網路電子傳真

網路電子傳真,也稱網路傳真,是通過網際網路將檔案傳送到傳真伺服器上,由伺服器轉換成傳真機接收的通用圖形格式後,再通過PSTN傳送到全球各地的普通傳真機或任何的電子傳真號碼上。

network telefax
網路電子傳真也稱網路傳真,電子傳真,英文稱作efax,是傳統電信線路(PSTN)與軟體換技術(NGN)的融合,無需購買任何硬體(傳真機、耗材)及軟體的高科技傳真通信產品。
網路傳真是基於PSTN(電話交換網)和網際網路的傳真存儲轉發,也稱電子傳真。它整合了電話網、智慧型網和網際網路技術。原理是通過網際網路將檔案傳送到傳真伺服器上,由伺服器轉換成傳真機接收的通用圖形格式後,再通過PSTN傳送到全球各地的普通傳真機或任何的電子傳真號碼上。
傳真類型及優缺點
1.傳統傳真機:需有電信的PSTN線路,並需採購傳真機或者moden(必須有電腦),通過電信的PSTN線路來收發傳真;
缺點:浪費耗材,傳送時間慢,傳真不夠清晰;
優點:傳真質量穩定,成功率在99%以上;
2.網上傳真軟體:是微軟自帶的一種傳真軟體,可通過電腦自帶的程式把電話線接在電腦後的RJ15接口即可使用;
缺點:需要有電腦,並且電腦開機,傳送過程依賴軟體,無軟體不能傳送;
優點:無需購買傳真傳真設備,直接通過電腦來傳送即可;
3.網路傳真:無需採購硬體及軟體,無需紙張耗材浪費,只需在有網際網路的地方登入網址,即可收發傳真;
缺點:依舊依賴電腦和寬頻,必須上網才能收發,傳送穩定性不如傳統傳真機強;
優點:無需傳真機、無需傳真耗材,無紙化、移動化辦公;
網路傳真功能
1.傳送傳真:
網路傳真採用三種常用方式傳送傳真:客戶端、Web瀏覽器、電子郵件,同時通過與企業不同業務系統(OA、ERP、CRM 等)的集成,實現通過企業業務系統傳送傳真。
客戶端:下載一個傳真提供商的軟體,可隨機啟動,不用登入網頁即可收發;
web瀏覽器:直接登入網路傳真提供商網站,輸入用戶名,密碼即可;
電子郵件:綁定電子傳真號碼和信箱,即可通過電子郵件來傳送和收傳真;
傳送傳真具有以下功能:
*定時傳送傳真
*傳真群發
*傳真失敗自動重發
*可添加傳真頁眉頁腳並傳送
*某些廠商還提供了可添加封頁的功能
*智慧型排隊調度
*個性化語音提示、[[TTS]](文本轉語音)語音提示
*支持多種文檔格式:Office、PDF、圖形、文本
*電子簽章(可設定密碼,以免客戶擔心公章公開不保密)
*電子簽名(可設定密碼,以免客戶擔心簽名公開不保密)
*某些廠商推出網路傳真增加了簡訊提醒等增值功能
*國內一些廠商還可以實現群呼功能和發簡訊的功能
*很多商家已經實現400或是800號碼收發傳真,能夠節省長途費用或是完全省去傳送方的費用。
2.接收傳真
網路傳真可將接收到的傳真自動分發到收件箱和Email信箱。傳真接收人可以通過網路傳真 Client,WEB Client,Email 接收和查看傳真。
*瀏覽傳真檔案
*查看及轉發傳真
*列印接收到的傳真
*某些廠商推出網路傳真增加了簡訊提醒等增值功能
*另外還可以有轉發功能,直接轉發到電子信箱裡面。

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