項目管理平台

項目管理平台是項目的管理者套用專門管理項目的系統軟體,在有限的資源約束下,運用系統的觀點、方法和理論,對項目涉及的全部工作進行有效地管理。即從項目的投資決策開始到項目結束的全過程進行計畫、組織、指揮、協調、控制和評價,以實現項目的目標。

簡介

項目管理是50年代後期發展起來的一種計畫管理方法,是指把各種系統、資源和人員有效地結合在一起,採用規範化的管理流程,在規定的時間、預算和質量目標範圍內完成項目。

項目管理是一門科學:項目管理在已開發國家已經逐步發展成為獨立的學科體系,成為現代管理學的重要分支,並廣泛套用於建築、工程、電子、通訊、計算機、金融、製造、諮詢、服務以及國防等諸多行業。

項目管理是一種技能:運用項目管理知識、工具和技術,控制好時間、質量、成本是項目組織活動中非常重要的一項技能。

項目管理是一種職業:項目管理最近幾年已成為國際上熱門的職業。美國《財富》雜誌預測,項目管理將成為21世紀的首選職業。

項目管理是一種方法:除了企業活動、行政管理外,組織一次會議,撰寫一本書,拍攝一部電影等都是項目活動,項目無處不在,涉及到社會、工作及生活的方方面面。要使項目成功,項目管理是最有效的方法。

項目管理特性

項目管理基本特性:

1.普遍性

項目作為一種創新活動普遍存在於我們人類的社會生產活動之中,我們現有的各種文化物質成果最初都是通過項目的方式實現的。

2.目的性

一切項目管理活動都是為實現“滿足或超越項目有關各方對項目的要求與期望”這一目的服務的。

3.獨特性

項目管理既不同於一般的生產服務運營管理,也不同於常規的行政管理,它有自己獨特的管理對象(項目),有自己獨特的管理活動,有自己獨特的管理方法和工具,是一種完全不同的管理活動。

4.集成性

項目管理要求必須充分強調管理的集成性特性。例如,對於項目工期、造價和質量的集成管理,對於項目、子項目的集成管理等等。

5.創新性

一是指項目管理是對於創新(項目包含有許多創新之處)的管理,二是指任何一個項目的管理都沒有一成不變的模式和方法可供參考,必須通過管理創新去實現對於具體項目的有效管理。

項目管理平台

項目管理是一個管理學分支的學科 ,指在項目活動中運用專門的知識、技能、工具和方法,使項目能夠在有限資源限定條件下,實現或超過設定的需求和期望。項目管理是對一些與成功地達成一系列目標相關的活動(譬如任務)的整體。這包括策劃、進度計畫和維護組成項目的活動的進展。

項目是指一系列獨特的、複雜的並相互關聯的活動,這些活動有著一個明確的目標或目的,必須在特定的時間、預算、資源限定內,依據規範完成。項目參數包括項目範圍、質量、成本、時間、資源。

項目管理是指把各種系統、方法和人員結合在一起,在規定的時間、預算和質量目標範圍內完成項目的各項工作。即從項目的投資決策開始到項目結束的全過程進行計畫、組織、指揮、協調、控制和評價,以實現項目的目標。在項目管理方法論上主要有:階段化管理、量化管理和最佳化管理三個方面。

新思路

按照傳統的做法,當企業設定了一個項目後,參與這個項目的至少會有好幾個部門,包括財務部門、市場部門、行政部門等等,而不同部門在運作項目過程中不可避免地會產生摩擦,須進行協調,而這些無疑會增加項目的成本,影響項目實施的效率。

而項目管理的做法則不同。不同職能部門的成員因為某一個項目而組成團隊,項目經理則是項目團隊的領導者,他們所肩負的責任就是領導他的團隊準時、優質地完成全部工作,在不超出預算的情況下實現項目目標。項目的管理者不僅僅是項目執行者,他參與項目的需求確定、項目選擇、計畫直至收尾的全過程,並在時間、成本、質量、風險、契約、採購、人力資源等各個方面對項目進行全方位的管理,因此項目管理可以幫助企業處理需要跨領域解決的複雜問題,並實現更高的運營效率。

項目管理的套用從80年代僅限於建築、國防、航天等行業迅速發展到今天的計算機、電子通訊、金融業甚至政府機關等眾多領域。而隨意經濟一體化的進一步發展,項目管理已經從公司內部管理向跨公司、跨地區、跨行業的綜合項目管理髮展。

