西南大學教務處辦公室

西南大學教務處辦公室--由秘書和科員負責日常工作，是西南大學的一個辦公部門。

西南大學教務處辦公室由秘書和科員負責日常工作。

教務處辦公室秘書工作職責

1、教務處工作計畫、年度工作要點、工作總結.
2、辦公用品添置和發放.
3、教務處有關會議的記錄、整理.
4、教學處經費的預算編制和管理.
5、處內津貼、獎金、補貼的財務報帳工作，按月上報工資盤.
6、協助完善處內各項管理制度.
7、教務處車輛的管理和調度.
8、教務處會議組織.
9、接待涉及教務管理方面的信訪，協助處領導做好對外交流的接待和聯絡工作.
10、教務處印章的使用和管理.
11、配合處領導協調各科室的工作.
12、其他工作。

教務處辦公室科員工作職責

1、教務處離退休人員相關工作.
2、處內報刊、雜誌的訂閱、收發、領取.
3、全處職工考勤管理和統計工作.
4、安排本處節假日值班.
5、各級檔案的收發、傳送、處理、歸檔等.
6、教務處固定資產的登記、管理文印設備的維護和安全，保證設備的正常運轉.
7、教務處文印工作.
8、其他工作。