輔助核算

輔助核算

賬務處理的一種補充,適應企業管理和決策的需要.輔助核算一般通過核算項目來實現, 輔助核算包括數量核算、外幣核算、部門核算、項目核算等。

概述

輔助核算是對賬務處理的一種補充,即實現更廣泛的賬務處理,以適應企業管理和決策的需要.輔助核算一般通過核算項目來實現.核算項目是會計科目的一種延伸,設定某科目有相應的輔助核算後,相當於設定了科目按核算項目進行更為明細的核算.但核算項目又不同於一般的明細科目,它具有更加靈活方便的特性,一個核算項目可以在多個科目下掛接.而且一個會計科目可以設定單一核算項目,也可以選擇多個核算項目,例如可以將應收賬款(1131)科目同時設定為往來核算與部門核算,方便進行財務管理.

輔助核算包括數量核算、外幣核算、部門核算、項目核算等。

常用的核算項目

包括往來供應商、客戶、部門、職員等類項目。例如,應收賬款等往來科目可以考慮設定往來客戶輔助核算,需按部門或職員進行核算的科目一般有收入或費用科目。另外企業經常發生或經常需要統計的內容也可考慮設定為核算項目。會計軟體會提供相應的處理並可輸出相應的賬簿和報表。

輔助核算的設定

包括兩個方面:一是輔助核算種類,一是具體的核算項目。系統一般預設了往來、部門、職員等常用的核算類別,用戶可以根據需要從中選擇,也可以利用設定功能增加新的核算類別。除了往來、職員之外,其他核算項目的設定內容可能不多,一般可設定代碼和名稱,但具體項目一般較多,工作量較大。核算項目的名稱按實際需要自定。

設不設輔助核算對列印沒多大影響,因賬套本身也有明細科目,也能列印出明細賬。不過,自有了輔助核算功能後,核算型的財務軟體也就具有初步的管理型軟體的功能了。

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