信息化系統時變得非常困難。另外,當時由於WSS也只提供一台伺服器的網站環境,所以一旦面臨網際網路大量訪問,就無法解決系統性能與訪問同步的窘境,於是微軟為了讓Windows SharePoint Services能夠支持大型網站分散均衡負載能力的處理,便以Windows SharePoint Services為基礎發展了SharePoint Portal Server 2003系統,提供大型企業入口網站的信息化套用系統環境。
但由於這些系統環境是在較舊式環境下所發展出來的套用環境,對於網站開發者而言,還是面臨著開發困難的問題。除此之外,在新技術不斷被開發套用的狀況下,舊有的網站套用環境其實已經到了一個開發延伸上的瓶頸(例如:Web 2.0的網站訪問技術)。
微軟為了能夠確切提供一個良好的信息化平台套用系統環境,展開了網站技術架構整體的規劃與開發,希望提供一個從基礎框架一直到套用系統環境都能夠有的具體性的整體環境以及套用開發環境,而MOSS 2007系統就是在這樣的情形下所開發出的信息化整體系統服務。所以,與其說MOSS 2007是一套網站套用系統,還不如說它是新一代網站技術開發的系統平台,這也就是為什麼我們在前面講到MOSS 2007是微軟在信息化平台解決方案中的一個相當重要的里程碑。
由於MOSS 2007是在微軟新一代網站技術系統環境下所提出的信息化網站套用系統服務,所以此服務的底層便需要有許多新的基礎架構來支持才可以提供MOSS 2007系統的運作,這些底層包括了Microsoft .NET Framework 2.0、Microsoft .NET Framework 3.0、Windows SharePoint Server 3.0的環境。
許多人從Windows SharePoint Services 2.0開始就常常會問, Windows SharePoint Services 2.0與SharePoint Portal Server 2003有什麼不一樣?到現在還是有許多人問我們Windows SharePoint Services 3.0與Microsoft Office SharePoint Server 2007有什麼不一樣?難道不能只使用Windows SharePoint 2.0或Windows SharePoint 3.0嗎?
其實這個答案我們在前面已經回答了,不管是Windows SharePoint Services 2.0或是現在的Windows SharePoint Services 3.0,都是微軟在網站技術環境下所提供的信息化系統的基礎環境,它是以伺服器為單位的基礎套用系統,提供了基本的網站套用架構與服務,可以用在開發環境或小型企業的信息化套用系統環境,但是如果要提供高性能的入口網站、分散平衡負載的需求,讓網站套用系統服務可以有效地擴張其處理能力,則必須使用SharePoint Portal Server 2003或是Microsoft Office SharePoint Server 2007。
或許您又會問了,Microsoft Office SharePoint Server 2007為什麼比以往的命名又多了個Office,如果你這么問就對了!Microsoft Office SharePoint Server 2007與以往的SharePoint Portal Server 2003的差異,除了底層框架不一樣外,最主要的是提供了Office的伺服器服務處理環境,此部分是Windows SharePoint Services 3.0也無法提供的。Microsoft Office SharePoint Server 2007在Windows SharePoint 3.0的架構下獨立提供另外的共享服務,這些服務包括了將Office所製作的內容直接在伺服器上進行計算處理並通過網頁的方式呈現出來。這與以往的或基本系統比較起來差異就非常大了,例如,在MOSS 2007中提供分散式搜尋引擎處理、表單伺服器處理、Excel計算服務處理等服務功能,這些功能都是MOSS 2007環境下才有的項目,這也是為什麼我們會以Microsoft Office SharePoint Server 2007來撰寫本書的原因,畢竟企業信息化的套用最主要的目的是希望通過快速、簡單、有效率的方式來完成企業信息的交換處理。如果一個環境還需要通過許多開發才能夠為企業提供套用的話,在成本與競爭條件上就差了許多。
