內容簡介
圖書在版編目（CIP）數據是向中國版本圖書館CIP數據中國申請核發圖書在版編目數據。須填報的著錄數據項目包括書名與著作責任者項、版本項、出版項、叢書項、附註項、標準書號項；檢索數據項目包括圖書識別特徵的檢索點和內容主題的檢索點。每項下又各含幾個小項，如書名與著作責任者項下含正書名、卷數、章回數、並列書名、副書名及說明文字、第一著作責任者、其他著作責任者。該申報單由CIP數據中心統一規定具體樣式。
書號即ISBN，合法出版書籍的統一編號。最直觀的就是書的封底的條型碼和那一串數字。是由新聞出版總署分配給各個出版社的。國內的書號還在書的第二頁（一般在扉頁的反面）還配有CIP數據，該頁也稱為著作權頁。這二者是在國內出版圖書不可缺少的兩個必要數據。如果沒有，就成了內部資料，內部資料是不允許定價的，也不允許銷售。
一本書可以沒有CIP數據，但是不能沒有“身份證”——書號。
軟體功能
圖書在版編目數據內容:
圖書在版編目數據內容分為著錄數據和檢索數據兩個部分。
1 著錄數據
是對圖書識別特徵的客觀描述。包括6個著錄項目：書名與作者項、版本項、出版項、叢書項、附註項、標準書號項。
1．1書名與作者項
a)正書名；
b)並列書名；
c)其他書名信息；
d)第一作者；
e)其他作者。
1．2版本項
a)版次及其他版本形式；
b)與本版有關的作者。
1．3出版項
a)出版地；
b)出版者；
c)出版時間。
1．4叢書項
a)正叢書名；
b)並列叢書名；
c)叢書主編；
d)國際標準連續出版物號(ISSN)；
e)叢書編號；
f)附屬叢書名。
1．5附註項
a)譯著的說明；
b)翻印書的說明；
c)教材及教學參考書的說明；
d)各項的附加說明。
1．6標準書號項
按GB/T 5795《中國標準書號》執行。
2 檢索數據
本部分提供圖書的檢索途徑，包括圖書識別特徵的檢索點和內容主題的檢索點。
2．1圖書識別特徵的檢索點
a)正書名(包括交替書名、合訂書名)；
b)其他書名信息；
c)第一作者；
d)譯者；
e)其他作者。
2．2內容主題的檢索點
a)主題詞；
b)分類號。
圖書在版編目數據的項目標識符和內容標識符
項目標識符
1.項目標識符
a）6個著錄項目及其組成部分之前須分別按下列規定冠以標識符。
.— 各著錄項目（每一段落的起始項目除外）
= 並列書名，並列叢書
： 其他書名信息，叢書其他書名信息、出版者
/ 第一作者、叢書的主編、與本版有關的第一作者
； 不同責任方式的作者、與本版有關的其他作者、同一作者的合訂書名之間、第二出版地、叢書編號
， 相同責任方式的其他作者、有分卷（冊）標識的分卷（冊）書名、出版時間、附加版本說明、國際標準連 續出版物號
. 分卷（冊）標識、無分卷（冊）標識時的分卷（冊）書名、合訂書名、附屬叢書
b）各著錄項目所使用的標識符，除逗號“，”和句點“.”只在後面帶半個漢字空，其他標識符均需在前後各留半個漢字空。
c）“.—”占兩格（不應移行）。
d）凡重複著錄一項內容，需重複添加該項目的標識符；如重複著錄的是著錄項目的第一個組成部分，則應按a規定標識。
2.內容標識符
（ ）中國古代作者的朝代、外國作者的國別及姓名原文、叢書項。
圖書在版編目數據的印刷格式:
1.圖書在版編目數據由4個部分組成，依次為：圖書在版編目數據標題、著錄數據、檢索數據、其他註記。各部分之間空一行。
2.第一部分是圖書在版編目標題，即標明“圖書在版編目（CIP）數據”的標準黑體字樣，其中“在版編目”一詞的英文縮寫“CIP”必須用大寫拉丁字母，並加圓括弧。
3.第二部分是著錄數據。著錄數據的書名與作者項、版本項、出版項等三項連續著錄；叢書項、附註項、標準書號項均單獨起行著錄。
4.第三部分是檢索數據。其排印次序為：書名檢索點、作者檢索點、主題詞、分類號，各類檢索點用羅馬數字加下圓點排序。各類之間留一個漢字空。除分類號外，同類檢索點用阿拉伯數字圈碼排序。分類號不止一個時，各個分類號之間留有一個漢字空，但不用任何數字或符號排序。
書名、作者檢索點採用簡略著錄法，即僅著錄書名、作者姓名的首字，其後用“…”表示。
5.第四部分是其他註記，內容依據在版編目工作需要而定。
6.印刷格式：
圖書在版編目（CIP）數據
正書名=並列書名：其他書名信息/第一作者；其他作者．一版次及其他版本形式/與本版有關的第一作者．一出版地：出版者，出版時間
（正叢書名=並列叢書名/叢書主編，ISSN：叢書編號．附屬叢書名）
附註
國際標準書號（ISBN）
Ⅰ.書名 Ⅱ.作者 Ⅲ.主題詞 Ⅳ.分類號
其他附註
