EXCEL公式編輯器

EXCEL公式編輯器

“公式編輯器”是Office的一個內置程式。調用方法是:單擊某個Office 2000組件(如Word、Excel等)“插入”→“對象”, 選中“新建”選項卡中“對象類型”下的“Microsoft公式3.0”,單擊“確定”按鈕即可打開“公式”工具列。

基本介紹

從工具列直接啟動“公式編輯器”的方法是:單擊各組件“工具”選單下的“自定義”命令,打開“自定義”對話框中的“命令”選項卡。選中“類別”下的“插入”,然後在“命令”下找到“公式編輯器”,將它左鍵拖到工具列成為工具按鈕即可。

打開公式編輯器以後,就可以跟其他工具條一樣使用了!

技巧

1.公式複製技巧

複製是將公式套用於其他單元格的操作,最常用的有以下幾種方法:

⑴拖動複製

選中存放公式的單元格,移動空心十字游標至單元格右下角。待游標變成小實心十字時,按住滑鼠左鍵沿列(對行計算時)或行(對列計算時)拖動,至數據結尾完成公式的複製和計算。

還有另一種拖動複製方法:選中存放公式的單元格,移動空心十字游標至被選中單元格的框線。待游標變成指針形狀時按下Ctrl鍵,待指針旁出現一小加號後,再按住滑鼠左鍵沿列(對行計算時)或行(對列計算時)拖動,到達數據結尾完成公式的複製和計算。

⑵輸入複製

此法是在公式輸入結束後立即完成公式的複製,操作方法是:選中需要使用該公式的所有單元格,用上面介紹的方法輸入公式,完成後按住Ctrl鍵敲回車,該公式就被複製到已選中的所有單元格。

⑶選擇性貼上

選中存放公式的單元格,單擊Excel工具列中的“複製”按鈕。然後選中需要使用該公式的所有單元格,在選中區域內單擊滑鼠右鍵,選擇快捷選單中的“選擇性貼上”命令。打開“選擇性貼上”對話框後選中“貼上”下的“公式”,單擊“確定”公式就被複製到已選中的所有單元格。

⒉ 使用公式選項板

公式選項板是輸入和調試公式的一個有力工具,以下面的成績等第計算公式“=IF(C2>=85,″A″,IF(C2>=70,″B″,IF(C2>=60,″C″,IF(C2<60,″D″)))”為例,使用“公式選項板”輸入公式的步驟是:

⑴選中用來存放計算結果的單元格,單擊公式選項板中的“編輯公式”按鈕(即“=”按鈕)

⑵單擊“函式”下拉列表框右端的下拉箭頭,從列表中選擇“IF”。如果你需要的函式沒有出現在列表中,可單擊“其它函式”,打開“貼上函式”對話框尋找。

⑶在打開的“IF”公式選項板中輸入參數。對本例來說,第一個參數“Logical-test”是一個邏輯判斷,須用鍵盤在其後的輸入框內敲入“C2>=85”。第二個參數“Value-if-true”是“C2>=85”為“真”時計算(判斷)結果,也需要鍵盤在其後的輸入框內填入“A”。第三個參數“Value-if-false”是邏輯判斷“C2>=85”為“假”時的計算(判斷)結果,本例是繼續執行下一個IF函式。所以應讓游標停留在“Value-if-false”框內,然後單擊“函式”框中的“IF”,則一個新的“IF”公式選項板打開,按上面介紹的方法繼續輸入直至結束。

⑷公式輸入結束後,單擊公式選項板中的“確定”按鈕完成計算。

3.公式與結果切換

單元格中的公式執行後顯示的是計算結果,按Ctrl+`鍵(位於鍵盤左上角,與“~”為同一鍵),可使公式在顯示公式內容與顯示公式結果之間切換,方便了公式編輯和計算結果查看。

4.Excel 2000公式運算優先權

如果公式中同時使用了多個運算符,Excel 將按^00100005b^表所示優先權執行運算。

注意:若公式中包含相同優先權的運算符,Excel 將從左到右進行運算。如果要修改執行運算的順序,應把公式需要首先計算的部分括在圓括弧內。

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