Microsoft Office SharePoint Server 2007在推出時,以創造企業信息化平台為最主要的訴求對象,要求快速、簡易、強大的服務功能來為企業提供信息化平台的需求,並以7大主軸來說明Microsoft Office SharePoint Server 2007的服務。
整合ASP.NET 2.0的工作區基礎架構來提供更具彈性、擴縮性的能力
信息化網站平台服務
MOSS 2007以新一代的網站平台環境來提供全新的網站企業信息,其中包括以Microsoft .NET Framework 2.0的ASP.NET 2.0為開發基礎框架,提供Microsoft .NET Framework 3.0的套用平台,並創建於Windows SharePoint Services 3.0的套用信息平台上,提供信息化網站技術的處理。
協同工作
MOSS 2007與現有的Office 2007緊密結合在一起,為企業提供協同運作的服務,通過自動化電子郵件傳送方式使得數據的訪問不再僅限於線上數據的處理,所有信息處理可以通過電子郵件來進行。除此之外,為即時協同運作環境、移動設備協同環境都提供了良好的互動訪問功能。
門戶
MOSS 2007將以往的內容管理服務(Content Management Services)系統納入進來,提供了完整的發布作業,通過Front-End、Back-End架構提供分散負載平衡與開發、正式發布的入口網站環境。除此之外,為企業提供所需的各種不同類型的網站模板,讓企業可以依據需求快速創建所需要的網站信息交換或入口網站環境。
搜尋
MOSS 2007提供了比WSS 3.0更強大的搜尋引擎功能,不但可以針對分散伺服器下的數據進行索引搜尋,還提供了各種不同類型數據訪問的環境進行索引搜尋的功能,所以對企業中常用的檔案共享環境、Exchange已分享檔案夾環境、企業內部網站環境、網際網路網站環境都可以創建所需要的索引查詢處理。
在搜尋訪問許可權上,MOSS 2007系統提供了對訪問許可權內容的索引,可以讓企業信息在安全無憂的情況下來使用搜尋內容,沒有授權訪問內容的用戶是沒有辦法在MOSS 2007系統提供的搜尋中找到該數據的。
內容管理
MOSS 2007系統提供了各種自定義的內容類型,通過不同內容類型讓企業信息可以有更完善的處理功能,另外,在內容的監控上提供了完整的稽核記錄,讓內容訪問能夠有效地掌握其訪問性能。
商業流程
MOSS 2007的系統環境下提供了更多的工作流程活動處理,不但提供表單伺服器服務處理讓表單數據可以通過網頁的方式來訪問,更可以通過Office中的SharePoint Designer 2007,使企業可以在不需要開發程式的環境下,創建出所需要的工作流以達到商業流程處理的目的。
商業智慧型
在MOSS 2007中提供了創新的Excel計算服務與商業智慧型中所需要的電子數字儀錶板與網頁組件,讓商業智慧型的開發可以在Excel環境中輕鬆的完成,並且通過網頁的方式為企業提供對商業智慧型的分析。
從以上微軟對MOSS 2007所提出的服務架構上,了解MOSS 2007提供了企業信息化強大的功能與系統平台環境,而所提供的功能從系統管理、套用環境到系統開發環境,涵蓋了所有微軟新一代網站的技術,若要認識並了解其中的內容也絕對不是一兩本書就可以闡述完的。
本書內容以了解MOSS 2007基礎功能為主,通過許多案例讓讀者可以清楚地了解MOSS 2007的系統環境,並在沒有任何程式開發的環境下,將企業所需要的信息訪問網站以及所需要的套用環境創建起來。希望本書可以使有興趣學習MOSS 2007的讀者發掘並了解MOSS 2007的強大功能。當然筆者也要在這裡先預告一下,我們還會針對MOSS 2007套用發展環境、開發環境等出版更多有關探討MOSS 2007系統使用的書,讓您可以更深入地了解MOSS 2007所帶來的好處,希望讀者在看完本書後給我們提出建議,讓我們可以為您貢獻更多您想要了解的內容,當然也希望讀者可以大力支持我們,在此先感謝各位讀者,謝謝!