項目管理平台是項目管理髮展到一定高度後出現的專業項目管理機構,一般並不隸屬於某家公司或個人,而是作為一個專業的項目管理機構為有需要的企業提供專業的項目管理團隊,從而節省企業自行組建項目管理團隊所花費的人力、物力和時間成本。

功用

項目管理平台所提供的服務一般針對於一次性的綜合服務,如IT開發及套用、會展、公司開業等。這些項目往往不需要在短期內連續運行,對於企業來說,為此而組建一個項目管理平台同時承擔了質量和時間上的風險。越來越多的企業開始熱衷於將類似項目外包給其他服務提供商,以此彌補自身在專業上的不足,同時有效規避風險。

項目管理平台與一般的服務提供商不同的是,他是一定程度上各行業服務提供商的合集。一個較為成熟的項目管理平台會將一個綜合項目拆分成不同模組,再由最擅長這個模組的專業團隊來完成。如一個網站的建設,涉及到商標註冊、域名、包裝、網頁設計、網站程式編寫、套用開發、伺服器、最佳化推廣等,一般的網站建設公司精通於網站程式的編寫,但在網頁設計上有所欠缺,伺服器租賃或購買的價格偏高;而通過項目管理平台的服務,與平台對接的網站建設公司將只提供網站程式的編寫,而網頁設計則由專業的設計團隊完成,商標、伺服器、最佳化等同樣由項目管理平台完成最最佳化採購,實現資源的最最佳化配置。從一定程度上來說,項目管理平台可以為客戶帶來更高的性價比。

實際上,項目管理平台的發展得益於雲商務理念的提出。

將項目管理平台的理念與雲概念結合起來,就得到了雲商務的基礎架構。一個基本的雲商務體系包含兩個部分,其一是龐大的商務服務提供商的資源庫,其二是對這些資源進行監管,同時完成雙方溝通的項目管理平台。資源庫中的服務提供商信息由項目管理平台進行整理,在組建資源庫時即有一定的選擇性,一般要求專業性較高,服務上有一定的行業區分;項目管理平台同樣需要一定的專業素質,能夠針對客戶的需求選擇合適的服務商,同時完成對這些服務商在項目中的監督和管理。項目管理平台同時需要定期更新資源庫,依據市場行情對價格、效率等做出適當限制。 可以說,雲商務中的資源庫是項目管理平台運作的基礎,是專業分工下效率提升的必要條件。通過雲商務,項目管理真正體現出其“臨時、專業、高效、節約”的特點。項目經理人

在企業中,項目管理已構成企業效益的增長點;而在項目中,項目經理又起著至關重要的作用,往往決定整個項目的成敗。所以在對項目經理素質的要求上,就應該有廣泛而深刻的認識。在許多已開發國家,項目經理已經成了一種獨特的職業,他們可以象教師、建築師、會計師一樣以自己的專業知識和技能立足於社會。國內只有少數行業和少數機構能夠以較科學、規範的項目管理體制進行內部項目管理,較多的企業還是採用“順其自然”的方法,或是採用根據本單位過去經驗制定的制度來進行項目管理;而中小企業儘管項目不少,但項目管理機制並不很健全。 項目管理平台的優勢之處在於專業項目經理人團隊的組建。將社會上各行業的優秀項目經理集中於一體,利用其豐富的行業經驗和管理知識實現真正意義上的項目管理,實現“租人才”的獨特商務理念。

成熟的項目管理平台除了擁有一批專業性強的專職項目經理人之外,往往還有大量的社會兼職項目經理人。這些兼職項目經理人一般任職於其他公司的高管或顧問階層,有著多年的行業經驗和人脈關係,對於一些複雜的項目往往有獨到的見解和技巧。 除此之外,成熟的項目管理平台也會自行培養一批項目經理人。他們往往與專業的項目管理培訓機構掛鈎,組織社會人士參加培訓和專業的PMP認證考試,同時利用項目管理平台的渠道優勢提供大量的項目管理實踐經驗。這些準項目經理人在經過系統培訓和實踐磨練後將繼續服務於項目管理平台,或被推薦至其他公司的管理層。

越來越龐大的專業項目經理人團隊更加體現出項目管理平台專業性優勢,進而轉化為平台的自身價值和社會價值的體現。

可以說,一個成熟的項目管理平台也是一個開放的平台,在為客戶帶來價值的同時,也在創造著自己的價值,同時更多地創造著社會價值。

項目服務平台

項目服務平台為項目提供各類服務,包括項目管理服務、投資融資服務、政策諮詢服務、綜合商務服務、資源展示服務、招標招商服務、第三方支付平台。 其中最為核心的業務為項目管理服務,該平台在國內極為罕見。

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