職務分析

職務分析,是採用科學方法收集工作信息,分析工作信息,再按工作的性質、繁簡、難易和所需資格條件,分別予以分類與評定的過程。

簡介

職務分析是有關一個將被填補的職位的信息,該信息有助於確定主要的工作要求和相關技能、教育背景、培訓等,以及具備成功執行工作職能的能力。職務分析的目的是鑑定那些有潛質做出最佳工作表現的候選人所具備的經驗、教育背景、培訓和其他符合條件的因素。另外,職務分析還可以被用作鑑定對於候選人評估、推舉和選擇有幫助的檔案和其他重要元素,例如衡量方法和面試要求。

主要內容

它是採用科學方法收集工作信息,分析工作信息,再按工作的性質、繁簡、難易和所需資格條件,分別予以分類與評定過程。在這一過程中,工作信息收集是基礎,工作分析是中介,工作評價是目的

兩點要素

1.主要工作要求,即被填補的職位最重要的職責和責任的鑑定。他們是該職位存在的首要原因。主要工作要求的首要來源是最新的官方職位描述。
2.完成每項主要工作所需的知識、技能和能力(或競爭力)的鑑定。大多數職務分析著眼於競爭力的分析,其具有可評估性、可被記錄且在不同候選人中具有顯著的差異性。競爭力分析的目的是鑑定那些潛在的最有能力填補空缺的候選人,其提供的合格候選人之間顯著的差異化分析最具價值。競爭力分析的源檔案可能是職位描述,辦公室人事管理資格標準和職位分類標準。

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