目 錄

第1章 MOSS 2007的安裝與設定 1
1.1 MOSS 2007的預置環境需求 2
1.1.1 IIS與ASP.NET 1.1環境配置 2
1.1.2 配置Microsoft .NET
1.1.2 Framework 2.0環境 3
1.1.3 配置Microsoft .NET
1.1.3 Framework 3.0環境 6
1.1.4 區域網路環境的需求 7
1.1.5 SQL伺服器配置需求 9
1.1.6 DNS環境需求考慮 9
1.1.7 電子郵件伺服器環境配置 11
1.1.8 憑證中心的環境 12
1.1.9 客戶端IE瀏覽器環境設定 13
1.2 基本型MOSS 2007系統配置 13
1.3 MOSS 2007伺服器場系統安裝 20
1.4 將MOSS 2007伺服器加入現有
1.4 伺服器場 26
1.5 伺服器場各伺服器的服務配置 30
1.5.1 主伺服器的服務功能 32
1.5.2 搜尋伺服器的服務功能 33
1.5.3 Web前端伺服器環境設定 37
1.5.4 啟動文檔轉換服務 38
1.5.5 集中服務功能的環境 39
1.6 配置伺服器場共享服務 40
1.6.1 創建共享服務使用的
1.6.1 Web應用程式 41
1.6.2 創建“我的網站”所使用
1.6.2 的應用程式 43
1.7 MOSS 2007系統安裝後的基本設定 49
1.7.1 傳入電子郵件的設定 49
1.7.2 傳出電子郵件的設定 51
第2章 網站配置初體驗 53
2.1 MOSS 2007的網站架構 54
2.1.1 應用程式池 55
2.1.2 Web應用程式的創建 55
2.1.3 Web應用程式的擴展 55
2.1.4 網站集 56
2.1.5 網站 56
2.1.6 頂層網站 57
2.1.7 子網站 57
2.1.8 工作區 57
2.2 創建企業協作資源中心網站 57
2.2.1 創建Web應用程式 58
2.2.2 創建協作入口網站 60
2.3 協作入口網站架構 63
2.3.1 文檔中心 65
2.3.2 報告中心 66
2.3.3 搜尋中心 66
2.3.4 新聞中心 67
2.3.5 網站中心 68
2.4 創建“我的網站”個人信息 69
2.4.1 創建“我的檔案”基本數據 71
2.4.2 進入“我的網站”環境 72
2.4.3 創建個人部落格 74
2.5 Wiki網站模板 75
2.6 工作組網站模板 78
2.7 網站的設定環境 82
2.7.1 刪除網站 84
2.7.2 設定用戶對網站的訪問權 85
2.7.3 發布批准工作初體驗 87
2.8 會議工作組網站模板 89
2.8.1 工作組網站的連結設定 91
2.8.2 入口網站下的“我需要…”
2.8.2 連結 91
2.9 創建企業的發布入口網站 92
第3章 網站面貌相見歡 99
3.1 網站首頁結構介紹 100
3.2 套用網站主題 102
3.2.1 改變網站主題 103
3.2.2 默認網站主題樣式 104
3.3 圖片庫初探 106
3.3.1 圖片庫配置 106
3.3.2 添加圖片到圖片庫 110
3.4 自定義首頁網站圖像 115
3.5 自定義網站標誌 118
第4章 組件庫的配置與基本管理 123
4.1 組件庫的配置 124
4.1.1 組件庫類型 124
4.1.2 組件庫名稱命名秘技 124
4.1.3 創建組件庫 125
4.1.4 創建資料夾 130
4.2 新建檔案或列表項到組件庫 132
4.2.1 新建檔案或列表項 132
4.2.2 上傳單個檔案到檔案庫 133
4.2.3 上傳多個檔案到檔案庫 134
4.2.4 使用“資源管理器”管理檔案庫 134
4.2.5 SharePoint網站禁止的檔案類型 137
4.3 組件庫數據項的查看和管理 137
4.3.1 查看和編輯數據項 137
4.3.2 檔案、列表項或資料夾的刪除與還原 139
4.3.3 組件庫的刪除與還原 140
4.4 電子郵件與組件庫的集成 141
4.5 打開或編輯文檔庫中的文檔 145
4.5.1 簽出文檔 147
4.5.2 簽入文檔 151
4.5.3 檔案或列表項的審批與拒絕 154
4.6 Outlook與組件庫的集成 157
4.7 組件庫更改的主動通知——通知我 162
4.7.1 創建組件庫的通知 162
4.7.2 管理自己的通知 166
4.7.3 網站所有用戶通知的查看與管理 167
4.8 在網站首頁顯示檔案庫或列表數據 167
4.9 資源回收筒的管理 169
4.10 組件庫許可權管理 173
第5章 網站訪問安全及許可權管理 175
5.1 許可權分類vs許可權項目 176
5.1.1 列表許可權項目 176
5.1.2 網站許可權項目 176
5.1.3 個人許可權項目 177
5.2 新建用戶到SharePoint網站 177
5.3 許可權項目vs許可權級別 180
5.3.1 默認許可權級別 181
5.3.2 新建許可權級別 182
5.3.3 許可權級別的編輯和刪除 184
5.4 許可權相依性 184
5.4.1 列表許可權項目相依性 185
5.4.2 網站許可權項目相依性 185
5.4.3 個人許可權項目相依性 186
5.5 SharePoint用戶組vs許可權級別 186
5.5.1 默認SharePoint用戶組 186
5.5.2 管理SharePoint用戶組 187
5.5.3 編輯“快速啟動”欄用戶組列表 193
5.5.4 從網站集中刪除用戶或用戶組 194
5.6 網站許可權高級管理 195
5.6.1 用戶組、許可權級別與安全性對象的關係 196
5.6.2 許可權繼承 196
5.6.3 快速設定網站的成員、訪問者和所有者用戶組 199
5.6.4 中斷列表或檔案庫的許可權繼承 201
5.6.5 中斷資料夾、檔案或列表項目的許可權繼承 202
5.6.6 許可權的訪問要求 204
5.6.7 還原中斷的許可權繼承 206
第6章 認識工作流 208
6.1 什麼是工作流 209
6.2 活動組件的啟動 211
6.2.1 應用程式下的啟動 211
6.2.2 網站集下的啟動 212
6.2.3 網站下的啟動 213
6.3 報價工作流(三態工作流介紹) 215
6.3.1 創建客戶資料列表 215
6.3.2 創建報價工作的列表組件庫 218
6.3.3 創建報價工作視圖 221
6.3.4 創建報價工作的三態工作流 223
6.3.5 啟動三態工作流 226
6.3.6 工作流記錄的查詢 228
6.3.7 更改工作流狀態 230
6.3.8 查看篩選狀況 231
6.4 自定義工作流 232
6.4.1 工作流程圖規劃 232
6.4.2 創建報修工作列表庫 232
6.4.3 創建默認視圖 236
6.4.4 創建自定義工作流 237
6.4.5 步驟設定環境介紹 239
6.4.6 工作流步驟處理原則 243
6.4.7 創建報修工作流 243
6.4.8 工作流的保存 250
6.4.9 報修工作流的執行 251
6.4.10 自定義工作流結論 254
第7章 Excel服務 255
7.1 什麼是Excel服務 256
7.2 Excel服務的設定 257
7.2.1 創建Excel文檔庫 257
7.2.2 啟動Excel服務前的
5.5.3 檔案處理 259
7.2.3 啟動Excel服務 260
7.2.4 設定受信任檔案位置路徑 262
7.2.5 什麼是Excel快照 266
7.2.6 網頁環境的Excel數據更新 267
7.3 定義Excel的網頁參數 268
7.3.1 命名單元格區域 268
7.3.2 定義發布Excel Services所需的參數 270
7.3.3 確認網頁瀏覽Excel檔案的參數輸入 271
7.4 網頁環境的分級顯示、篩選及圖表模式 272
7.4.1 Excel網頁下的分級顯示模式 272
7.4.2 Excel網頁下的篩選模式 274
7.4.3 Excel網頁下的統計圖表 276
7.5 網頁統計圖表設計套用 279
7.6 建立數字儀錶板環境 287
7.6.1 瀏覽報告下的示例 287
7.6.2 創建一個數字儀錶板網頁 290
7.6.3 選擇加入工作簿 291
7.6.4 添加篩選器Web部件 293
7.6.5 篩選欄位與參數欄位的關聯 296
7.6.6 提供多重視圖頁面 297
7.7 建立關鍵性能指標 300
第8章 認識搜尋 304
8.1 搜尋引擎適用的環境 305
8.1.1 搜尋服務的版本 305
8.1.2 索引服務的運作 306
8.1.3 索引查詢服務的運作 308
8.1.4 兩種搜尋服務 310
8.1.5 搜尋的層級設定 310
8.2 伺服器場下的搜尋設定 311
8.2.1 伺服器場級搜尋設定 311
8.2.2 爬網程式影響規則 313
8.3 共享服務下的搜尋設定 314
8.4 內容源和爬網計畫 316
8.4.1 協定處理器 317
8.4.2 爬網設定 318
8.4.3 爬網計畫 318
8.5 啟動完全爬網 319
8.5.1 查看爬網的記錄檔案 320
8.5.2 爬網日誌 322
8.6 網站集下的搜尋設定 322
8.6.1 搜尋設定 323
8.6.2 搜尋範圍的設定 324
8.6.3 搜尋關鍵字的設定 325
8.7 搜尋的查詢 329
8.7.1 人員的基本查詢 329
8.7.2 查詢人員的指定欄位 330
8.7.3 查詢所有網站內容 332
8.7.4 所有網站的高級搜尋 334
8.7.5 高級指令型的搜尋 336
8.7.6 搜尋條件的“通知我”功能 339
8.8 搜尋流量報告 341
8.8.1 搜尋查詢的報告內容 341
8.8.2 搜尋結果的報告內容 342
8.8.3 報告的導出 344
第9章 企業公告環境配置案例 345
9.1 企業布告欄——通知 346
9.1.1 企業布告欄配置 346
9.1.2 企業布告欄運行測試 354
9.1.3 文本編輯按鈕功能介紹 357
9.2 “收藏夾”任你游——連結 358
9.2.1 小組網站連結列表的部署 358
9.2.2 個人“收藏夾”配置 360
9.3 部門日曆及會議室租借
9.3 管理——日曆 362
9.3.1 部門日曆的配置與管理 362
9.3.2 會議室租借自動化 370
第10章 企業信息收集環境配置案例 376
10.1 集思廣益英雄聚——討論 377
10.1.1 新建討論主題 377
10.1.2 答覆討論 377
10.1.3 將SharePoint討論區與
10.1.3 Outlook結合 379
10.2 客戶數據管理——聯繫人 381
10.2.1 新建客戶數據 382
10.2.2 與Outlook同步聯繫人
10.2.2 信息 384
10.3 民主風範的最後關卡——調查 388
10.3.1 創建調查 389
10.3.2 填寫調查 391
10.3.3 答案類型的介紹 393
10.3.4 分支調查實例 399
10.3.5 調查結果報表的定製 410
第11章 任務分配配置案例 418
11.1 工作追蹤管理——任務 419
11.1.1 新建任務分配 419
11.1.2 任務分配的通知與查看的
10.2.2 實例套用 420
11.1.3 匯報工作進度 429
11.1.4 工作流的搭配 429
11.2 小型項目管理——項目任務 443
11.2.1 將任務加入項目任務列表 444
11.2.2 項目任務分配與查看的
10.2.2 套用實例 447
第12章 列表項目的組織與管理 452
12.1 網站欄位的規劃 453
12.1.1 欄位的基本管理工作 453
12.1.2 網站欄的配置 455
12.2 列表的定製 459
12.2.1 自定義列表——業務小天使輪值表 459
12.2.2 將電子表格中的數據導入列表——員工詳細數據 462
12.3 列表視圖 466
12.3.1 創建視圖——標準視圖 466
12.3.2 視圖的高級套用 470
12.3.3 其他視圖的套用 475
12.4 視圖列表數據項的性能考核 479
12.5 列表模板的配置與管理 481
12.5.1 列表模板的創建 481
12.5.2 列表模板的使用 482
12.5.3 列表模板的其他管理工作 483
12.6 SharePoint列表離線處理 484
12.6.1 Access與SharePoint網站的完美結合 484
12.6.2 數據項離線衝突解決方案 486
第13章 文檔管理 488
13.1 檔案伺服器新秀——文檔庫 489
13.1.1 通過Office 2007將文檔發布到SharePoint網站 489
13.1.2 文檔模板的新建 491
13.2 圖片庫再探 494
13.2.1 查看圖片 494
13.2.2 編輯圖片信息 496
13.2.3 下載圖片 497
13.2.4 傳送圖片 498
13.3 演示文稿信息的統一——幻燈片庫 499
13.3.1 在幻燈片庫中新建幻燈片 500
13.3.2 將幻燈片庫中的幻燈片添加到演示文稿 503
13.3.3 演示文稿檔案與幻燈片庫的幻燈片之間關聯性的互動 505
13.4 翻譯工作流程再造——翻譯管理庫 507
13.4.1 創建語言與翻譯人員庫 508
13.4.2 創建翻譯管理庫 509
13.4.3 創建翻譯文檔任務 512
13.4.4 翻譯工作流處理程式 514
第14章 表單任務 519
14.1 認識表單任務環境 520
14.1.1 表單任務的需求 520
14.1.2 MOSS 2007的表單任務
10.2.2 體系結構 524
14.2 表單的設計與發布 525
14.2.1 下載表單模板與說明 525
14.2.2 發布可安裝的表單模板 531
14.2.3 表單的安全級別設定 535
14.2.4 發布到“一組電子郵件收件人” 537
14.2.5 在電子郵件環境中使用InfoPath表單 541
14.2.6 接收InfoPath表單的電子郵件環境 544
14.3 網路位置的發布 545
14.3.1 已分享檔案夾的準備 545
14.3.2 表單庫環境的準備 546
14.3.3 將表單模板發布到已分享檔案夾 548
14.3.4 將表單模板發布到網站 551
14.4 SharePoint伺服器的發布 553
14.4.1 發布表單庫的準備 553
14.4.2 選擇文檔庫的發布方式 554
14.4.3 “域”安全級別的表單實例 556
14.4.4 選擇網站內容類型的發布方式 568
14.5 製作網頁瀏覽表單 572
14.5.1 啟動和驗證可運行表單模板的網頁環境 572
14.5.2 發布支持瀏覽器的表單模板 578
14.5.3 網頁表單瀏覽器參數和自定義網頁表單瀏覽環境 581
14.5.4 創建Web部件型的網頁表單 587
14.6 管理表單伺服器 590
14.6.1 用戶表單模板環境的管理 591
14.6.2 通用數據連線檔案的使用 593
14.6.3 發布管理員核准的表單模板 597
第15章 內容管理 604
15.1 什麼是內容管理 605
15.2 內容類型的管理 607
15.2.1 網站內容類型的環境 608
15.2.2 設定文檔庫的內容類型 616
15.3 設計一個基本內容類型環境的實例 616
15.3.1 創建頂層網站與子網站 617
15.3.2 創建並上傳文檔模板 618
15.3.3 創建文檔內容類型 619
15.3.4 創建網站內容類型的信息面板 624
15.3.5 創建文檔庫和所屬的內容類型 627
15.3.6 測試文檔庫的使用環境 628
15.4 版本管理 632
15.4.1 版本控制編號與對象 632
15.4.2 版本累計的時機 634
15.4.3 版本累計備份數量的限制 636
15.4.4 版本的取消、還原和重新發布 637
15.4.5 搭配審核、草稿項目安全性和簽出/簽入及操作 638
15.4.6 客戶端的版本管理環境 638
15.5 信息管理策略 639
15.5.1 系統信息管理策略的啟動設定 639
15.5.2 可設定的層次環境 641
15.5.3 使用“標籤”信息管理策略 644
15.5.4 使用“條碼”信息管理策略 646
15.5.5 設定“審核”信息管理策略 648
15.5.6 設定“過期”信息管理策略 651
第16章 搜尋的高級套用 653
16.1 自定義爬網檔案類型 654
16.1.1 安裝Adobe的IFilter
10.2.2 篩選組件 655
16.1.2 註冊PDF IFilter篩選組件 656
16.1.3 添加PDF檔案類型 657
16.1.4 測試PDF爬網搜尋文檔 657
16.1.5 其他IFilter篩選組件 659
16.1.6 註冊已有的IFilter篩選組件 660
16.1.7 測試MDI、XPS文檔的全文檢索 663
16.2 自定義搜尋的內容源 664
16.2.1 “檔案共享”內容源 664
16.2.2 “網站”內容源 666
16.2.3 “Exchange公用資料夾”內容源 668
16.3 自定義搜尋範圍 670
16.3.1 搜尋範圍設定等級 671
16.3.2 系統默認的人員搜尋範圍設定 672
16.3.3 範圍規則類型的設定內容 674
16.3.4 範圍狀態的更新 678
16.3.5 創建共享服務下的搜尋範圍 680
16.3.6 創建網站集下的搜尋範圍 682
16.4 自定義基本的搜尋頁面 684
16.4.1 創建搜尋頁面 685
16.4.2 設定搜尋頁面的關聯和範圍 688
16.4.3 範圍下拉列表 691
16.4.4 固定搜尋條件的搜尋結果網頁 693
16.5 元數據屬性映射的使用 698
16.5.1 元數據屬性映射的查詢 699
16.5.2 如何了解已爬網屬性的意義 704
16.5.3 創建元數據映射的託管屬性 713
16.6 高級搜尋套用 716
16.6.1 自定義搜尋屬性 716
16.6.2 高級搜尋頁面的創建 717
16.6.3 使用自定義的高級搜尋 724

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